Når du konfigurerer innstillingene for innholdsbehandling iControl Hub, kan du kontrollere lagringsinnstillingene for Webex, Google Drive, Microsoft og Box på ett sted. For tredjeparts innholdsbehandlingsalternativer kan du velge standard delingsatferd.

Det er også en kontroll som lar brukere endre standarden, eller hindre dem i å endre den. Se Enterprise content management i Control Hub (nuvy9lb) for mer detaljer.

Som standard vil lokale filer og skjermbilder som brukerne dine deler iWebex-appappen er lagret iWebex-appOppbevaring. Når du kjøper Pro Pack for Cisco Webex Control Hub , kan du deaktivere dette alternativet for å hindre brukere i å laste opp lokale filer og innholdet lagres ikke lenger iWebex-appOppbevaring. Du kan også deaktivere skjermbildealternativet i Webex-appen og skjermbildeinnholdet lagres ikke iWebex-appOppbevaring.

Tavler og merknader lagres alltid iWebex-appOppbevaring.

Vi støtter følgende plattformer for innholdsadministrasjon for bedrifter:

  • Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

    Du kan gi brukernes tilgang til innhold i bedriftens innholdsadministrasjonsplattform.

    Du kan valgfritt velge en spesifikk Azure Active Directory (AD)-leietaker, og brukerne dine kan bare bruke en jobb- eller skolekonto fra denne spesifiserte Azure AD-leieren når de logger på innholdsadministrasjonsplattformen din.

    For mer detaljert informasjon om Azure Active Directory (AD)-leietaker, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Boks

    Du kan gi brukernes tilgang til innhold i bedriftens innholdsadministrasjonsplattform.

Tilgangshensyn

Følgende er tilgangskrav som må vurderes for brukere som får tilgang til bedriftens innholdsadministrasjonsplattform:

  • Tilgang utenfor bedriftens nettverk

    Når Azure AD-leieadministratoren din konfigurerer betinget tilgang ved kun å la brukere få tilgang til innhold på bedriftsnettverket eller koble til bedriftsnettverket over VPN, får brukerne følgende feilmelding: Påloggingen var vellykket, men oppfyller ikke kriteriene for å få tilgang til denne ressursen.

    For mer informasjon, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Støtte for betinget tilgang for enhetssignaler

    Siden Webex Teams støtter enhetssignaler for betinget tilgang, kan Azure-administratoren din bruke retningslinjer for å sikre at brukere logger på bedriftens innholdsstyringssystem fra Webex Teams på bestemte enheter som er aktivert for betinget tilgang. Dette støttes på Webex Teams for Windows og Mac.

    For mer informasjon, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proxy-støtte for innholdsadministrasjon for bedrifter

    Når du bruker en proxy for å koble tilWebex-app, må du kontakte vår kundestøtte for å aktivere proxy-støtte for administrasjon av bedriftsinnhold for organisasjonen din.

  • Tillatelser for tredjepartsapplikasjoner

    • Tillatelser for Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

      Som standard er Azure AD-leietakere konfigurert til å tillate brukere å gi samtykke til tredjeparts multi-tenant-applikasjoner. Men hvis leietakeradministratoren velger å begrense samtykke, kan ikke en sluttbruker logge på sin Azure AD-konto iWebex-appog de får følgende feilmelding:

      Dette samtykket autoriserer ikkeWebex-appå få eksplisitt tilgang til noens data.Webex-appber om delegert tillatelse på vegne av den påloggede brukeren.

      Velg en av følgende måter å gi administratorsamtykke på:

      • I en nettleser kan du skrive inn: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        For mer informasjon, se Tillatelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-endepunktet

        Når tillatelse er gitt, viser nettleserens URL-felt:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Legg til Webex Teams Enterprise Content Management manuelt under Enterprise Applications https://portal.azure.com/

        • Applikasjons-ID (klient) 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Navn – Webex Teams Enterprise Content Management

    • Tillatelser for Box

      Hvis brukere får en feilmelding om at programmet er Deaktivert av administrator, må organisasjonens Box-administrator aktivere programmet i Box-administratorkonsollen. For mer informasjon, se Box Community - Deaktivert av administrator: Kan ikke bruke applikasjonen .

      • Applikasjons-ID edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Navn – WebexTeamsBox

Før du starter

Det kan ta opptil 24 timer før eventuelle endringer i disse innstillingene vises i appene, eller endringene trer i kraft når brukere starter appen på nytt eller logger av og på igjen.

1

Fra kundevisningen i https:/ / admin.webex.com .

2

Klikk på Meldinger under Tjenester i venstre marg.

3

Bla til Innholdsstyring.

4

Klikk på de tre elipsene (...) til høyre for innholdsadministrasjonsplattformen og velg Rediger innstillinger på hver av følgende plattformer i bedriften din:

  1. For Webex klikker du på Slå på innebygd Webex-lagring for å lagre alle filer (inkludert tavler, skjermbilder og merknader), inkludert en tredjeparts plattform for innholdsadministrasjon.

    Tavler og merknader lagres alltid ved hjelp avWebex-appstandard oppbevaring. Du kan ikke forhindre at de lagres i Webex, selv ved å deaktivere dette alternativet.


     

    Dette alternativet er slått på som standard, og du trenger Pro Pack for Cisco Webex Control Hub for å slå dette alternativet av. Når dette er slått av, kan ikke brukerne laste opp lokale filer. I tillegg kan Webex Native Storage bare deaktiveres mens en alternativ innholdsadministrasjonsplattform er slått på (for eksempel Box).

