Aggiungi riunione Webex

Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Cisco Webex Meetings riunioni, è necessario specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione, selezionare AggiungiApp Webex Meetings.

Aggiungi riunione Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione > Aggiungi App Webex Meetings Strumento di pianificazione Cisco Webex Meetings.


 

Per visualizzare questa opzione, l'utente o l'amministratore deve aver aggiunto l'app dello strumento di pianificazione Cisco Webex Meetings e l'amministratore del sito Webex deve aver configurato lo strumento di pianificazione Webex Meetings per Office 365.

Viene visualizzata la schermata di benvenuto.

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Selezionare Inizia.

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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato società .webex.com , quindi selezionare Avanti.

Se viene visualizzato un messaggio che le preferenze Webex desiderano visualizzare in una nuova finestra, selezionare Consenti.

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Viene visualizzata la schermata Accedi in una nuova finestra del browser. Inserire l'indirizzo e-mail Office 365 e selezionare Avanti.

Accedi finestra di dialogo
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Inserire la password di Office 365, quindi selezionare Accedi.

Se viene visualizzato il messaggio Rimani connesso? selezionare Sì per ridurre il numero di volte in cui si deve eseguire l'accesso.

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Selezionare Aggiungi App Webex Meetings per aggiungere una riunione Webex all'appuntamento. Se si preferisce aggiungere una riunione nella sala riunioni personale Webex quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook, modificare il valore tipo di riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del tipo di riunione predefinito.

Una volta impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.

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Creare un appuntamento in Outlook.

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Inserire il nome, il luogo e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento.

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Se si desidera ripetere l'appuntamento, in Ripeti , selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere l'appuntamento e quando si desidera che l'appuntamento ripetuto termine.

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Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'app desktop, selezionare Invita partecipanti, quindi digitare uno o più indirizzi e-mail nella casella A.
  • Nell'app Web, digitare uno o più indirizzi e-mail nella casella Persone.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

Aggiungi riunione Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Altre opzioni e dal menu elenco a discesa selezionare strumento Cisco Webex Meetings pianificazione > Aggiungi App Webex Meetings .


 

Non selezionare Preferenze Webex prima di selezionare Aggiungi App Webex Meetings .

Dopo alcuni istanti, i dettagli della riunione Webex vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento.

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(Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio, aggiungere un organizzatore alternativo o un co-organizzatore (siti WBS40.9 o versioni successive):

  • Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.
  • Se si utilizza Outlook su Web, selezionare strumento di Cisco Webex Meetings pianificazioneStrumento di pianificazione Cisco Webex Meetings > Preferenze Webex.

Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia.

L'appuntamento mostra i dettagli della riunione Webex, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Operazione successivi

A seconda delle impostazioni del sito , è possibile integrare il calendario Microsoft Office 365 con il Cisco Webex. Sarà possibile accedere alle riunioni Webex pianificate in Microsoft Office 365 dalla pagina Riunioni nella vista moderna.

È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di Cisco Webex Meetings pianificazione in Microsoft Outlook.

Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare il collegamento nell'invito di calendario in Outlook.
  • Accedere da un sistema o un'applicazione video inserendo l'indirizzo video nell'invito di calendario.
  • Accedere per telefono componendo il numero nell'invito di calendario.
  • Selezionare Partecipa sul dispositivo video registrato su cloud. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Una volta pianificata una riunione, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificare i partecipanti e le informazioni della riunione, come data e ora, le opzioni della riunione e rimuovere la riunione Webex.

Quando si modifica una riunione pianificata, ai partecipanti viene inviato un invito e-mail aggiornato e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.

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Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata.

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Modificare uno dei seguenti elementi:

  • Per aggiungere partecipanti, selezionare a.

  • Modificare l'oggetto, il luogo, la data, l'ora o la ricorrenza.

I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti:

Dettagli riunione Webex
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Modificare le opzioni della riunione Webex. Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze

Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Altre opzioni e Cisco Webex Meetings Strumento di > Preferenze Strumento di pianificazione Cisco Webex MeetingsWebex.

Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia aggiornamento.

È possibile modificare il tipo predefinito di riunione Webex da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook:
  • RiunioneWebex: ogni riunione dispone di un collegamento univoco alla riunione e di un indirizzo video.

  • Riunione nella sala riunioni personale Webex: tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunionipersonale come indirizzo video.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione > Preferenze Strumento di pianificazione Cisco Webex MeetingsWebex.

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Selezionare il tipo di riunione predefinito.

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Selezionare questa opzione per chiudere la Cisco Webex Meetings Scheduler.

La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future che verranno aggiungete agli appuntamenti.

Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento o > Cisco Webex Meetings strumento di pianificazione > Preferenze Strumento di pianificazione Cisco Webex MeetingsWebex.

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Selezionare Modifica sito Webex.

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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, quindi selezionare Avanti .

Selezionare o inserire l'URL del sito Webex
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Selezionare questa opzione per chiudere la Cisco Webex Meetings Scheduler.

Se l'amministratore non ha installato l'app dello strumento Cisco Webex Meetings, è possibile passare a Microsoft AppSource e installare l'app da sé.

L'amministratore del sito Webex deve configurare lo strumento Webex Meetings pianificazione per Office 365.

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Andare a Microsoft AppSource.

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Cercare l'app Cisco Webex Meetings scheduler.

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Selezionare Ottieni ora e seguire le istruzioni a schermo.

Pulsante Scarica ora

Dopo aver aggiunto l'app, seguire le istruzioni in Impostazione del sito Webex in Outlook.

Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare riunioni utilizzando lo Strumento di Cisco Webex Meetings pianificazione, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.

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Se si utilizza Outlook per desktop, andare a File > opzioni e selezionare Componenti aggiuntivi nella finestra Opzioni Outlook.

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Nella parte inferiore della finestra, accanto a Gestisci , selezionare Vai.

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Selezionare Cisco Webex Meetings scheduler e selezionare Rimuovi .

Se si sta utilizzando Outlook su Web:

  1. Andare > Impostazioni Gestisci componenti aggiuntivi.

  2. Selezionare I miei componenti aggiuntivi.

  3. Individuare lo Cisco Webex Meetings pianificazione e selezionare > RimuoviAltro.

    Cisco Webex Meetings programma di pianificazione