• Oppførte hendelser vises på Webex-nettstedet ditt og er synlige for alle. Bare inviterte kan se detaljene for en unotert hendelse.

• Registrering lar deg lære informasjon om personene som planlegger å delta på arrangementet ditt.

• Du kan gruppere relaterte hendelser for et bestemt prosjekt, produkt eller målgruppe.

• Du kan alltid kjøre rapporter fra My Webex for å vise informasjon om hendelsene dine, selv om du sletter dem når de er fullført.

• Hvis du skriver inn et hendelsespassord, må du kontrollere at det ikke inneholder mellomrom eller doble anførselstegn («»).

• Hvis e-handelsfunksjonen er slått på, kan du kreve betaling for et arrangement ved å skrive inn et beløp i boksen Ar rangementsavgift.

• Hvis funksjonen for kampanjekoder er slått på og du tilbyr rabatter for arrangementsavgifter, må du sørge for at kampanjekoder sendes til deltakerne.

• Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerer dem.

Dato og klokkeslett

• Velg Planlegg tidssoner for hendelser for å velge et passende tidspunkt for deltakerne dine i forskjellige tidssoner.

• Den estimerte varigheten er kun for planleggingsformål. En hendelse avsluttes ikke automatisk etter den angitte varigheten.

Innstillinger for lydkonferanse

• Opptil 3000 deltakere kan koble til lyd ved hjelp av datamaskinene sine.

• Velg om du vil ha en inngangs- og utgangstone. Velg Ingen tone for å unngå forstyrrelser i større arrangementer.

  Når du bruker alternativet Webex Audio, hvis funksjonen Annonser navn er valgt, kan de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd ikke ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Hendelsesbeskrivelse og alternativer

• Du kan formatere en hendelsesbeskrivelse ved hjelp av HTML-kode. Hvis du bruker et redigeringsprogram for websider, oppretter du den formaterte hendelsesbeskrivelsen ved hjelp av programmet, kopierer HTML-koden og limer den inn i Beskrivelse- boksen.

• Du kan laste opp emnematerialfiler som ikke er større enn 200 MB i størrelse.

  Du kan ikke laste opp kjørbare filtyper som.exe, .sh, .bat og .msi.

• En destinasjonsadresse refererer til et nettsted som vises etter at hendelsen er avsluttet.

• For arrangementer med mange deltakere, velger du Bare verten, programlederen og paneldeltakerne for Hvem kan vise deltaker listen for å forbedre ytelsen.

• Videofunksjonen er bare tilgjengelig hvis den er slått på av nettstedsadministratoren.

Deltakere og påmeldingsseksjon

• Registreringsalternativer er utilgjengelige hvis du krever at deltakerne logger på med enkel påloggingsgodkjenning før de blir med i et arrangement, og begrenser arrangementet til bare inviterte deltakere.

• Hvis du velger Ja for Registrerings-ID påkrevd, mottar hver deltaker en unik registrerings-ID etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Dette alternativet gir mer sikkerhet for arrangementet ditt.

• Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler, kan du konfigurere godkjenningsregler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter.

Inndeling for presentatører og paneldeltakere

• Inviter paneldeltakere til å hjelpe deg under et arrangement. For eksempel kan paneldeltakere være en del av diskusjoner og svare på spørsmål under spørsmål og svar.

• Verter kan også promotere deltakere til paneldeltaker eller presentatørrolle under et arrangement, men det anbefales at du inviterer paneldeltakere på forhånd, slik at det er mindre å holde oversikt over etter at arrangementet starter.

• Merk av i avmerkingsboksen hvis du vil at paneldeltakere skal kunne laste opp arrangementsmateriell, som vil være tilgjengelig før arrangementet.

Seksjon for e-postmeldinger

• Inkludering av et iCalendar-vedlegg lar inviterte deltakere legge til den planlagte hendelsen i kalenderprogrammene sine, for eksempel. Microsoft Outlook

Hvis du velger Send senere, kommer du til siden Hendelsesinformasjon, der du kan sende e-postmeldinger om hendelsesoppdateringer senere.