Messaggistica

Anziché utilizzare la posta elettronica, il team sta collaborando in uno spazio di collaborazione . Qui è dove si tengono le conversazioni e dove sono immediatamente visibili eventuali novità nonché tutta la storia della conversazione del gruppo.

Chiamata in corso

Con l'app Webex, le tue chiamate sono tutte integrate nell'app, in modo che tu possa chiamare i tuoi colleghi con cui stai lavorando in uno spazio semplicemente facendo clic sul loro nome o avviare una chiamata da uno spazio del team per consentire al tuo team di accedere . L'app viene integrata con la rubrica aziendale in modo da disporre sempre delle informazioni di contatto correnti e individuare facilmente le persone quando è possibile ricercare la directory. Non occorre più perdere tempo in congetture per mantenere le informazioni di contatto o determinare la disponibilità di qualcuno. Inoltre, la possibilità di effettuare chiamate dal dispositivo rende tutto più semplice: avviarlo sul computer, spostarlo in un dispositivo di sala o passarlo sul dispositivo mobile!

Riunioni

Anche l'app Webex è coperta qui. È possibile pianificare chiamate con il proprio capo con facilità e con le riunioni del team. Pianificare le riunioni nell'app, condividere l'agenda in anticipo, connettersi alla videochiamata, condividere lo schermo, la lavagna con il team , quindi mantenere in corso la discussione nello spazio al termine della chiamata. Tutte le persone necessarie, tutte le relative informazioni di contatto e tutti i file in uso sono disponibili nell'app. L'app elenca tutte le riunioni future, tiene traccia delle riunioni più frequentemente e dispone dell'indirizzo sala riunioni pronto per l'invio a tutte le persone con cui si deve parlare.

Condivisione

Gli spazi nell'app Webex mantengono tutti i file che il gruppo utilizza. Le persone possono pubblicare file nello spazio. È possibile visualizzare in anteprima o scaricare , oppure viene visualizzato un elenco di tutti i file nello spazio con un clic. Se non si è certi dello spazio in cui è stato posizionato un file, è possibile utilizzare l'app per trovarlo facilmente. Inoltre, poiché i file vengono memorizzati in sicurezza nel cloud utilizzando la crittografia end-to-end, non solo sono sicuri, ma non occorre più preoccuparsi dello spazio di storage.