Webex Uygulaması | Bir alandan toplantı planla

Alan planlarınızı planların.

Kuruluş içindeki ve dışındaki kişiler, Webex sunucu lisansına sahip olmaları durumunda bir alanla ilişkili bir toplantı planlayabilirler.

Bir mekana bağlı bir toplantıya katılabilecek kişi sayısı, toplantı sahibinin sahip olduğu Webex planının türüne bağlıdır.

Webex Uygulaması toplantıları için uçtan uca şifreleme

Bu alanla ilişkili toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Tüm toplantılarınızı varsayılan olarak şifreleme hakkında daha fazla bilgi için Webex Uygulaması | Toplantılar için uçtan uca şifreleme ayarlamabölümüne bakın.

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planlayıcıyı seçin. Microsoft Outlook, Google Takvim veya Webex Uygulaması planlaıcıyı kullanarak bir alandan toplantılar planabilirsiniz (yöneticiniz yeni hesap Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti).

Yöneticiniz, hesabını Karma Takvim ile ayarlamamışsa veya Microsoft Outlook veya Google Takvim dışında bir takvim kullanıyorsanız Diğer Takvimler'daki talimatları kullanın.

Microsoft Outlook

1	Alanda Planla'ya tıklayın. Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile kurduysa, alanda planlanan tüm toplantıları buradabulabilirsiniz.
2	Toplantı planla'yi seçin. Webex Uygulaması, Microsoft Outlook'ta alanda herkese e-posta adreslerini, konu olarak alan adını ve Konum alanında "@webex:boşluk" gibi e-posta adreslerini içeren bir takvim daveti açar. Kuruluma bağlı olarak davet ayrıca toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına sahip bir video adresi içerebilir.
3	Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.
4	Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin. Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür. Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.
5	Toplantı daveti gönderin.

Google Takvim

1	Alanda Planla'ya tıklayın. Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile kurduysa, alanda planlanan tüm toplantıları buradabulabilirsiniz.
2	Toplantı planla'yi seçin. Microsoft Outlook ile Google Takvim'i kullanıyorsanız Webex Uygulaması Microsoft Outlook'ta bir takvim daveti açar. Aksi takdirde, varsayılan tarayıcınızı kullanarak Google Takvim'i açar. Davette, toplantı konusu olarak alan adı, Konum alanında "@webex:alan" olarak kullanılır ve bu alanda kişiler için e-posta adresleri içerir. Kurulumunuza bağlı olarak, davetiyede aşağıdaki seçenekler de yer alabilir, böylece kişiler standartlara uygun herhangi bir video sisteminden katılabilirler: Toplantı bağlantısı Telefonla katılma seçeneği Video adresi
3	Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.
4	Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin. Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür. Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.
5	Toplantı daveti gönderin.

Webex Planla

1	Açılan alanda Toplantı planla seçeneğine tıklayın ve ardından toplantı bilgilerinizi girin: Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu. Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz. Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik seviyesine yükseltebilirsiniz (örneğin, kamusal alandan özel alana), ancak düşüremezsiniz (örneğin, özel alandan kamusal alana). Yalnızca Uyumluluk Sorumlusu ayrıcalıklarına sahip bir Kontrol Merkezi yöneticisi sürüm düşürme işlemini gerçekleştirebilir. Mekânın hassasiyetine ve hedef kitlesine göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun mekân sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin. Tarih ve Saataltında, bir başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin. Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaseçeneğini işaretleyin; günlük, haftalık veya aylık aralıklarla seçim yapın. E-posta davetiyesine eklenecek bir açıklama girin.
2	Toplantıyı tüm üyeleri otomatik olarak toplantıya davet eder. Davetlileri, adını veya e-posta adreslerini yazarak ekleyin. Davetlileri adının üzerine gelerek Kaldır'a tıklayarak kaldırın. Her kişinin adının yanında simgeler görüyorsunuz: Uygun Meşgul Bilinmeyen uygunluk durumu Davetliler müsait değilse, toplantı saatini ve müsaitlik durumlarını güncelleyin veya müsaitlik durumlarını görmek için Takvimi kontrol et seçeneğine tıklayın. Bir davetliyi ortakev sahibi yapmak için, adının üzerine gelin, simgesine tıklayın ve ardından Ortak ev sahibi yapseçeneğine tıklayın. Davet edilen kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ev sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.
3	Toplantı odası rezervasyonu yapmak için Odalar bölümüne gidin ve toplantı odasının adını veya konumunu girin. Oda isimlerinin yanında, odaların müsaitlik durumunu gösteren simgeler göreceksiniz. Toplantı davetine eklemek için oda adına tıklayın. Yalnızca kuruluşunuzun rehberinde listelenen toplantı odaları görüntülenir.
4	Gelişmiş Ayarlar seçeneğine tıklayın ve mevcut seçeneklerden birini seçin: Toplantı türü Güvenlik Katılımcı videolarınıza ve paylaştığınız içeriklere sesli filigran ekleyebilirsiniz. Ses filigranlarıaltında, Toplantı sesine filigran ekleseçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi, filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir; Control Hub daha sonra kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Sonuçlara bakarak toplantıyı hangi kaynak istemcinin veya cihazın kaydettiğini görebilirler. Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriklere görsel filigranlar ekleyebilirsiniz. Ses bağlantısı Planlama seçenekleri Toplantı başladığında yapay zeka asistanını otomatik olarak aç Toplantı başladığında otomatik olarak kaydı başlat Ayrı oturumları etkinleştir Toplantı seçeneklerini ayarlayın; örneğin, sohbeti kapatın ve dosya ekleme veya indirme özelliğini devre dışı bırakın.
5	Planla 'yatıklayın. Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta yoluyla davetiye gönderilir.

