Schedule meetings from one of your spaces..

Osobe interne i spoljne u organizaciji mogu da zakažu poboljšani sastanak povezan sa prostorom ako imaju licencu organizatora za Webex.

Broj osoba koje mogu da se pridruže vašem sastanku može da varira u zavisnosti od toga da li je u pitanju klasični ili poboljšani sastanak povezan sa prostorom.

Za klasične sastanke to zavisi od tipa naloga osobe koja je kreirala prostor. Za više informacija pogledajte članak Mogućnosti sastanka i sponzori sastanka u Cisco Webex.

Za poboljšane sastanke, to zavisi od tipa naloga koji imate, kao organizatora.

End-to-end šifrovanje za sastanke Webex aplikacije

Sastanci povezani sa end-to-end šifrovanjem prostora. Više informacija o tome kako da podrazumevano šifrujete sve sastanke potražite u Webex | podešavanja end-to-end šifrovanja aplikacije za sastanke.

Izaberite alatku za zakazivanje koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Možete da zakažete sastanke iz prostora pomoću aplikacije Microsoft Outlook Google kalendar ili alatke za zakazivanje Webex aplikacije (ako je administrator podesio vaš nalog sa Cisco Webex hibridnom uslugom kalendara).

Ako administrator nije podesio vaš nalog sa hibridnim kalendarom ili koristite kalendar koji nije vaš Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite uputstva u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook

1

U prostoru kliknite na "Zakaži ".


 

Ako je administrator podesio vaš nalog sa hibridnim kalendarom , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

Webex aplikaciju otvara poziv za kalendar u Microsoft Outlook koji automatski uključuje e-adrese za sve osobe u prostoru, ime prostora kao temu i "@webex:prostor" u polju "Lokacija". U zavisnosti od vašeg podešavanja, poziv takođe može da sadrži vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje pomoću opcija telefona i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte sobu Cisco Webex ili stoni uređaj tako što ćete izabrati opciju "Pomoćnik za zakazivanje > Dodati sobe na Windows" ili "Zakazivanje" ili "Pronađi sobu" , a zatim dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte room ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme " Pridruži se" se prikazuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

 
Administrator mora da podesi vaš nalog sa hibridnim kalendarom da biste mogli da zakažete uređaje sobe na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili stoni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.
5

Pošaljite poziv za sastanak.

Google kalendar

1

U prostoru kliknite na "Zakaži ".


 

Ako je administrator podesio vaš nalog sa hibridnim kalendarom , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

Ako koristite Google kalendar sa aplikacijom Microsoft Outlook Webex aplikaciju otvara pozivnicu kalendara za Microsoft Outlook. U suprotnom, on otvara Google kalendar koristeći vaš podrazumevani pregledač. Poziv ima ime prostora kao temu sastanka, "@webex:prostor" u polju "Lokacija" i uključuje e-adrese za osobe u prostoru.


 
U zavisnosti od vašeg podešavanja, poziv može da sadrži i sledeće opcije, tako da se ljudi mogu pridružiti sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima:

  • Veza za sastanak

  • Pridružite se pomoću opcije telefona

  • Adresa video prenosa

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte sobu Cisco Webex ili stoni uređaj tako što ćete izabrati opciju "Pomoćnik za zakazivanje > Dodati sobe na Windows" ili "Zakazivanje" ili "Pronađi sobu" , a zatim dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte room ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme " Pridruži se" se prikazuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

 
Administrator mora da podesi vaš nalog sa hibridnim kalendarom da biste mogli da zakažete uređaje sobe na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili stoni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.
5

Pošaljite poziv za sastanak.

Webex alatke za zakazivanje u aplikaciji

1

U prostoru kliknite na "Zakaži sastanak", a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Označite ponavljanje, da biste zakazali da se sastanak redovno ponavlja, izaberite iz dnevnog, nedeljnog ili mesečnog povećanja.

  • Unesite opis koji će biti uključen u pozivnicu putem e-pošte.

2

Svi članovi prostora su automatski pozvani na sastanak. Dodajte pozvane osobe unosom njihovog imena ili e-adresa. Uklonite pozvane osobe tako što ćete lebdeti iznad njihovih imena i kliknuti na dugme Ukloni.


 

Ako su pozvane osobe nedostupne, promenite vreme sastanka i njihove status dostupnosti ažuriranja ili kliknite na "Proveri kalendar" da biste videli njihovu dostupnost.

3

Da biste rezervisali soba za sastanak, idite na " Sobe" i unesite ime ili lokaciju soba za sastanak. Vidite ikone pored imena sobe da biste prikazali njihovu dostupnost. Kliknite na ime sobe da biste ga dodali u poziv za sastanak.


 

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu organizacija.

4

Kliknite na "Napredna podešavanja " i odaberite neku od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednost

    Audio vodene žigove možete dodati video prenosima i deljenom sadržaju učesnika. U audio vodenim žigovima označite " Dodaj vodeni žig u zvuk sastanka". Organizator administrator lokacije da otpremi vodeni žig na Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Mogu da pogledaju rezultate kako bi videli koji izvorni klijent ili uređaj su snimili sastanak.

    Vizuelne vodene žigove možete dodati video prenosima i deljenom sadržaju učesnika.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja
5

Kliknite na dugme Zakaži.

Sastanak je dodat u vaš kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Šta je sledeće

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje o sastanku ili da otkažete sastanak.


 

Ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari

1

U prostoru kliknite na "Zakaži ".


 

Ako je administrator podesio vaš nalog sa hibridnim kalendarom , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Click Schedule
2

Izaberite stavku Informacije o sastanku u prostoru, izaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak.

U zavisnosti od vašeg podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje pomoću opcija telefona i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz informacija o sastanku u prostoru . Pored osoba izaberite "Kopiraj", a zatim idite na kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Do" sastanka.

4

Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

Pre nego što počnete

Alatku za zakazivanje u aplikaciji možete da koristite ako ste poboljšali sastanke povezane sa prostorom. Ako imate klasične sastanke povezane sa prostorom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Pređi u razmenu porukai izaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti, izaberite "Raspored ".

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Proveri dostupnost da biste videli u koje vreme su svi besplatni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu ko je dostupan u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukao i otpustili u drugi vremenski interval.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka alatke za zakazivanje.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak.

Pre nego što počnete

Alatku za zakazivanje u aplikaciji možete da koristite ako ste poboljšali sastanke povezane sa prostorom. Ako imate klasične sastanke povezane sa prostorom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Pređi u razmenu porukai izaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti, izaberite "Raspored ".

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite opciju Započni i datum i vreme .

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite "Proveri kalendar " da biste videli u koje vreme su svi besplatni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu ko je dostupan u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukao i otpustili u drugi vremenski interval.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka alatke za zakazivanje.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se u Webex i iz svog prostora kliknite na "Zakaži "Schedule.

2

Pored informacija o sastanku izaberite "Kopiraj", a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od vašeg podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje telefonom i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na prikaz Webex aplikacija i prikaza informacija o sastanku u prostoru . Pored osoba izaberite "Kopiraj", a zatim idite na kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Do" sastanka.

4

Navedite datum, vreme, druge detalje koje treba da uključite, a zatim pošaljite pozivnicu.