サイト管理者は、同じ設定がスケジューリング イベントで頻繁に使用される場合、Webex Events のスケジューリング テンプレートを使用できます。
Webex Events のスケジュール用テンプレート
スケジューリングテンプレートは、スケジュール済みイベントの多くの設定を定義しています。 主催者が彼らのイベントで同じ内容の設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はこれらの設定をテンプレートに保存しておくことができます。 イベントのスケジューリング時に、主催者はテンプレートを選択することで、イベントの度に多くの同じオプションを選択する必要がなくなります。
スケジューリング テンプレートには 2 つのタイプがあります:
標準スケジューリングテンプレート: すべての出席者が利用できます。 Webex サービスには標準テンプレートを設定し、サイト管理者は標準テンプレートとして利用可能な主催者の個人用テンプレートを作成できます。
パーソナルスケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで、利用できるのはその主催者だけです。 主催者はイベントのスケジューラから個人用テンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。 テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。 このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
テンプレートの保存後、アップロードされた主催者の画像だけが残ります。 ミーティングの資料や画像の説明など、テンプレートにアップロードされたその他のすべてのファイルが削除されます。
Webex Events 用の標準テンプレートの一覧で、サイト管理者は次のことを実行できます。
標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
任意の標準テンプレートを Webex Events 用のデフォルトのテンプレートに指定する
Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
Webex Events のスケジューリング テンプレートを表示または非表示する
1 | https://admin.webex.com のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] の下の [サイト] を選択します。 |
2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。 |
3 | Webex Events で、[スケジュール テンプレート] をクリックします。 |
4 | [表示する] 列で、テンプレートを表示するか、非表示にするためのチェックボックスをオンまたはオフにします。 |
5 | [アップデート] をクリックします。 |
Webex Events の規定のスケジュール用テンプレートを設定する
1 | https;//admin.webex.com のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] の [サイト] を選択します。 |
2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。 |
3 | Webex Events で、[スケジュール テンプレート] をクリックします。 |
4 | [デフォルトに設定] 列で、デフォルトのテンプレートにするテンプレートを選択します。 |
5 | [アップデート] をクリックします。 |
Webex Events のスケジュール用テンプレートを削除する
1 | https://admin.webex.com のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] の下の [サイト] を選択します。 |
2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。 |
3 | Webex Events で、[スケジュール テンプレート] をクリックします。 |
4 | 削除するテンプレートに対応するチェックボックスを選択します。 |
5 | [テンプレートの削除] をクリックします。 |