Voordat u begint
Zorg ervoor dat u beschikt over:
- Een Cisco Room Navigator waarop de RoomOS 26.9.1-software van Cisco draait.
- Beheerderstoegang tot Control Hub.
- Een agenda of Cisco Spaces-integratie, als u wilt dat gebruikers vooraf reserveren. De integratie is optioneel en voor inloopboekingen is geen agenda-integratie vereist.
Als het apparaat al gekoppeld Room Navigator is aan een ander apparaat of is geconfigureerd voor een ander doel, zet het dan terug op de fabrieksinstellingen voordat u aan boord gaat als boekingssysteem voor uw bureau. Voor meer informatie, zie Room Navigatorals een op zichzelf staand apparaat.
Stel ze in Room Navigator als bureau
- Ga vanuit de Control Hub naar Beheer > Werkruimten en selecteer Werkruimte toevoegen.
- Voer een naam in voor het bureau en stel het type werkruimte in op Bureau.
- Configureer de planningsopties en selecteer Aanmelden bij de hotdesk. Koppel een agenda als dat nodig is voor uw implementatie.
- Voeg een Cisco-samenwerkingsapparaat toe aan de werkruimte. U kunt een activeringscode genereren of deze claimen met Room Navigator behulp van het MAC-adres.
- De installatiewizard Room Navigator voor de eerste keer starten.
- Selecteer Instellen als standalone en selecteer vervolgens Desk booking.
- Voltooi de installatiewizard.
Wanneer de installatie is voltooid, controleer dan of de bureaunaam, de beschikbaarheid en de aanmeldingsopties worden Room Navigator weergegeven.
Inloggen of inchecken
- Scan op Room Navigator het scherm de weergegeven QR-code of voer de handmatige koppelingscode in.
- Volg de aanwijzingen om in te loggen of in te checken.
- Bevestig dat uw naam en huidige boeking worden Room Navigator weergegeven.
Dit Room Navigator geeft aan of het bureau beschikbaar, gereserveerd of in gebruik is. Afhankelijk van de huidige status wordt de huidige boeking of de volgende relevante boeking weergegeven.
Boek een beschikbaar bureau
Als de balie beschikbaar is, selecteert u de optie op het scherm om deze te boeken en volgt u de aanwijzingen. Bevestig dat uw naam en boeking worden Room Navigator weergegeven.
Reserveer van tevoren een bureau
Als er een agenda-integratie is verbonden, maak dan een bureaureservering in de ondersteunde agendaclient en checkt u vervolgens in via deRoom Navigator.
Als Cisco Spaces verbonden is, kunt u optioneel een reservering maken via de Spaces Explorer-app en inchecken via deRoom Navigator.
Update uw aanwezigheid
Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u de basisinstellingen voor Webex-aanwezigheid bijwerken via deRoom Navigator, waaronder:
- Ver weg
- Druk bezig
- Niet storen
De geselecteerde status wordt weergegeven in uw Webex-status.
Beschikbare functies
De boekingservaring aan de balie biedt de volgende functies:
- Beschikbaarheid van het bureau, reservering en status tijdens gebruik.
- De gebruikersnaam, avatar en aanwezigheidsstatus van de aangemelde gebruiker.
- Toegang tot de volledige agenda-app.
- Macro's, extensies en webapps in de linkeronderhoek.

- Een toestand die buiten gebruik is als de netwerkverbinding niet Room Navigator is geregistreerd of als de netwerkverbinding wordt verbroken.
De bestaande aanmeldings-, koppelings-, boekingsvereisten en overgangen naar de boekingsstatus blijven ongewijzigd.
Beperkingen
- Het boeken van gasten wordt in deze versie niet ondersteund.
- Om in te loggen en in te checken is authenticatie vereist.
- QR-code en handmatig koppelen zijn momenteel de enige aanmeldings- en incheckopties.