Полномочия учетных записей пользователей

Снимок экрана полномочий, которые запрашивает Webex, когда планировщику предоставляется разрешение подключиться к учетной записи Google
Webex запрашивает указанные далее полномочия
Таблица 1. Запрашиваемые полномочия и характер их использования в Webex

Полномочие

Область действия

Доступ к данным

Для чего Webex использует это полномочие?

Просмотр метаданных сообщения электронной почты во время работы надстройки

Gmail

Строка темы, дата и время, список приглашенных

Когда вы планируете совещание Webex в Gmail, планировщик считывает эти фрагменты информации, которые являются обязательными требованиями для планирования совещания.

Запуск в качестве надстройки Gmail

Gmail

Позволяет запускать планировщик Webex в Gmail пользователя.

Просмотр событий, открытых в Календаре Google

Календарь

Строка темы, дата и время, список приглашенных

Когда вы открываете событие в Календаре Google, планировщик считывает эти фрагменты информации, которые являются обязательными требованиями для планирования совещания.

Редактирование событий, открытых в Календаре Google

Календарь

Строка темы

Добавьте информацию о конференции Webex (интерфейс пользователя и свойство карточки) в текущее открытое событие календаря.

Запуск в качестве надстройки календаря

Календарь

Позволяет запускать планировщик Webex в Календаре Google пользователя

Просмотр и редактирование событий во всех ваших календарях

Календарь

Считывание строки темы, даты и времени, списка приглашенных

Редактирование строки темы

Позволяет поддерживать сценарии календаря в совместном доступе тем же способом, каким осуществлялось считывание и запись данных события в календаре одного пользователя.

Просмотр настроек календаря

Календарь

Доступ к этим данным требуется для Google OAuth 2.0. См. https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth.

Просмотр информации о пользователях вашего домена

Администратор Google Workspace

URL веб-сайта Webex в информации о пользователе Google

Если в информации о пользователе Google указан URL веб-сайта Webex, приложение сможет считать этот URL-адрес и выполнять вход на этот веб-сайт как на выбранный по умолчанию для пользователя.

Подключение к внешней службе

Сценарий приложений

Подключение к службе Webex

Планировщик должен позвонить службе Webex, чтобы запросить создание, обновление или удаление связанного совещания Webex.

Предоставление разрешения на запуск этого приложения в ваше отсутствие

Сценарий приложений

Получение доступа к объекту события Google на основании триггера Google

Эта возможность позволяет запускать планировщик в ваше отсутствие в ответ на триггер Google, например чтобы обновить или удалить совещание в календаре. См. https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events.

Просмотр данных, связанных с приложением, и управление ими

Сценарий приложений

Кэш приложения

Планировщик кэширует некоторую информацию Webex в хранилище Google. Например, URL веб-сайта Webex и шаблон совещания Webex.

Просмотр данных о вашей стране, языке и часовом поясе

Сценарий приложений

Текущее время пользователя

Планировщик считывает ваш часовой пояс, чтобы запланировать или обновить связанное с ним совещание Webex

Просмотр основного адреса электронной почты учетной записи Google

Другое

Адрес учетной записи Gmail пользователя

Планировщик считывает адрес электронной почты пользователя, чтобы привязать его к учетной записи Webex этого пользователя.

Просмотр личной информации, в том числе любой личной информации, которую вы сделали общедоступной

Другое

Имя пользователя и предпочтительный язык (по умолчанию)

Планировщик считывает общедоступную информацию пользователя, в том числе его полное имя и предпочтительный язык, который будет использоваться по умолчанию для этого пользователя.

Обзор архитектуры планировщика Webex

На схеме архитектуры изображено облако Google, облако Webex и клиент Календаря Google, соединенные пронумерованными стрелками.
  1. Администратор веб-сайта может включить надстройку Webex для Google Workspace в службе администрирования веб-сайта или Control Hub.

  2. Каждый отдельный пользователь авторизует полномочия надстройки Webex для Google Workspace (если администратор не выполнил авторизацию) и подключает свою учетную запись Google к своей учетной записи Webex.

  3. Webex подписывается на изменения календаря от Google.

  4. Пользователь добавляет совещание Webex в событие Календаря Google, обновляет время или тему либо копирует событие на другую дату и время.

  5. Клиент надстройки Webex получает уведомления Календаря Google и синхронизируется с Webex.

