Grazie per il feedback.
Feedback?Autorizzazioni dell'account utente
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Autorizzazione |
Ambito |
Dati a cui ha avuto accesso |
Per cosa lo usa Webex? |
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Visualizza i metadati dei suoi messaggi e-mail quando il componente aggiuntivo è in esecuzione |
Gmail |
Oggetto, data e ora, elenco degli invitati |
Quando pianifica una riunione Webex in Gmail, lo scheduler legge queste informazioni, che sono i requisiti essenziali per programmare la riunione. |
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Esegui come componente aggiuntivo di Gmail |
Gmail |
— |
Consente l'esecuzione di Webex Scheduler nel Gmail di un utente. |
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Guarda gli eventi che apre in Google Calendar |
Calendario |
Oggetto, data e ora, elenco degli invitati |
Quando apre un evento in Google Calendar, lo scheduler legge queste informazioni, che sono i requisiti essenziali per programmare la riunione. |
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Modifica gli eventi che apre in Google Calendar |
Calendario |
Oggetto |
Aggiungere le informazioni sui dati della conferenza Webex (interfaccia utente della scheda/proprietà) nell'evento di calendario aperto corrente. |
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Run as a Calendar add-on |
Calendario |
— |
Consente l'esecuzione di Webex Scheduler nel calendario Google di un utente |
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Visualizzare e modificare gli eventi su tutti i suoi calendari |
Calendario |
Leggi l'oggetto, la data e l'ora, l'elenco degli invitati Modificare la riga dell'oggetto |
Ci consente di supportare scenari di calendario condivisi, nello stesso modo in cui leggiamo e scriviamo eventi nel calendario di un singolo utente. |
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Visualizzi le impostazioni del suo calendario |
Calendario |
— |
Google OAuth 2.0 richiede questo ambito. Vedere https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth. |
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Vedi le informazioni sugli utenti del suo dominio |
Amministratore di Google Workspace |
URL del sito Webex nelle informazioni utente di Google |
Se ha impostato un WebEx SiteURL nelle informazioni utente di Google, allora possiamo leggere questo URL e accedere a questo sito come predefinito dell'utente. |
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Si connetta a un servizio esterno |
App Script |
Si connetta al servizio Webex |
Lo Scheduler deve chiamare il servizio Webex per richiedere la creazione/aggiornamento/eliminazione della riunione Webex associata. |
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Permetta a questa applicazione di funzionare quando Lei non è presente |
App Script |
Accedere all'oggetto evento di Google in base al trigger di Google |
Ciò consente allo Scheduler di funzionare quando Lei non è presente, in risposta a un trigger di Google, ad esempio per aggiornare/eliminare una riunione nel suo calendario. Vedere https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events. |
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Visualizzare e gestire i dati associati all'applicazione |
App Script |
La cache dell'applicazione |
Lo Scheduler memorizza nella cache alcune informazioni Webex nell'archivio di Google. Ad esempio, l'URL del sito Webex e il modello di riunione Webex. |
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Visualizzi il suo Paese, la sua lingua e il suo fuso orario |
App Script |
Ora attuale dell'utente |
Lo Scheduler legge il suo fuso orario per pianificare o aggiornare la riunione Webex associata |
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Vedi l'indirizzo email principale del suo account Google |
Altro |
Indirizzo dell'account Gmail dell'utente |
Lo Scheduler legge l'indirizzo email dell'utente per associarlo al suo account Webex. |
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Vedi le sue informazioni personali, comprese tutte le informazioni personali che ha reso disponibili al pubblico |
Altro |
Nome utente e lingua preferita (impostazione predefinita) |
Lo Scheduler legge le informazioni pubbliche sull'utente, incluso il nome completo, e la lingua preferita da utilizzare come predefinita dell'utente. |
Panoramica dell'architettura Webex Scheduler
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L'amministratore del suo sito utilizza Site Administration o Control Hub per abilitare il componente aggiuntivo Webex per Google Workspace.
Il suo amministratore di Google Workspace deve abilitare anche Google Drive, Google Docs e Google Apps Script per gli utenti che devono accedere al Webex Scheduler per Google Workspace.
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Ogni individuo autorizza le autorizzazioni per il componente aggiuntivo Webex per Google Workspace (se il suo amministratore non lo autorizza) e collega il proprio account Google al proprio account Webex.
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Webex si iscrive alle modifiche al calendario di Google.
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Un utente aggiunge una riunione Webex a un evento di Google Calendar, aggiorna l'ora o l'argomento o copia un evento in un'altra data e ora.
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Il client aggiuntivo Webex riceve le notifiche di Google Calendar e si sincronizza con Webex.
API di Google utilizzate dal Webex Scheduler
Le tabelle seguenti forniscono informazioni sulle API di Google utilizzate dal Webex Scheduler.
