Gestione dei contenuti di fornitura

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Può configurare le impostazioni di gestione dei contenuti per la collaborazione per singoli utenti o per la sua azienda.

Quando configura le impostazioni di gestione dei contenuti in Control Hub, può controllare le sue impostazioni di archiviazione Webex, Google Drive, Microsoft e Box in un unico posto. Per le opzioni di gestione dei contenuti di terze parti, può selezionare il comportamento di condivisione predefinito. C'è anche un controllo per consentire agli utenti di modificare l'impostazione predefinita o impedire loro di modificarla.

Per impostazione predefinita, i file locali e le schermate che i suoi utenti condividono nell'app Webex App sono archiviati nella memoria dell'app Webex. Quando acquista Pro Pack per Cisco Webex Control Hub, può disattivare questa opzione per impedire agli utenti di caricare file locali e il contenuto non viene più archiviato nella memoria dell'app Webex. Può anche disattivare l'opzione di acquisizione dello schermo nell'app Webex e il contenuto dell'acquisizione dello schermo non viene archiviato nella memoria dell'app Webex.

Le lavagne e le annotazioni sono sempre archiviate nell'archivio dell'app Webex.

Supportiamo le seguenti piattaforme di gestione dei contenuti aziendali:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Può consentire ai suoi utenti di accedere ai contenuti della sua piattaforma di gestione dei contenuti aziendali.

    Facoltativamente, può scegliere un tenant di Azure Active Directory (AD) specifico e i suoi utenti possono utilizzare un account aziendale o scolastico di questo tenant di Azure AD specificato solo quando accedono alla sua piattaforma di gestione dei contenuti.

    Per informazioni più dettagliate sul tenant di Azure Active Directory (AD), vedere https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Scatola

    Può consentire ai suoi utenti di accedere ai contenuti della sua piattaforma di gestione dei contenuti aziendali.

  • Google Drive

    Può consentire agli utenti della sua app Webex di condividere, visualizzare in anteprima e collaborare sui file Google Drive direttamente in uno spazio.

    IMPORTANTE: Cisco utilizza le API di Google Workspace per abilitare questa funzionalità, ma non le utilizziamo per sviluppare, addestrare o migliorare l'intelligenza artificiale generalizzata o i Large Language Models (LLM).

Considerazioni sull'accesso

I seguenti sono i requisiti di accesso da considerare per gli utenti che accedono alla sua piattaforma di gestione dei contenuti aziendali:

  • Accesso all'esterno della sua rete aziendale

    Quando il suo amministratore tenant di Azure AD configura l'accesso condizionale consentendo solo agli utenti di accedere ai contenuti della propria rete aziendale o di connettersi alla rete aziendale tramite VPN, gli utenti ricevono il seguente messaggio di errore: Il suo accesso è avvenuto con successo ma non soddisfa i criteri per accedere a questa risorsa.

    Per ulteriori informazioni, vedere https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Supporto per l'accesso condizionato ai segnali dei dispositivi

    Poiché Webex Teams supporta i segnali dei dispositivi per l'accesso condizionale, il suo amministratore di Azure può applicare politiche per garantire che gli utenti accedano al suo sistema di gestione dei contenuti aziendali da Webex Teams su dispositivi specifici abilitati per l'accesso condizionale. Questo è supportato su Webex Teams per Windows e Mac.

    Per ulteriori informazioni, vedere https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Supporto proxy per la gestione dei contenuti aziendali

    Quando utilizza un proxy per connettersi all'app Webex, deve contattare la nostra assistenza clienti per abilitare il supporto proxy per la gestione dei contenuti aziendali per la sua organizzazione.

  • Autorizzazioni per applicazioni di terze parti

    • Autorizzazioni per Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Per impostazione predefinita, i tenant di Azure AD sono configurati per consentire agli utenti di fornire il consenso ad applicazioni multi-tenant di terze parti. Tuttavia, se il suo amministratore tenant sceglie di limitare il consenso, un utente finale non può accedere al proprio account Azure AD nell'app Webex e riceve il seguente messaggio di errore:

      Webex Enterprise Content Management requires admin approval to access organizational resources

      Questo consenso non autorizza l'app Webex ad accedere esplicitamente ai dati di nessuno. L'app Webex richiede l'autorizzazione delegata per conto dell'utente che ha effettuato l'accesso.

