为了跟上小组讨论的进度,需要查看一长串电子邮件,是否为此感到厌倦? 也许协调电话通话和会议已让您疲于寻找人员来履行对日期和时间作出的承诺。 Webex 应用程序可帮助您整合群组消息、通话和会议,以此消除对工作的所有干扰,从而帮助您顺利完成工作。
消息传递
除了使用电子邮件,您的团队还可以在一个协作空间中共同工作。 在这里,您可以进行对话,一目了然地看到新内容以及群组会话的整个历史记录。
呼叫
您可以使用 Webex 应用程序将呼叫全部集成到该应用程序中,因此,您只需单击与您在同一空间中的同事姓名,便可以呼叫同事,也可以通过团队空间发起呼叫,以便您的团队加入。 该应用程序可与公司通讯录集成,从而使您的联系人信息始终保持最新状态,可以搜索通讯录之后,查找人员将变得轻而易举。 无需猜测即可维护联系人信息或确定某人是否可用。 此外,您还可以通过使用起来最方便的设备发起呼叫: 在计算机上发起呼叫、将呼叫转移至协作室设备或者在您的移动设备上发起呼叫!
会议
Webex 应用程序也为您提供了会议解决方案。 您可以安排与老板通话,这与举行团队会议一样简单。 在该应用程序中安排会议、事先共享议程、连接到视频通话、共享您的屏幕、与团队一起使用白板,然后在通话结束后继续在空间中进行讨论。 您需要的所有人员、所有联系人信息,以及您要使用的所有文件都可以在该应用程序中获得。该应用程序可列出所有即将召开的会议、跟踪经常与您开会的人员,并为您准备好会议室地址,以便您发送给需要与之交谈的任何人员。
共享
Webex 应用程序中的空间会保留群组在该空间中所用的所有文件。 人员可以在该空间中发布文件。 您可以预览或下载这些文件,通过单击便可看到空间中所有文件的列表。 如果您不确定文件放在哪个空间,只需在该应用程序中搜索便可找到。 此外,因为这些文件使用端到端加密安全地存储在云中,所以非常安全,并且无需再担心存储空间问题。