Sonraki adım ne olacak?

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.

Alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Diğer Takvimler

1	Alanda Planla'ya tıklayın. Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile kurduysa, alanda planlanan tüm toplantıları buradabulabilirsiniz.
2	Alan toplantı bilgileri'netıklayın , Kopyala'yıseçin ve ardından takviminize gidip toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden kat görüşmesi için bir video adresi içerebilir.
3	Webex ve Alan toplantı bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.
4	Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve daveti gönderin.

Başlamadan önce

Alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama için planıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf bir takvime yapıştırın.

1	Mesajlaşma bölümüne gidin ve bir alan seçin.
2	Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi seçin. Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu. Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz. Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik seviyesine yükseltebilirsiniz (örneğin, kamusal alandan özel alana), ancak düşüremezsiniz (örneğin, özel alandan kamusal alana). Yalnızca Uyumluluk Sorumlusu ayrıcalıklarına sahip bir Kontrol Merkezi yöneticisi sürüm düşürme işlemini gerçekleştirebilir. Mekânın hassasiyetine ve hedef kitlesine göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun mekân sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin. Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin. Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesine dokunun; günlük, haftalık veya aylık aralıklarla seçim yapın. Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun. Takvime dokunarak herkesin müsait olduğu saatleri kontrol edin ve toplantınızı o zaman dilimine sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin. Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun. Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı. Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için, adının yanındaki simgesine dokunun ve ardından Ortak ev sahibi yapseçeneğine dokunun. Davet edilen kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ev sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz. Bir açıklama girin.
3	Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

Başlamadan önce

1	Mesajlaşma'ya gidin ve bir alan seçin.
2	Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi seçin. Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu. Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz. Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik seviyesine yükseltebilirsiniz (örneğin, kamusal alandan özel alana), ancak düşüremezsiniz (örneğin, özel alandan kamusal alana). Yalnızca Uyumluluk Sorumlusu ayrıcalıklarına sahip bir Kontrol Merkezi yöneticisi sürüm düşürme işlemini gerçekleştirebilir. Mekânın hassasiyetine ve hedef kitlesine göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun mekân sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin. Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin. Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlama seçeneğine dokunun; günlük, haftalık veya aylık aralıklarla seçim yapın. Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun. Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için, adının yanındaki simgesine dokunun ve ardından Ortak ev sahibi yapseçeneğine dokunun. Davet edilen kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ev sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz. Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin. Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun. Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı. Bir açıklama girin.
3	Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

1	Webex ve alanınıza giriş yapmak için Planla öğesini tıklatın.
2	Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyonunda kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır.
3	Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu.
4	Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz. Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik seviyesine yükseltebilirsiniz (örneğin, kamusal alandan özel alana), ancak düşüremezsiniz (örneğin, özel alandan kamusal alana). Yalnızca Uyumluluk Sorumlusu ayrıcalıklarına sahip bir Kontrol Merkezi yöneticisi sürüm düşürme işlemini gerçekleştirebilir. Mekânın hassasiyetine ve hedef kitlesine göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun mekân sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin.
5	Toplantı Bilgileri'nin yanında , Kopyala'yiseçin ve takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına neden olan video adresini içerebilir.
6	Webex ve Alan Toplantısı Bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.
7	Dahil etmek istediğiniz tarihi, saati, diğer ayrıntıları belirtin ve davetiyeyi gönderin.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Webex Uygulaması | Bir alandan toplantı planla

Webex Uygulaması toplantıları için uçtan uca şifreleme

Küçük İşletme

Kurumsal

Cihazlar

Şunlar İçin Çözümler:

Kaynaklar

Şirket