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Stellen Sie sicher, dass Sie:
- Ein Cisco, Room Navigator auf dem die von Cisco bereitgestellte RoomOS 26.9.1-Software läuft.
- Administratorzugriff auf Control Hub.
- Eine Kalender- oder Cisco Spaces-Integration, falls Sie möchten, dass Benutzer Reservierungen im Voraus vornehmen. Die Integration ist optional und für Walk-up-Buchungen ist keine Kalenderintegration erforderlich.
Wenn das bereits mit einem anderen Gerät gekoppelt oder für einen anderen Zweck konfiguriert Room Navigator ist, setzen Sie es auf die Werkseinstellungen zurück, bevor Sie es als Tischbuchungsgerät einbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Room NavigatorAls eigenständiges Gerät.
Richten Sie das Room Navigator als Schreibtisch ein
- Gehen Sie im Control Hub zu Verwaltung > Arbeitsbereiche und wählen Sie Arbeitsbereich hinzufügen aus.
- Geben Sie einen Namen für den Schreibtisch ein und setzen Sie den Arbeitsplatztyp auf Schreibtisch.
- Konfigurieren Sie die Planungsoptionen und wählen Sie Hotdesk-Anmeldung aus. Verbinden Sie einen Kalender, falls dies für Ihren Einsatz erforderlich ist.
- Fügen Sie dem Workspace ein Cisco-Gerät für die Zusammenarbeit hinzu. Sie können einen Aktivierungscode generieren oder ihn Room Navigator mithilfe seiner MAC-Adresse anfordern.
- Starten Sie den Assistenten für die Room Navigator Erstinstallation.
- Wählen Sie Als Standalone einrichten aus und wählen Sie dann Desk Booking aus.
- Schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab.
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass der Name des Schreibtisches, die Verfügbarkeit und die Anmeldeoptionen Room Navigator angezeigt werden.
Einloggen oder einchecken
- Scannen Sie auf dem Room Navigator den angezeigten QR-Code oder geben Sie den manuellen Kopplungscode ein.
- Folgen Sie den Anweisungen, um sich anzumelden oder einzuchecken.
- Bestätigen Sie, dass Ihr Name und Ihre aktuelle Buchung Room Navigator angezeigt werden.
Das Room Navigator zeigt, ob der Schreibtisch verfügbar, reserviert oder genutzt ist. Je nach aktuellem Status wird die aktuelle Buchung oder die nächste relevante Buchung angezeigt.
Reservieren Sie einen verfügbaren Schreibtisch
Wenn der Schreibtisch verfügbar ist, wählen Sie die Bildschirmoption, um ihn zu buchen, und folgen Sie den Anweisungen. Bestätigen Sie, dass Ihr Name und Ihre Buchung Room Navigator angezeigt werden.
Reservieren Sie einen Schreibtisch im Voraus
Wenn eine Kalenderintegration verbunden ist, erstellen Sie eine Tischreservierung im unterstützten Kalender-Client und checken Sie dann über den einRoom Navigator.
Wenn Cisco Spaces verbunden ist, können Sie optional eine Reservierung über die Spaces Explorer-App erstellen und über die eincheckenRoom Navigator.
Aktualisieren Sie Ihre Präsenz
Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie grundlegende Webex-Präsenzeinstellungen von aktualisierenRoom Navigator, einschließlich:
- Auswärts
- Beschäftigt
- Bitte nicht stören
Der gewählte Status spiegelt sich in Ihrem Webex-Status wider.
Verfügbare Funktionen
Das Desk Booking-Erlebnis bietet die folgenden Funktionen:
- Verfügbarkeit von Schreibtischen, Reservierung und Nutzungsstatus.
- Name, Avatar und Anwesenheitsstatus des angemeldeten Benutzers.
- Zugriff auf die vollständige Kalender-App.
- Makros, Erweiterungen und Web-Apps in der unteren linken Ecke.
- Ein Status außer Betrieb, wenn der nicht registriert Room Navigator ist oder seine Netzwerkverbindung verliert.
Bestehende Hotdesk-Anmeldung, Kopplung, Buchungsanforderungen und Änderungen zum Buchungsstatus bleiben unverändert.
Einschränkungen
- Gastbuchungen werden in dieser Version nicht unterstützt.
- Für die Anmeldung und das Einchecken ist eine Authentifizierung erforderlich.
- QR-Code und manuelles Pairing sind derzeit die einzigen Anmelde- und Check-In-Optionen.