  2. For boks:

    • Klikk på Slå på Box-lagring for å aktivere dette for organisasjonens brukere hvis de trenger å få tilgang til og dele Box-filer viaWebex-app.
    • Velg standard delingstillatelser fra rullegardinlisten.
  3. For Microsoft:

    Klikk på Slå på Microsoft-lagring for å aktivere Microsofts innholdsadministrasjonsplattform for brukerne. Dette tillaterWebex-appfor å få tilgang til enten OneDrive eller SharePoint Online eller begge deler, avhengig av innholdsadministrasjonskonfigurasjonen for bedriften din.
    • Velg standard delingstillatelser fra rullegardinlisten.
    • Velg blant følgende valg for koblede mapper:
      • Blokker koblede mapper slik at brukere ikke kan koble mapper til Webex-rom.
      • Tillat koblede mapper slik at brukere kan koble mapper med delte filer til Webex-rom.

        Brukere må fortsatt administrere tillatelser til mappen via SharePoint eller OneDrive. Etter at de har gitt tilgang, kan filene i den koblede mappen nås av spacens brukere.

        Filer i den koblede mappen som ikke er delt er ikke tilgjengelige for brukerne i området. En bruker kan for eksempel åpne SharePoint-mappen og slutte å dele en bestemt fil for å hindre at folk i området får tilgang til den.

        Les om hvordan brukere kan koble en Microsoft OneDrive- eller SharePoint Online-mappe til en plass.

      • Tillat koblede mapper som standard lagringsplassering slik at brukere kan koble mapper (som standard lagringsplassering) med delte filer til Webex-plasser.

    • Du kan angi et Azure Active Directory (AD) leietakernavn slik at bare brukere fra denne leietakeren kan bruke denne bedriftens innholdsadministrasjon iWebex-app. (De må logge på med Azure arbeids- eller skolekontoen sin.)

  4. For Google Disk:

    • Klikk på Slå på Google Disk-lagring.
    • Velg Standard deletillatelser fra rullegardinlisten.
    • Skriv inn E-postdomene for Google Disk slik at folk må ha en konto i domenet for å bruke denne funksjonen.
    • For å hjelpe brukere med å konfigurere integrasjonen med Google Disk kan du dele https://help.webex.com/nqlpcy7.

5

 

Skjermfangst kan bare tilpasses når Webex Native Storage er slått av. Videre kan Webex Native Storage bare deaktiveres mens en alternativ innholdsadministrasjonsplattform er slått på (for eksempel Box).

Klikk på Tilpass for å konfigurere skjermopptaksinnstillinger.

  • Klikk på Tillat skjermfangst..
Velg mellom:
  • Lagre skjermbilder til en koblet mappe eller Webex-innbygd lagring for å lagre alle skjermbilder med mindre en koblet mappe er satt som standard for rommet.
  • Lagre skjermbilder kun i en koblet mappe for å lagre skjermbilder i en standard koblet lagringsmappe.
6

For å konfigurere brukertilgang, velg fra følgende under Tillat brukertilgang:

  • Aktiver manuelt for hver bruker for å aktivere innstillingene for innholdsadministrasjon for bedriften for bestemte brukere, og klikk deretter på Administrer brukere.

    Deretter legger du til tillatelser når du legger til eller endrer brukere manuelt, eller du kan bruke en CSV-fil for å legge til eller endre brukere ved å angi kolonnen Enterprise Content Management til TRUE i CSV-filen.

  • Aktiver globalt for alle brukere for å aktivere innholdsadministrasjonsinnstillingene for bedriften for alle brukerne i organisasjonen. Dette overskriver alle brukerinnstillinger du har brukt for enkeltbrukere.
7

Klikk på Lagre.

Vanlige kjente begrensninger med innholdsadministrasjon

  • Når brukere klikker på Vedlegg for å dele fra ECM-kontoen sin, kan de bli bedt om å velge en konto før de kan fortsette å velge en fil.

  • Når noen deler en fil og brukere klikker på Oppdater, kan det hende at de ikke ser en forhåndsvisning av miniatyrbilder. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å se eller redigere den.

  • Når noen gir nytt navn til en fil etter at den er delt i enWebex-appspace og brukere klikker på Oppdater, miniatyrbildet kan forsvinne. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å se eller redigere den.

  • Høy DPI-støtte på flere skjermer støttes ikke.

  • Vi støtter kun nettbasert autentisering.

    • Ikke nettbasert autentisering støttes ikke, for eksempel Kerberos.

    • Autentiseringer integrert med Mobile Device Management støttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.

    • SSO-autentisering som forhindrer innebygd nettleser for autentisering støttes ikke.

  • Full tilgang til administrasjonsinnstillinger krever Webex-klient 42.4 eller høyere.

Begrensninger for Microsoft OneDrive eller SharePoint-filer på nettet

  • Vi støtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-planer, bortsett fra Office 365 GCC High og DoD, Office 365 Germany og Office 365 som drives av 21Vianet i Kina.

  • På MacOS kan enkelte Webex-appbrukere ikke redigere OneDrive/SharePoint Online (.docx)-filer i Webex-appen.

Boks begrensninger

  • Brukere kan bruke Box-verktøy for å redigere filer som deles iWebex-apppå Windows, men brukere kan ikke bruke Box-verktøy til å redigere filer som deles iWebex-appfor Mac.

  • På MacOS, hvis brukerens organisasjon har aktivert Boxs enhetstillitskontrollpolicy, kan ikke Webex-brukeren samhandle med Box-filer i Webex-appen.