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Condurre una sessione pratica in Webex Events (classico)
Informazioni sulle sessioni di pratica
Le sessioni pratiche consentono al conduttore, al relatore e agli altri relatori di esercitarsi su un evento prima di iniziarlo. Sono simili a una prova generale: un team di produzione di un evento può svolgere tutte le funzioni dell'evento senza che i partecipanti guardino l'evento.
Se è stata avviata una teleconferenza nell'evento principale, quando l'organizzatore inizia una sessione pratica, il team di produzione entra automaticamente in una sottoconferenza, lontano dalla teleconferenza principale. Le conversazioni nella sottoconferenza sono private. Pertanto, i partecipanti al di fuori della sessione di allenamento non possono ascoltare l'allenamento.
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Solo l'organizzatore può iniziare e terminare una sessione di allenamento. Se un organizzatore designa un relatore o un relatore come partecipante durante una sessione pratica, la persona viene rimossa dall'esercitazione. Una volta che l'organizzatore inizia una sessione di allenamento, i partecipanti che hanno partecipato all'evento non possono visualizzare alcuna attività nella sessione pratica.
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Una volta che il presentatore inizia una sessione pratica, il team di produzione non può accedere alle presentazioni o ai documenti che il relatore ha aperto prima di iniziare la sessione pratica. Per utilizzare le stesse presentazioni o documenti nell'esercitazione, il relatore deve riaprirli durante l'esercitazione.
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I partecipanti alle sessioni di pratica possono partecipare utilizzando l'app Webex Meetings mobile per iOS. Tuttavia, gli host non possono avviare una sessione dall'app mobile.
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Se gli organizzatori partecipano a un evento utilizzando Call me o Call in e sono disattivati, rimarranno disattivati quando tornano alla sessione principale da una sessione di allenamento, anche se sono stati riattivati durante l'allenamento. (Disattivazione dell'audio all'ingresso abilitata o disattivata)
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Se gli organizzatori partecipano a un evento utilizzando l'audio del computer e sono disattivati, rimarranno disattivati quando tornano alla sessione principale da una sessione di allenamento, anche se sono stati riattivati durante la sessione di prove. (Disattivazione dell'audio all'ingresso disattivata)
Avvia una sessione pratica
Prima che Lei cominci
Prima che l'organizzatore inizi una sessione di allenamento, si assicuri quanto segue:
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Tutti i relatori hanno partecipato all'evento.
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Il conduttore, il relatore e i relatori hanno il materiale di presentazione pronto per essere condiviso nella sessione pratica.
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(Facoltativo) Apra la presentazione che ha preparato per essere vista dai partecipanti mentre il team di produzione è impegnato in una sessione pratica. Nella barra dei menu Webex Events selezionare (video incluso). Imposta la presentazione per far avanzare automaticamente le pagine. Nella barra dei menu Webex Events selezionare delle pagine. Seleziona il tempo necessario per passare alla pagina successiva, quindi seleziona Torna all'inizio e continua ad avanzare le pagine se desidera continuare a ripetere il ciclo durante la sessione di esercitazione. |
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Nella finestra Evento, selezioni . ![]() Inizia la sessione di allenamento. L'organizzatore, il relatore e i relatori partecipano automaticamente alla sessione pratica. I partecipanti all'evento vedono un messaggio nella finestra Evento che indica che il team di produzione è attualmente impegnato in una sessione pratica. I partecipanti possono visualizzare qualsiasi presentazione aperta dall'organizzatore o dal relatore prima di iniziare la sessione pratica. |
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Provi l'evento. Aprire presentazioni o preparare un questionario di sondaggio che il team di produzione possa utilizzare durante l'evento effettivo. |
Cosa fare dopo
