• リストされたイベントは Webex サイトに表示され、誰にでも表示されます。 招待された人だけが、限定公開のイベントの詳細を見ることができます。

• 登録することで、あなたのイベントに参加する予定の人についての情報を知ることができます。

• 特定のプロジェクト、製品、またはオーディエンスの関連イベントをグループ化できます。

• 完了時に削除した場合でも、いつでもMy Webexからレポートを実行してイベントに関する情報を表示できます。

• イベントパスワードを入力する場合は、スペースや二重引用符（「」）が含まれていないことを確認してください。

• 電子商取引機能がオンになっている場合は、イベント料金ボックスに金額を入力して、イベントの支払いを要求できます。

• プロモーションコード機能がオンになっていて、イベント料金の割引を提供している場合は、プロモーションコードが出席者に送信されていることを確認してください。

• トラッキングコードは、サイト管理者がどのように設定したかに応じて、オプションでも必須でもかまいません。

日付と時刻

• プランイベントのタイムゾーンを選択して、さまざまなタイムゾーンの参加者に適した時間を選択してください。

• 推定期間は、計画のみを目的としています。 イベントは、指定された期間が過ぎても自動的に終了しません。

音声会議設定

• 最大3,000人の参加者が自分のコンピューターを使って音声に接続できます。

• エントリートーンとエグジットトーンにするかどうかを選択してください。 大規模なイベントの邪魔にならないように、「トーンなし」を選択してください。

  Webex Audioオプションを使用する場合、名前のアナウンス機能が選択されている場合、「音声にコンピューターを使用する」オプションを使用して参加したユーザーは、自分の名前を録音したりアナウンスしたりできません。

イベントの説明とオプション

• イベントの説明はHTMLコードを使ってフォーマットできます。 ウェブページ作成プログラムを使用している場合は、そのプログラムを使用してフォーマット済みのイベントの説明を作成し、そのHTMLコードをコピーして、説明ボックスに貼り付けます。

• 200MB以下のサイズのコース教材ファイルをアップロードできます。

  .exe、.sh、.bat、.msiなどの実行可能なファイルタイプはアップロードできません。

• リンク先のURLとは、イベント終了後に表示されるウェブサイトを指します。

• 出席者が多いイベントでは、「出席者リストを表示できるのは誰か」で、「主催者、プレゼンター、パネリストのみ」を選択してパフォーマンスを向上させてください。

• ビデオ機能は、サイト管理者が有効にしている場合にのみ利用できます。

出席者と登録セクション

• イベントに参加する前に参加者にシングルサインオン認証でのサインインを要求し、招待された参加者のみにイベントを制限している場合、登録オプションは利用できません。

• 「登録IDが必要です」で「はい」を選択すると、登録リクエストを承認した後に、各参加者に固有の登録IDが送信されます。 このオプションは、イベントのセキュリティを強化します。

• 登録申請の承認が必要な場合は、登録者を自動的に承認または却下する承認ルールを設定できます。

プレゼンターとパネリストセクション

• イベント中にパネリストを招いて手伝ってもらいます。 たとえば、パネリストはディスカッションに参加したり、質疑応答の際に質問に答えたりできます。

• 主催者はイベント中に出席者をパネリストやプレゼンターの役割に昇進させることもできますが、事前にパネリストを招待しておくことをお勧めします。そうすれば、イベント開始後に追跡する必要が少なくなります。

• パネリストがイベント資料をアップロードできるようにするには、チェックボックスをオンにしてください。資料はイベントの前に公開されます。

メールメッセージセクション

• iCalendarの添付ファイルを含めると、招待された参加者は予定されているイベントをカレンダープログラムに追加できます。たとえば。Microsoft Outlook

「後で送信」を選択すると、イベント情報ページが表示され、後でイベントの最新情報をメールで送信できます。