Messagerie

Au lieu d’utiliser la messagerie électronique, votre équipe travaille ensemble dans un espace collaboratif . C'est l'emplacement dans lequel vous avez des conversations et pouvez voir tout ce qui est nouveau d'un simple coup d'œil, ainsi que l'intégralité de l'historique de la conversation de groupe.

Appels

Avec l’application Webex, vos appels sont tous intégrés à l’application, de sorte que vous pouvez appeler vos collègues avec lesquels vous travaillez dans un espace en cliquant simplement sur leur nom, ou démarrer un appel à partir d’un espace d’équipe pour que votre équipe rejoigne . L'application s'intègre à l'annuaire de votre entreprise afin que vous ayez toujours les coordonnées actuelles, et trouver des personnes devient facile lorsque vous pouvez rechercher l'annuaire. Cela évite d'avoir à penser à tenir les coordonnées à jour ou deviner la disponibilité d'une personne. De plus, vous pouvez passer des appels à partir du périphérique qui est le plus facile pour vous : démarrez sur votre ordinateur, déplacez-le vers un périphérique de salle , ou prenez-le sur votre mobile !

Réunions

L’application Webex vous couvre également ici. Vous pouvez programmer des appels avec votre supérieur aussi facilement que vous pouvez organiser des réunions d’équipe . Programmez vos réunions dans l’application, partagez l’ordre du jour à l’avance, connectez-vous à l’appel vidéo , partagez votre écran , tableau blanc avec votre équipe , puis poursuivez la discussion dans l’espace lorsque l’appel est terminé. Toutes les personnes dont vous avez besoin, toutes leurs coordonnées et tous les fichiers que vous utilisez sont disponibles dans l’application. L’application répertorie toutes vos réunions à venir , garde la trace des personnes que vous rencontrez le plus souvent et dispose de l’adresse de votre salle de réunion pour que vous puissiez l’envoyer à toutes les personnes avec lesquelles vous devez parler.

Partage

Vos espaces dans l’application Webex conservent tous les fichiers utilisés par le groupe. Les personnes peuvent publier des fichiers dans l’espace. Vous pouvez les prévisualiser ou les télécharger , ou vous voyez une liste de tous les fichiers dans l’espace d’un seul clic. Et si vous ne savez pas dans quel espace un fichier a été placé, vous pouvez simplement le rechercher dans l'application et elle le trouvera pour vous. Et comme les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud grâce au chiffrement de bout en bout, non seulement ils sont sécurisés, mais vous n’avez plus à vous soucier de l’espace de stockage.