Masz dość długich wątków e-mail, które sprawiają, że trudno jest być na bieżąco z dyskusją grupową? Być może koordynowanie połączeń telefonicznych i spotkań sprawia, że biegasz i gonisz ludzi, aby poświęcili się dacie i godzinie. Aplikacja Webex pomaga wyeliminować hałas pracy, łącząc wiadomości grupowe, połączenia i spotkania... i wykonując pracę.
Wiadomości
Zamiast korzystać z poczty e-mail, Twój zespół pracuje razem w obszarze współpracy . To tam prowadzisz rozmowy i możesz zobaczyć na pierwszy rzut oka coś nowego, jak również całą historię rozmowy grupowej.
Dzwonienie
W aplikacji Webex wszystkie połączenia są zintegrowane z aplikacją, dzięki czemu można zadzwonić do współpracowników , z którymi pracujesz w obszarze, klikając ich nazwę lub rozpocząć połączenie z obszaru zespołu, aby zespół mógł do niego dołączyć . Aplikacja integruje się z katalogiem Twojej firmy, dzięki czemu zawsze masz aktualne informacje kontaktowe, a znalezienie osób staje się łatwe, gdy możesz wyszukiwać katalog. Wymaga zgadywania, czy utrzymywanie informacji kontaktowych, czy ustalenie czyjejś dostępności. Ponadto można nawiązywać połączenia z urządzenia, które jest dla Ciebie najłatwiejsze: zacznij od komputera, przenieś go na urządzenie systemu biurowego lub wybierz telefon komórkowy!
Spotkania
Aplikacja Webex również została przez Ciebie omówiona. Można planować połączenia z szefem tak łatwo, jak można organizować spotkania zespołu . Zaplanuj spotkania w aplikacji, udostępnij wcześniej plan, połącz się z połączeniem wideo , udostępnij ekran , tablicę zespołowi , a następnie kontynuuj dyskusję w obszarze po zakończeniu połączenia. Wszystkie osoby, których potrzebujesz, wszystkie informacje o kontaktach i wszystkie używane pliki są dostępne w aplikacji. Aplikacja zawiera listę wszystkich nadchodzących spotkań, śledzi, z kim spotykasz się najczęściej, i ma adres sali konferencyjnej gotowy do wysłania do każdego, z kim chcesz porozmawiać.
Udostępnianie
Obszary w aplikacji Webex przechowują wszystkie pliki używane przez grupę. Użytkownicy mogą publikować pliki w obszarze. Możesz wyświetlić podgląd lub pobrać je , lub zobaczyć listę wszystkich plików w obszarze jednym kliknięciem. Jeśli nie masz pewności, do którego obszaru został włożony plik, możesz go po prostu wyszukać w aplikacji i znajdzie go dla Ciebie. A ponieważ pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze przy użyciu kompleksowego szyfrowania, nie tylko są bezpieczne, ale nie musisz się już martwić o miejsce do przechowywania.