      Scegli uno dei seguenti modi per fornire il consenso dell'amministratore:

    • Autorizzazioni per Box

      Se gli utenti ricevono un messaggio di errore che indica che l'applicazione è disattivata dall'amministratore, l'amministratore di Box dell'organizzazione deve abilitare l'applicazione nella console di amministrazione di Box. Per ulteriori informazioni, vedere Box Community - Disabilitato dall'amministratore: applicazione non utilizzabile.

      • ID della domanda — edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Nome — Webex Teamsbox

Prima che Lei cominci

Qualsiasi modifica a queste impostazioni può richiedere fino a 24 ore per essere visualizzata nelle app o viene applicata quando gli utenti riavviano l'app o si disconnettono e accedono nuovamente.

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Accedi a Control Hub.

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Nel menu, selezioni Servizi > Messaggi.

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Scorra fino a Gestione dei contenuti.

Image shows the Content Management section for Messaging in Control Hub
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Trovi la sua piattaforma di gestione dei contenuti, faccia clic su... e selezioni Modifica impostazioni:

  1. Per Webex, fare clic su Attiva l' archiviazione nativa Webex per salvare tutti i file (incluse lavagne, schermate e annotazioni), inclusa una piattaforma di gestione dei contenuti di terze parti.

    Le lavagne e le annotazioni vengono sempre archiviate utilizzando l'archiviazione standard dell'app Webex. Non può impedire che vengano archiviati in Webex, nemmeno disabilitando questa opzione.

    Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e Lei ha bisogno del Pro Pack for Control Hub per disabilitare questa opzione. Una volta disabilitato, ai suoi utenti viene impedito di caricare file locali. Webex Native Storage può essere disabilitato solo mentre è attiva una piattaforma di gestione dei contenuti alternativa (ad esempio, Box).

  2. Per Box:

    • Fai clic su Attiva l'archiviazione Box per abilitarlo per gli utenti della sua organizzazione se devono accedere e condividere i file Box tramite l'app Webex.
    • Seleziona le autorizzazioni di condivisione predefinite dall'elenco a discesa.
  3. Per Microsoft:

    Faccia clic su Attiva l'archiviazione Microsoft per abilitare la sua piattaforma di gestione dei contenuti Microsoft per i suoi utenti. Ciò consente all'app Webex di accedere a OneDrive o SharePoint Online o a entrambi, a seconda della configurazione di gestione dei contenuti aziendali .
    • Seleziona le autorizzazioni di condivisione predefinite dall'elenco a discesa.
    • Scelga una delle seguenti opzioni per le cartelle collegate:
      • Blocca le cartelle collegate in modo che gli utenti non possano collegare le cartelle agli spazi Webex.
      • Consentire le cartelle collegate in modo che gli utenti possano collegare le cartelle con file condivisi agli spazi Webex.

        Gli utenti devono ancora gestire le autorizzazioni per la cartella tramite SharePoint o OneDrive. Dopo aver concesso l'accesso, gli utenti dello spazio possono accedere ai file nella cartella collegata.

        I file nella cartella collegata che non sono condivisi non sono accessibili agli utenti nello spazio. Ad esempio, un utente potrebbe aprire la cartella SharePoint e interrompere la condivisione di un file specifico per impedire alle persone nello spazio di accedervi.

        Leggi come gli utenti possono collegare una cartella Microsoft OneDrive o SharePoint Online a uno spazio di lavoro.

      • Consenti le cartelle collegate come posizione di archiviazione predefinita in modo che gli utenti possano collegare le cartelle (come posizione di archiviazione predefinita) con file condivisi agli spazi Webex.

    • Può inserire un nome tenant di Azure Active Directory (AD) in modo che solo gli utenti di questo tenant possano utilizzare questa gestione dei contenuti aziendali nell'app Webex. (Devono accedere con il loro account Azure aziendale o scolastico.)

  4. Per Google Drive:

    • Faccia clic su Attiva lo spazio di archiviazione di Google Drive.
    • Seleziona le autorizzazioni di condivisione predefinite dall'elenco a discesa .
    • Inserisca il dominio email per Google Drive in modo che le persone debbano avere un account nel dominio per utilizzare questa funzione.
    • Per aiutare gli utenti a configurare la loro integrazione con Google Drive, condivida l'integrazione con Google Drive.

