使用者帳戶權限

當您啟用排定程式以連線至 Google 帳戶時 Webex 請求的權限的螢幕畫面
Webex 請求這些權限
表 1. 請求的權限以及 Webex 如何使用權限

權限

範圍

存取的資料

Webex 用它做什麼?

當附加元件正在執行時,檢視您的電子郵件訊息中繼資料

Gmail

主旨行、日期與時間、受邀者清單

當您在 Gmail 中排定 Webex 會議時,排定程式會讀取這些資訊,這是排定會議的基本要求。

以 Gmail 附加元件形式執行

Gmail

允許 Webex 排定程式在使用者的 Gmail 中執行。

查看您在 Google Calendar 中開啟的活動

行事曆

主旨行、日期與時間、受邀者清單

當您在 Google Calendar 中開啟活動時,排定程式會讀取這些資訊,這是排定會議的基本要求。

編輯您在 Google Calendar 中開啟的活動

行事曆

主旨行

將 Webex 會議資料資訊(卡片使用者介面/屬性)新增至目前開啟的行事曆活動。

以行事曆附加元件形式執行

行事曆

允許 Webex 排定程式在使用者的 Google Calendar 中執行

檢視和編輯所有行事曆上的活動

行事曆

閱讀主旨行、日期與時間、受邀者清單

編輯主旨行

我們能夠支援共用行事曆情境,就像我們在單一使用者的行事曆中讀取和寫入活動一樣。

檢視行事曆設定

行事曆

Google OAuth 2.0 需要此範圍。請參閱 https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth

查看網域上的使用者相關資訊

Google Workspace 管理員

Google 使用者資訊中的 Webex 網站 URL

如果您在 Google 使用者資訊中設定了 Webex 網站 URL,那麼我們可以讀取此 URL 並以使用者的預設身分登入此網站。

連線至外部服務

應用程式指令碼

連線至 Webex 服務

排定程式需要呼叫 Webex 服務來請求建立/更新/刪除關聯的 Webex 會議。

允許此應用程式在您未出席的情況下執行

應用程式指令碼

根據 Google 觸發程式存取 Google 活動物件

排定程式能夠在您未出席的情況下執行以回應 Google 觸發程式,例如在您的行事曆中更新/刪除會議。請參閱 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events

檢視和管理與應用程式關聯的資料

應用程式指令碼

應用程式的快取

排定程式會在 Google 儲存體中快取一些 Webex 資訊。例如,Webex 網站 URL 和 Webex 會議範本。

檢視您的國家/地區、語言和時區

應用程式指令碼

使用者的目前時間

排定程式會讀取您的時區以排定或更新關聯的 Webex 會議

查看您的主要 Google 帳戶電子郵件地址

其他

使用者的 Gmail 帳戶地址

排定程式會讀取使用者的電子郵件地址以將它繫結至其 Webex 帳戶。

查看您的個人資訊,包括您公開提供的任何個人資訊

其他

使用者姓名和偏好的語言(預設值)

排定程式會讀取使用者的公開使用者資訊,包括姓名以及用作使用者預設值的偏好語言。

Webex 排定程式架構概觀

架構圖顯示 Google 雲端、Webex 雲端、Google Calendar 用戶端以及鏈結它們的編號箭頭。
  1. 網站管理員使用「網站管理」或 Control Hub 啟用 Google Workspace 的 Webex 附加元件。

  2. 每個人都會為 Google Workspace 的 Webex 附加元件授權(如果管理員未授權的話),並將其 Google 帳戶與其 Webex 帳戶關聯。

  3. Webex 會向 Google 訂閱行事曆變更。

  4. 使用者將 Webex 會議新增至 Google Calendar 活動、更新時間或主題,或將活動複製到另一個日期與時間。

  5. Webex 附加元件用戶端接收 Google Calendar 通知並與 Webex 同步。

Webex 排定程式使用的 Google API

下表提供 Webex 排定程式所使用的 Google API 的相關資訊。

在大多數情況下,Webex 排定程式使用 Google 應用程式指令碼 API。在少數情況下,排定程式使用 Google REST API。通常,Google 應用程式指令碼 API 會包裝關聯的 Google REST API。參考 URL 一欄盡可能指向 Google 應用程式指令碼 API,但是必要的話,它可能參照 Google REST API 參考 URL。

