App | Webex Pianifica una riunione da uno spazio

Pianificare riunioni da uno degli spazi personali.

Sia le persone interne che esterne all'organizzazione possono programmare una riunione associata a uno spazio se dispongono di una licenza host Webex.

Il numero di persone che possono partecipare a una riunione associata a uno spazio dipende dal tipo di piano Webex posseduto dall'organizzatore della riunione.

Crittografia end-to-end per le riunioni dell'app Webex

Le riunioni associate a uno spazio supportano la crittografia end-to-end. Per ulteriori informazioni su come crittografare tutte le riunioni per impostazione predefinita, consultare App Webex | Impostare la crittografia end-to-end per le riunioni.

Scegli lo strumento di pianificazione che desideri utilizzare per programmare le riunioni. È possibile pianificare le riunioni da uno spazio utilizzando Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione delle app Webex ( se l'amministratore ha impostato l'account con Servizio di calendario ibrido Cisco Webex).

Se l'amministratore non ha impostato l'account con il calendario ibrido o si sta utilizzando un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari.

Microsoft Outlook

1	Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se il tuo amministratore ha configurato il tuo account con il Calendario ibrido, qui troverai tutte le riunioni programmate nello spazio.
2	Selezionare Pianifica riunione. App Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail per tutti gli utenti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nel campo Posizione. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.
3	Specificare la data, l'ora e altri dettagli.
4	Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere. Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione. L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
5	Inviare l'invito alla riunione.

Google Calendar

1	Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se il tuo amministratore ha configurato il tuo account con il Calendario ibrido, qui troverai tutte le riunioni programmate nello spazio.
2	Selezionare Pianifica riunione. Se si utilizza Google Calendar con Microsoft Outlook, l'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. Altrimenti, viene aperto Google Calendar utilizzando il browser predefinito. L'invito contiene il nome dello spazio come oggetto della riunione "@webex:spazio" nel campo Posizione e include gli indirizzi e-mail delle persone nello spazio. A seconda della configurazione, l'invito potrebbe includere anche le seguenti opzioni, in modo che i partecipanti possano connettersi da qualsiasi sistema video basato su standard: Collegamento riunione Opzione di partecipazione tramite telefono Indirizzo video
3	Specificare la data, l'ora e altri dettagli.
4	Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere. Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione. L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
5	Inviare l'invito alla riunione.

Funzione di pianificazione app Webex

1	Nello spazio apposito, fai clic su Pianifica una riunione e poi inserisci le informazioni relative alla riunione: Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione. Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione. Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla. In qualità di proprietario dello spazio, puoi elevare la classificazione dello spazio a un livello di priorità superiore (ad esempio, da pubblico a privato), ma non puoi declassarla (ad esempio, da privato a pubblico). Solo un amministratore di Control Hub con privilegi di Responsabile della conformità può eseguire il downgrade. Consulta le linee guida o le politiche della tua organizzazione in materia di classificazione degli spazi per assicurarti di selezionare l'etichetta appropriata in base alla delicatezza dello spazio e al pubblico di destinazione. In Data e ora, scegli una data e un'ora di inizio e di fine. Seleziona Ricorrenza, per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra intervalli giornalieri, settimanali o mensili. Inserisci una descrizione, che verrà inclusa nell'invito via email.
2	Tutti i membri dello spazio vengono invitati automaticamente alla riunione. Aggiungere gli invitati digitando il relativo nome o indirizzo e-mail. Rimuovere gli invitati passando il mouse sul nome degli invitati e facendo clic su Rimuovi. Accanto al nome di ciascuna persona sono visualizzate delle icone: Disponibile Non disponibile Disponibilità sconosciuta Se gli invitati non sono disponibili, modifica l'orario della riunione e il loro stato di disponibilità verrà aggiornato, oppure fai clic su Controlla il calendario per verificarne la disponibilità. Per rendere un invitatoco - organizzatore, passa il mouse sopra il suo nome, fai clic su e poi su Rendi co-organizzatore. Questa opzione è visibile se l'invitato possiede un account host sullo stesso sito Webex in cui si trova l'invitato stesso.
3	Per prenotare una sala riunioni, vai su Sale e inserisci il nome o l'ubicazione della sala riunioni. Accanto ai nomi delle stanze sono visualizzate delle icone che ne indicano la disponibilità. Fai clic sul nome di una stanza per aggiungerla all'invito alla riunione. Vengono visualizzate solo le sale riunioni presenti nell'elenco della tua organizzazione.
4	Fai clic su Impostazioni avanzate e scegli tra le opzioni disponibili: Tipo di riunione Sicurezza È possibile aggiungere filigrane audio ai video dei partecipanti e ai contenuti condivisi. In Filigrane audio, selezionare Aggiungi filigrane all'audio della riunione. L'amministratore del sito può caricare le riunioni con filigrana su Control Hub, che analizza la registrazione e individua gli identificativi univoci. Possono esaminare i risultati per vedere quale client o dispositivo ha registrato la riunione. È possibile aggiungere filigrane visive ai video dei partecipanti e ai contenuti condivisi. Connessione audio Opzioni di pianificazione Attiva automaticamente l'assistente AI all'inizio della riunione Avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione Abilita sessioni di gruppo Imposta le opzioni della riunione, ad esempio disattiva la chat e disabilita la possibilità di aggiungere o scaricare file.
5	Fare clic su Pianifica. La riunione viene aggiunta al calendario. A tutti gli invitati alla riunione viene inviato un invito via e-mail.

