Messaggistica

Anziché utilizzare la posta elettronica, il team sta collaborando in uno spazio di collaborazione . Qui è possibile avere conversazioni e visualizzare immediatamente qualsiasi novità nonché l'intera cronologia della conversazione di gruppo.

Chiamata

Con Webex , le chiamate sono tutte integrate nell'app, pertanto è possibile chiamare i colleghi con i quali si sta lavorando in uno spazio semplicemente facendo clic sul relativo nome o avviando una chiamata da uno spazio team a cui il team può accedere. L'app viene integrata con la rubrica aziendale in modo da disporre sempre delle informazioni di contatto correnti e individuare facilmente le persone quando è possibile ricercare la directory. È necessario intuire come mantenere le informazioni di contatto o capire la disponibilità di qualcuno. Inoltre, è possibile effettuare chiamate dal dispositivo più facile da utilizzare: avviarlo sul computer, spostarlo in un dispositivo di sala o passarlo sul dispositivo mobile!

Riunioni

Webex ti ha coperto anche qui. È possibile pianificare chiamate con il proprio capo con facilità e con le riunioni del team. Pianificare le riunioni nell'app, condividere l'agenda in anticipo, connettersi alla videochiamata, condividere lo schermo, la lavagna con il team , quindi mantenere in corso la discussione nello spazio al termine della chiamata. Tutte le persone necessarie, tutte le relative informazioni di contatto e tutti i file in uso sono disponibili nell'app. L'app elenca tutte le riunioni future, tiene traccia delle riunioni più frequentemente e dispone dell'indirizzo sala riunioni pronto per l'invio a tutte le persone con cui si deve parlare.

Condivisione

Gli spazi in Webex mantengono tutti i file che il gruppo sta utilizzando. Le persone possono pubblicare file nello spazio. È possibile visualizzare in anteprima o scaricare , oppure viene visualizzato un elenco di tutti i file nello spazio con un clic. Inoltre, se non si è certi dello spazio in cui è stato inserito un file, è possibile semplicemente ricercarlo nell'app. Inoltre, poiché i file vengono memorizzati in sicurezza nel cloud utilizzando la crittografia end-to-end, non solo sono sicuri, ma non occorre più preoccuparsi dello spazio di storage.