Nella maggior parte dei casi, Webex Scheduler utilizza l'API Google App Script. In alcuni casi, lo scheduler utilizza l'API REST di Google. In genere, l'API Google App Script racchiude l'API REST di Google associata. La colonna URL di riferimento rimanda all'API Google App Script ove possibile, ma può fare riferimento all'URL di riferimento dell'API REST di Google, se necessario.
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API Google App Script |
Cosa fa |
URL di riferimento |
|---|---|---|
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Calendario.getID |
Ottenga l'ID del calendario dell'utente, l'ID del calendario predefinito è l'indirizzo email dell'utente |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId () |
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Calendar.getName |
Chieda il nome del calendario |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName () |
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calendario.getTimeZone |
Consulti il fuso orario del calendario |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone () |
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calendar.events.list |
Cerca eventi specifici che soddisfano alcuni criteri |
https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list |
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calendar.events.patch |
Aggiornare i metadati specifici degli eventi per memorizzare le informazioni sulle riunioni Webex |
https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch |
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Evento di calendario. Partecipanti |
Le proprietà per accedere al calendario dei partecipanti |
https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
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Calendarevent.Dati della conferenza |
Le proprietà per accedere ai dati della conferenza dell'evento |
https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
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CalendarEvent.getTitle |
Consulti l'argomento dell'evento del calendario. |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle () |
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calendarevent.getCreators |
Chiami il creatore dell'evento del calendario |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators () |
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CalendarEvent.getStartTime |
Ottieni l'ora di inizio dell'evento |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime () |
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Evento del calendario. GetEndTime |
Scopri l'ora di fine dell'evento |
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime () |
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cacheService.getUserCache |
Accedi alla cache dell'utente per recuperare le impostazioni delle preferenze dell'utente |
https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache () |
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cache.get |
Ottieni un'impostazione specifica della cache per chiave |
https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String) |
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cache.put |
Impostare una cache specifica per chiave |
https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String) |
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Conference Data Service. Nuovo Conference Data Builder |
Creare una struttura dati specifica per Google per archiviare e visualizzare le informazioni sulle riunioni Webex | |
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ConferenceDatabuilder.build |
Genera dati informativi sulle riunioni Webex |
https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build () |
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App Gmail. GetMessageByID |
Recupera il messaggio specifico di Gmail |
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String) |
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App Gmail. CreateDraft |
Crei un messaggio Gmail che contenga il corpo dell'email webex | |
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Messaggio Gmail.Ottieni da |
Ricevi l'email del mittente di Gmail |
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom () |
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Messaggio Gmail.Getto |
Richieda un ricevitore di posta |
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo () |
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gmailmessage.getSubject |
Ottenga il titolo del messaggio di Gmail |
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject () |
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Messaggio Gmail.getDate |
Ricevi la data e l'ora del messaggio di Gmail |
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate () |
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Propertiesservice.getUserProperties |
Accedere alla preferenza o all'impostazione persistente dell'utente | |
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Properties.getProperty |
Ottenga una proprietà specifica per chiave |
https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String) |
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Properties.setProperty |
Imposta una nuova proprietà per chiave e valore |
https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String) |
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session.getEffectiveUser () .getEmail |
Ricevi l'email dell'utente attuale |
https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail () |
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Scriptapp.NewTrigger |
Configura un nuovo trigger per gestire l'aggiornamento degli eventi |
https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String) |
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URLfetchapp.fetch |
Usa questa API per chiamare Webex Addin Service o Google API per creare/aggiornare una riunione, non chiameremo nessun altro servizio di terze parti |
https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String) |
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API REST di Google |
Cosa fa |
URL di riferimento |
|---|---|---|
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POSTA https://accounts.google.com/o/oauth2/token |
Ottenga il token di autenticazione Google |
https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code |
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OTTIENI https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey} |
Accedere al sito Webex utente configurato |
https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get |
Domande frequenti
- In che modo Webex protegge l'integrazione?
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Il componente aggiuntivo viene eseguito sul server delle piattaforme cloud di Google e non viene salvato alcun dato di Google ad eccezione delle informazioni sulla riunione Webex (oggetto, elenco degli invitati) che vengono archiviate nel backend Webex ed eliminate al termine di una riunione programmata.
Vedere https://help.webex.com/ituhp0.
- Come possiamo proteggere i dati dei clienti che «estraiamo» da questa integrazione?
-
Raccogliamo solo i dati di cui abbiamo bisogno e li archiviamo solo per il tempo necessario.
Raccogliamo le informazioni sulle riunioni Webex e le archiviamo nel cloud Webex. Eliminiamo le informazioni sulla riunione dopo un determinato periodo di tempo, che Lei controlla con la sua politica di conservazione Webex.
- Utilizziamo un'API pubblica o privata per connetterci al servizio Google?
-
L'addon funziona sulla piattaforma cloud di Google e accede direttamente alle librerie integrate di Google.