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L'acquisizione dello schermo può essere personalizzata solo quando Webex Native Storage è disattivato. Inoltre, Webex Native Storage può essere disabilitato solo mentre è attiva una piattaforma di gestione dei contenuti alternativa (ad esempio, Box).

Per configurare le impostazioni di acquisizione dello schermo, faccia clic su Personalizza.

  • Faccia clic su Consenti acquisizione schermo.
Scelga tra:
  • Salva le schermate in una cartella collegata o nella memoria nativa di Webex per salvare tutte le schermate a meno che una cartella collegata non sia impostata come predefinita dello spazio.
  • Salva le schermate in una cartella collegata solo per salvare le schermate in una cartella di archiviazione collegata predefinita.
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Per configurare l'accesso degli utenti, selezioni una delle seguenti opzioni in Consenti l'accesso utente:

  • Attiva manualmente per ogni utente l'attivazione delle impostazioni di gestione dei contenuti aziendali per utenti specifici, quindi faccia clic su Gestisci utenti.

    Quindi aggiunge le autorizzazioni quando aggiunge o modifica manualmente gli utenti oppure può utilizzare un file CSV per aggiungere o modificare utenti impostando la colonna Enterprise Content Management TRUEnel file CSV.

    Image shows a snapshot of a CSV file where rows of the Enterprise Content Management column are set to both false and true

  • Consenta a tutti gli utenti di abilitare le impostazioni di gestione dei contenuti aziendali per tutti gli utenti della sua organizzazione. Questo sovrascrive tutte le impostazioni utente che potrebbe aver applicato per singoli utenti.
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Faccia clic su Salva.

Limitazioni note comuni nella gestione dei contenuti

  • Quando gli utenti fanno clic su Allegato per condividere dal proprio account ECM, può essere richiesto loro di scegliere un account prima di poter procedere con la scelta di un file.

  • Quando qualcuno condivide un file e gli utenti fanno clic su Aggiorna, a volte potrebbero non vedere un'anteprima in miniatura. Quando gli utenti dispongono dell'autorizzazione, possono comunque fare clic sul file per visualizzarlo o modificarlo.

  • Quando qualcuno rinomina un file dopo averlo condiviso in uno spazio Webex App e gli utenti fanno clic su Aggiorna, la miniatura può scomparire. Quando gli utenti dispongono dell'autorizzazione, possono comunque fare clic sul file per visualizzarlo o modificarlo.

  • Il supporto per DPI elevati su più monitor non è supportato.

  • Supportiamo solo l'autenticazione basata sul web.

    • Le autenticazioni non basate sul web non sono supportate, ad esempio Kerberos.

    • Le autenticazioni integrate con Mobile Device Management non sono supportate, ad esempio Microsoft Intune.

    • L'autenticazione SSO che impedisce l'autenticazione del browser incorporato non è supportata.

  • L'accesso completo alle impostazioni di amministrazione richiede il client Webex 42.4 o superiore.

Limitazioni dei file online di Microsoft OneDrive o SharePoint

  • Supportiamo tutti i piani Microsoft OneDrive e SharePoint Online, tranne Office 365 GCC High and DoD, Office 365 Germany e Office 365 gestito da 21Vianet in Cina.

  • Su macOS, alcuni utenti dell'app Webex non possono modificare i file OneDrive/SharePoint Online (.docx) all'interno dell'app Webex.

Limitazioni della casella

  • Gli utenti possono utilizzare gli strumenti Box per modificare i file condivisi nell'app Webex su Windows, ma gli utenti non possono utilizzare gli strumenti Box per modificare i file condivisi nell'app Webex per Mac.

  • Su macOS, se l'organizzazione dell'utente ha abilitato la politica di controllo dell'attendibilità dei dispositivi di Box, l'utente Webex non può interagire con i file Box all'interno dell'app Webex.

  • Poiché gli utenti possono caricare o scaricare file da e verso BOX tramite Webex, se richiede una protezione avanzata dal malware, faccia riferimento a Box Shield Malware Deep Scan nella console di amministrazione di BOX.

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