• Listade händelser visas på din Webex-webbplats och är synliga för alla. Endast inbjudna kan se detaljerna för en icke listad händelse.

• Registrering låter dig lära dig information om de personer som planerar att delta i ditt evenemang.

• Du kan gruppera relaterade händelser för ett specifikt projekt, produkt eller målgrupp.

• Du kan alltid köra rapporter från My Webex för att visa information om dina händelser, även om du tar bort dem när de är färdiga.

• Om du anger ett händelselösenord kontrollerar du att det inte innehåller mellanslag eller dubbla citattecken (””).

• Om e-handelsfunktionen är aktiverad kan du kräva betalning för ett evenemang genom att skriva ett belopp i rutan Evenemangsavgift.

• Om funktionen kampanjkoder är aktiverad och du erbjuder rabatter för evenemangsavgifter, se till att kampanjkoder skickas till deltagarna.

• Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska, beroende på hur webbplatsadministratören ställer in dem.

Datum och tid

• Välj Planera tidszoner för evenemang för att välja en lämplig tid för dina deltagare i olika tidszoner.

• Den beräknade varaktigheten är endast för dina planeringsändamål. En händelse avslutas inte automatiskt efter den angivna varaktigheten.

Inställningar för ljudkonferens

• Upp till 3 000 deltagare kan ansluta till ljud med sina datorer.

• Välj om du vill ha en in- och utgångston. Välj Ingen ton för att undvika störningar i dina större evenemang.

  När du använder alternativet Webex Audio, om funktionen Med dela namn är markerad, kan de som ansluter med alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela sitt namn.

Händelsebeskrivning och alternativ

• Du kan formatera en händelsebeskrivning med HTML-kod. Om du använder ett webbsidesredigeringsprogram skapar du den formaterade händelsebeskrivningen med det programmet, kopierar sedan dess HTML-kod och klistrar in den i rutan Beskrivning.

• Du kan ladda upp kursmaterialfiler som inte är större än 200 MB.

  Du kan inte ladda upp körbara filtyper som.exe, .sh, .bat och .msi.

• En måladress hänvisar till en webbplats som visas efter att händelsen avslutats.

• För evenemang med många deltagare väljer du Endast värd, presentatör och panel deltagare för Vem kan visa deltagarlistan för att förbättra resultatet.

• Videofunktionen är endast tillgänglig om den har aktiverats av webbplatsadministratören.

Deltagare och anmälningssektion

• Registreringsalternativ är inte tillgängliga om du kräver att deltagarna loggar in med autentisering med enkel inloggning innan de går med i ett evenemang och begränsar händelsen till endast inbjudna deltagare.

• Om du väljer Ja för Registrerings-ID krävs får varje deltagare ett unikt registrerings-ID efter att du har godkänt registreringsbegäran. Det här alternativet ger mer säkerhet för ditt evenemang.

• Om du behöver godkännande för registreringsförfrågningar kan du ställa in godkännanderegler för att automatiskt godkänna eller avvisa registranter.

Avsnittet för presentatörer och paneldeltagare

• Bjud in paneldeltagare att hjälpa dig under ett evenemang. Paneldeltagare kan till exempel delta i diskussioner och svara på frågor under frågor och svar.

• Värdar kan också befordra deltagare till rollen som paneldeltagare eller presentatör under ett evenemang, men det rekommenderas att du bjuder in paneldeltagare i förväg, så att det finns mindre att hålla reda på när evenemanget har börjat.

• Markera kryssrutan om du vill att paneldeltagare ska kunna ladda upp evenemangsmaterial, som kommer att finnas tillgängligt före evenemanget.

Sektionen för e-postmeddelanden

• Att inkludera en iCalendar-bilaga gör det möjligt för inbjudna deltagare att lägga till den schemalagda händelsen i sina kalenderprogram, t.ex. Microsoft Outlook

Om du väljer Skicka senare kommer du till sidan Händelseinformation, där du kan skicka e-postmeddelanden om händelseuppdateringar senare.