表 2. Webex 排定程式使用的 Google 應用程式指令碼 API

Google 應用程式指令碼 API

用途

參考 URL

行事歷.getID 

取得使用者行事歷ID,預設行事歷的 ID 是使用者的電子郵件地址 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId()

Calendar.getName 

取得行事歷的名稱 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName()

Calendar.getTimezone 

取得行事歷的 時區 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone()

行事歷.活動.清單 

搜尋 特定的 符合某些 條件 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

行事歷.活動.修補程式 

更新特定的 活動 中繼資料 儲存 Webex 會議資訊 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

行事歷Event.出席者 

用於存取行事歷出席者的屬性 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.會議資料 

用於存取活動會議資料的屬性 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

取得行事曆活動的主題。 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle()

CalendarEvent.getCreators 

取得 行事歷活動的創建者 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators()

CalendarEvent.getStartTime 

獲取活動的開始時間 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime()

CalendarEvent.getEndTime 

獲取活動的結束時間 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime()

CacheService.getUserCache 

取得 使用者的快取,以擷取使用者的喜好設定 設定 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache()

快取獲取 

取得 特定的 按鍵設定快取 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

快取放入 

設定一些 特定的 依關鍵字快取 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

會議資料服務。 新的會議資料建立器 

建立 Google 特定的資料結構來儲存和顯示 Webex 會議資訊 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder()

會議資料建立器 

產生 Webex 會議資訊資料 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build()

GmailApp.getmessagebyId 

擷取特定的  gmail 訊息 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

Gmail應用程式.建立草稿 

建立 Gmail 訊息,其中包含 Webex 電子郵件本文 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

Gmail訊息.getFrom 

獲取 Gmail 發件人電子郵件 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom()

GmailMessage.getTo 

取得 甘美 接收者 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo()

Gmail訊息.get主體 

獲取 Gmail 訊息標題 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject()

GmailMessage.getDate 

獲取 Gmail 訊息日期與時間 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate()

PropertiesService.getUserProperties 

存取持續使用者 偏好 或設定 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties()

屬性.get屬性 

依關鍵字取得特定屬性 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

屬性.設定屬性 

為鍵和值設定新屬性 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

Session.getEffectiveUser().getEmail 

獲取目前使用者電子郵件 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail()

ScriptApp.new 觸發器 

設定新的觸發器來處理活動更新 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

URLFetchApp.擷取 

使用此API來呼叫 Webex 新增服務 或 Google API 來建立/更新會議,我們不會呼叫任何其他 第三 一方 服務 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

表 3. Webex 排定程式使用的 Google REST API

Google REST API

用途

參考 URL

POST https://accounts.google.com/o/oauth2/token

取得 Google 驗證權杖

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

GET https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

取得已設定的使用者 Webex 網站

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

常見問題及解答

Webex 如何確保整合的安全?

附加元件會在 Google 雲端平台伺服器上執行,Google 資料不會儲存(但儲存在 Webex 後端的主旨和受邀者清單等 Webex 會議資訊除外)並且會在排定的會議結束後遭到刪除。

請參閱 https://help.webex.com/ituhp0

如何確保我們從此整合「提取」的客戶資料的安全?

我們只會收集需要的資料,並且只會根據需要來儲存資料。

我們會收集 Webex 會議資訊並將其儲存在 Webex 雲端中。我們會在給定的時段後刪除會議資訊,您可以使用 Webex 保留原則進行控制。

我們是使用公開 API 還是私人 API 連線至 Google 服務?

附加元件會在 Google 雲端平台上執行並直接存取 Google 的內建庫。

請參閱 https://developers.google.com/apps-script/overview