API Google, используемые планировщиком Webex

В таблицах ниже приведена информация об API Google, используемых планировщиком Webex.

В большинстве случаев планировщик Webex использует API Google Apps Script. В некоторых случаях планировщик использует REST API Google. Как правило, API Google Apps Script упаковывает связанный с ним API Google REST. По возможности в столбце Reference URL (URL-адрес ссылки) указывается API Google Apps Script, однако при необходимости может быть приведен URL-адрес ссылки на API Google REST.

Таблица 2. API Google Apps Script, используемые планировщиком Webex

API Google Apps Script

Назначение

URL-адрес ссылки

Calendar.getID 

Получить идентификатор календаря пользователя. Идентификатором календаря по умолчанию является адрес электронной почты пользователя 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId()

Календарь.getName 

Получить название календаря 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName()

Calendar.getTimezone 

Получить часовой пояс  календаря

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone()

Calendar.Events.list 

Поиск определенных событий, соответствующих некоторым критериям 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Calendar.Events.patch 

Обновите конкретные метаданные  event-совещания , чтобы сохранить информацию о совещании  Webex  

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

CalendarEvent.attendees 

Свойства для доступа посетителей календаря 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.conferenceData 

Свойства доступа к данным конференции event-совещания 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

Получение темы события календаря 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle()

CalendarEvent.getCreators 

Получить создателя события календаря 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators()

CalendarEvent.getStartTime 

Получение времени начала event-совещания 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime()

CalendarEvent.getEndTime 

Получение времени завершения event-совещания 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime()

CacheService.getUserCache 

Получите кэш пользователя, чтобы получить настройки  пользователя

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache()

Cache.get 

Получение определенной настройки кэша по ключу 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Cache.put 

Настройка  определенного кэша по ключу 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

ConferenceDataService. newConferenceDataBuilder 

Создание специальной структуры данных Google для хранения и отображения информации о совещании  Webex  

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder()

ConferenceDataBuilder.build 

Создать данные с информацией о совещании Webex  

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build()

GmailApp.getMessageById 

Извлечение определенного  сообщения Gmail  

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.createЧерновик 

Создайте сообщение Gmail, содержащее текст сообщения электронной почты Webex  

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

GmailMessage.getFrom 

Получить адрес электронной почты отправителя Gmail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom()

GmailMessage.getTo 

Получить gamil receiver 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo()

GmailMessage.getSubject 

Получить заголовок сообщения Gmail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject()

GmailMessage.getDate 

Получение даты и времени сообщения Gmail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate()

PropertiesService.getUserProperties 

Доступ к сохраненному предпочтению или настройке пользователя 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties()

Properties.getProperty 

Получить конкретное свойство по ключу 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Properties.setProperty 

Задать новое свойство для ключа и значения 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

Session.getEffectiveUser().getEmail 

Получить адрес электронной почты текущего пользователя 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail()

ScriptApp.newTrigger 

Настройка нового триггера для обработки обновления события 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

UrlFetchApp.fetch 

Используйте этот API для вызова службы Webex Add-Service или API Google для создания или обновления совещания. Другие 3-я служба   не будут совершать вызовы.

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Таблица 3. REST API Google, используемые планировщиком Webex

REST API Google

Назначение

URL-адрес ссылки

POST https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Получение токена аутентификации Google

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

GET https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Получение настроенного веб-сайта Webex пользователя

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Вопросы и ответы

Как Webex обеспечивает безопасность интеграции?

Надстройка запускается на сервере облачных платформ Google, и никакие данные Google не сохраняются, за исключением информации о совещании Webex (тема, список приглашенных), которая хранится на сервере Webex и удаляется по завершении запланированного совещания.

См. https://help.webex.com/ituhp0.

Как обеспечивается защита клиентских данных, "извлекаемых" из этой интеграции?

Мы собираем только необходимые данные и храним их ровно столько, сколько они нам требуются.

Мы собираем информацию о совещаниях Webex и храним ее в облаке Webex. По прошествии отведенного периода времени информация о совещании удаляется. Этот период регулируется вашей политикой хранения, применяемой в Webex.

Какие API используются для подключения к службе Google: общедоступные или частные?

Надстройка запускается на облачной платформе Google и получает доступ непосредственно ко встроенным в Google библиотекам.

См. https://developers.google.com/apps-script/overview.