
Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Cisco Webex Meetings riunioni, è necessario specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.
1 | Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione, selezionare AggiungiApp Webex Meetings. ![]() Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione .
Viene visualizzata la schermata di benvenuto. ![]() |
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2 | Selezionare Inizia. |
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3 | Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato società .webex.com , quindi selezionare Avanti. ![]() Se viene visualizzato un messaggio che le preferenze Webex desiderano visualizzare in una nuova finestra, selezionare Consenti. |
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4 | Viene visualizzata la schermata Accedi in una nuova finestra del browser. Inserire l'indirizzo e-mail Office 365 e selezionare Avanti. ![]() |
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5 | Inserire la password di Office 365, quindi selezionare Accedi. ![]() Se viene visualizzato il messaggio Rimani connesso? selezionare Sì per ridurre il numero di volte in cui si deve eseguire l'accesso. |
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6 | Selezionare Aggiungi App Webex Meetings per aggiungere una riunione Webex all'appuntamento. Se si preferisce aggiungere una riunione nella sala riunioni personale Webex quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook, modificare il valore tipo di riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del tipo di riunione predefinito. |
Una volta impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
1 | Creare un appuntamento in Outlook. |
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2 | Inserire il nome, il luogo e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento. |
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3 | Se si desidera ripetere l'appuntamento, in Ripeti , selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere l'appuntamento e quando si desidera che l'appuntamento ripetuto termine. |
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4 | Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:
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5 | Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. ![]() Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Altre opzioni e dal menu elenco a discesa selezionare strumento Cisco Webex Meetings pianificazione > ![]()
Dopo alcuni istanti, i dettagli della riunione Webex vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento. |
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6 | (Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio, aggiungere un organizzatore alternativo o un co-organizzatore (siti WBS40.9 o versioni successive):
Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione. |
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7 | Selezionare Invia. L'appuntamento mostra i dettagli della riunione Webex, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.
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Operazione successivi
È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di Cisco Webex Meetings pianificazione in Microsoft Outlook.
Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Una volta pianificata una riunione, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificare i partecipanti e le informazioni della riunione, come data e ora, le opzioni della riunione e rimuovere la riunione Webex.
Quando si modifica una riunione pianificata, ai partecipanti viene inviato un invito e-mail aggiornato e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.
1 | Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata. |
2 | Modificare uno dei seguenti elementi:
I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti: ![]() |
3 | Modificare le opzioni della riunione Webex. Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. ![]() Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Altre opzioni e Cisco Webex Meetings Strumento di > Preferenze Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione. |
4 | Selezionare Invia aggiornamento. |
RiunioneWebex: ogni riunione dispone di un collegamento univoco alla riunione e di un indirizzo video.
Riunione nella sala riunioni personale Webex: tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunionipersonale come indirizzo video.
1 | Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. ![]() Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione > |
2 | Selezionare il tipo di riunione predefinito. ![]() |
3 | Selezionare La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future che verranno aggiungete agli appuntamenti.
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Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.
1 | Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. ![]() Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione > |
2 | Selezionare Modifica sito Webex. ![]() |
3 | Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, quindi selezionare Avanti . ![]() |
4 | Selezionare |
Se l'amministratore non ha installato l'app dello strumento Cisco Webex Meetings, è possibile passare a Microsoft AppSource e installare l'app da sé.
L'amministratore del sito Webex deve configurare lo strumento Webex Meetings pianificazione per Office 365.
1 | Andare a Microsoft AppSource. |
2 | Cercare l'app Cisco Webex Meetings scheduler. |
3 | Selezionare Ottieni ora e seguire le istruzioni a schermo. ![]() Dopo aver aggiunto l'app, seguire le istruzioni in Impostazione del sito Webex in Outlook. |
Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare riunioni utilizzando lo Strumento di Cisco Webex Meetings pianificazione, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.
1 | Se si utilizza Outlook per desktop, andare a File > opzioni e selezionare Componenti aggiuntivi Outlook. |
2 | Nella parte inferiore della finestra, accanto a Gestisci , selezionare Vai. |
3 | Selezionare Cisco Webex Meetings scheduler e selezionare Rimuovi . Se si sta utilizzando Outlook su Web:
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