Operazione successivi

Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio.

Altri calendari

1	Nello spazio, fare clic su Pianifica. Se il tuo amministratore ha configurato il tuo account con il Calendario ibrido, qui troverai tutte le riunioni programmate nello spazio.
2	Fare clic su Informazioni riunionespazio, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.
3	Tornare all'app Webex e alla vista delle informazioni della riunione nello spazio. Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.
4	Specificare la data, l'ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito.

Operazioni preliminari

È possibile utilizzare lo strumento di pianificazione nell'app se sono state migliorate le riunioni associate a uno spazio. Se a uno spazio sono associate riunioni classica, copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.

1	Vai a Messaggi e seleziona uno spazio.
2	Nello spazio apposito, tocca Pianifica una riunione . Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione. Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione. Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla. In qualità di proprietario dello spazio, puoi elevare la classificazione dello spazio a un livello di priorità superiore (ad esempio, da pubblico a privato), ma non puoi declassarla (ad esempio, da privato a pubblico). Solo un amministratore di Control Hub con privilegi di Responsabile della conformità può eseguire il downgrade. Consulta le linee guida o le politiche della tua organizzazione in materia di classificazione degli spazi per assicurarti di selezionare l'etichetta appropriata in base alla delicatezza dello spazio e al pubblico di destinazione. Scegliere una data e un'ora di inizio e fine. Tocca Ricorrenza, per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra intervalli giornalieri, settimanali o mensili. Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitati. Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone. Tocca Controlla il calendario per vedere a che ora sono liberi tutti e trascina la tua riunione in quella fascia oraria. Inoltre: Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata. Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso. Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione. Per aggiungere un invitato come co-organizzatore, tocca accanto al suo nome e poi tocca Aggiungi co-organizzatore. Questa opzione è visibile se l'invitato possiede un account host sullo stesso sito Webex in cui si trova l'invitato stesso. Inserire una descrizione.
3	Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Operazioni preliminari

1	Andare a Messaggistica e selezionare uno spazio.
2	Nello spazio, toccare il menu attività e scegliere Pianifica. Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione. Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione. Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla. In qualità di proprietario dello spazio, puoi elevare la classificazione dello spazio a un livello di priorità superiore (ad esempio, da pubblico a privato), ma non puoi declassarla (ad esempio, da privato a pubblico). Solo un amministratore di Control Hub con privilegi di Responsabile della conformità può eseguire il downgrade. Consulta le linee guida o le politiche della tua organizzazione in materia di classificazione degli spazi per assicurarti di selezionare l'etichetta appropriata in base alla delicatezza dello spazio e al pubblico di destinazione. Scegliere una data e un'ora di inizio e fine. Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra intervalli giornalieri, settimanali o mensili. Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitati. Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone. Per aggiungere un invitato come co-organizzatore, tocca accanto al suo nome e poi tocca Aggiungi co-organizzatore. Questa opzione è visibile se l'invitato possiede un account host sullo stesso sito Webex in cui si trova l'invitato stesso. Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre: Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata. Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso. Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione. Inserire una descrizione.
3	Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

1	Accedere a Webex e dallo spazio personale, fare clic su Pianifica .
2	Selezionare un tipo di riunione dalla elenco a discesa, se sono stati associati più account. I tipi di riunione sono le serie predefinite o personalizzate di funzioni di riunione disponibili per la propria organizzazione.
3	Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.
4	Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione. Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla. In qualità di proprietario dello spazio, puoi elevare la classificazione dello spazio a un livello di priorità superiore (ad esempio, da pubblico a privato), ma non puoi declassarla (ad esempio, da privato a pubblico). Solo un amministratore di Control Hub con privilegi di Responsabile della conformità può eseguire il downgrade. Consulta le linee guida o le politiche della tua organizzazione in materia di classificazione degli spazi per assicurarti di selezionare l'etichetta appropriata in base alla delicatezza dello spazio e al pubblico di destinazione.
5	Accanto a Informazioni riunione, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni per l'accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.
6	Tornare all'app Webex e alla vista Informazioni riunione spazio . Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.
7	Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.

Cisco AI Assistant

Grazie per il feedback.

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