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Pianificazione e partecipazione alle riunioni con lo Strumento di pianificazione Webex per Microsoft Outlook
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Se disponi di un account Microsoft 365 e il tuo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, puoi installare l'app direttamente.
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Vai a Microsoft AppSource. |
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Ricercare il |
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Seleziona Scaricalo ora e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. Dopo aver aggiunto l'app, segui le istruzioni in Imposta sito Webex in Outlook. |
Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex, devi specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.
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Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi riunione Webex.  Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Nuovo evento > Strumento di pianificazione Cisco Webex Per visualizzare questa opzione, tu o il tuo amministratore dovete avere aggiunto il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex e l'amministratore del tuo sito Webex deve aver configurato lo Strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365. Viene visualizzata la schermata Benvenuto.  |
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Seleziona Introduzione. |
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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato  Se viene visualizzato un messaggio che richiede di autorizzare la visualizzazione delle Preferenze Webex in una nuova finestra, seleziona Consenti. |
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La schermata Accedi viene visualizzata in una nuova finestra del browser. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft 365 e seleziona Avanti.  |
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Inserisci la tua password Microsoft 365 e seleziona Accedi.  Se viene visualizzato il messaggio Restare connesso?, seleziona Sì per ridurre il numero di accessi necessari. |
Una volta impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
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Crea un appuntamento in Outlook. |
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Inserire il nome, la posizione e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento. |
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Se si desidera ripetere l'appuntamento, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona lo Strumento di pianificazione Cisco Webex  Dopo alcuni istanti, viene aggiunto un collegamento alla riunione nel campo Posizione e i dettagli della riunione vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento. Se si rileva un errore dopo aver tentato di aggiungere una riunione Webex Meetings, è possibile visualizzare i dettagli dell'errore sopra il corpo dell'appuntamento. |
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(Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio aggiungere un organizzatore alternativo o un coorganizzatore. Puoi anche impostare il segnale acustico di entrata e uscita, modificare la password della riunione o aggiungere un codice di verifica.
Seleziona Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione. |
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Selezionare Invia. L'appuntamento mostra i dettagli della riunione, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.
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Operazione successivi
È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook.
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Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Una volta pianificata una riunione, utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Modificare i partecipanti e le informazioni della riunione, come la data e l'ora, oppure modificare le opzioni della riunione, come il tipo di riunione o il modello.
Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato ai partecipanti e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.
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Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata. |
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Modificare uno dei seguenti elementi:
I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti:  |
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Modificare le opzioni della riunione Webex.
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Selezionare Aggiorna una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione, quindi selezionare Invia aggiornamento. Se si utilizza Outlook per Microsoft Exchange, non è necessario selezionare Aggiorna. Le riunioni vengono aggiornate automaticamente quando si modificano i dettagli della riunione. |
Rimuovere dagli appuntamenti Outlook le riunioni Webex che non ne hanno più bisogno oppure modificare il tipo di riunione Webex.
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Nel calendario di Outlook, aprire un appuntamento contenente una riunione Webex. |
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Apri preferenze Webex:
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Selezionare Rimuovi o Rimuovi riunione. |
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Genera un collegamento riunione monouso: ogni riunione dispone di un collegamento alla riunione e di un indirizzo video univoci.
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Usa collegamento sala riunioni personale: tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunioni personale come indirizzo video.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Nuovo evento > Strumento di pianificazione Cisco Webex |
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Selezionare la scheda tipo di riunione in App Webex Meetings collegamento e selezionare Salva . La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future che verranno aggiungete agli appuntamenti.
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Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Nuovo evento > Strumento di pianificazione Cisco Webex |
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Selezionare Modifica sito Webex. |
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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare e selezionare Avanti. |
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Selezionare il modello tipo di riunione, quindi selezionare Salva. |
Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare riunioni utilizzando lo strumento di pianificazione Webex, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.
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Se si utilizza Outlook per desktop, selezionare Ottieni componenti aggiuntivi nel gruppo Componenti aggiuntivi della barra multifunzione di Outlook. Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Altre > Ottieni componenti aggiuntivi |
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Selezionare Componenti aggiuntivi nella finestra Componenti aggiuntivi Microsoft 365. |
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Individuare la Cisco Webex Meetings per Google e selezionare > Rimuovi  |
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