• Перечисленные события отображаются на вашем сайте Webex и видны всем. Только приглашенные могут видеть сведения о событии, не включенном в список.

• Регистрация позволит вам узнать информацию о людях, которые планируют посетить ваше мероприятие.

• Вы можете сгруппировать связанные мероприятия по определенному проекту, продукту или аудитории.

• Вы всегда можете запускать отчеты из My Webex для просмотра информации о своих событиях, даже если вы удалите их по завершении.

• При вводе пароля на мероприятие убедитесь, что он не содержит пробелов или двойных кавычек («»).

• Если функция электронной коммерции включена, вы можете потребовать оплаты мероприятия, введя сумму в поле «Плата за мероприятие».

• Если функция промокодов включена и вы предлагаете скидки на оплату участия в мероприятии, обязательно разошлите промокоды участникам.

• Коды отслеживания могут быть необязательными или обязательными, в зависимости от того, как их настроил администратор сайта.

Дата и время

• Выберите «Планировать часовые пояса мероприятий», чтобы выбрать подходящее время для участников в разных часовых поясах.

• Ориентировочная продолжительность указана только для целей планирования. Мероприятие не завершается автоматически по истечении указанной продолжительности.

Настройки аудиоконференции

• До 3000 участников могут подключаться к аудио с помощью своих компьютеров.

• Выберите, хотите ли вы звуковой сигнал при входе и выходе. Выберите «Без звука», чтобы избежать помех на крупных мероприятиях.

  При использовании опции Webex Audio, если выбрана функция «Объявить имя», участники, присоединившиеся с помощью опции «Использовать компьютер для аудио», не смогут записать и объявить свое имя.

Описание и опции мероприятия

• Описание события можно отформатировать с помощью HTML-кода. Если вы используете программу для создания веб-страниц, создайте форматированное описание события с помощью этой программы, затем скопируйте ее HTML-код и вставьте его в поле Описание.

• Вы можете загружать файлы материалов курса размером не более 200 МБ.

  Нельзя загружать исполняемые файлы таких типов, как .exe, .sh, .bat и .msi.

• Целевой URL-адрес — это веб-сайт, который открывается после завершения мероприятия.

• Для мероприятий с большим количеством участников в поле «Кто может просматривать список участников» выберите «Только организатор, докладчик и участники дискуссии», чтобы повысить производительность.

• Функция видеосъемки доступна только в том случае, если она включена администратором сайта.

Раздел «Участники и регистрация»

• Варианты регистрации недоступны, если перед присоединением к мероприятию требуется авторизация участников с помощью единого входа, а участие в мероприятии могут принимать только приглашенные участники.

• Если вы выберете «Да» в поле «Требуется регистрационное удостоверение», каждый участник получит уникальный регистрационный идентификатор после утверждения запроса на регистрацию. Эта опция обеспечивает большую безопасность вашего мероприятия.

• Если вам требуется одобрение заявок на регистрацию, вы можете настроить правила одобрения, позволяющие автоматически утверждать или отклонять участников.

Раздел «Докладчики и участники дискуссии»

• Пригласите участников дискуссии помочь вам во время мероприятия. Например, участники дискуссии могут участвовать в обсуждениях и отвечать на вопросы во время сессий вопросов и ответов.

• Организаторы также могут назначить участников дискуссии или докладчиком во время мероприятия, но приглашать участников дискуссии рекомендуется заранее, чтобы после начала мероприятия не было за чем следить.

• Поставьте галочку, если хотите, чтобы участники дискуссии могли загружать материалы мероприятия, которые будут доступны до начала мероприятия.

Раздел «Сообщения по электронной почте»

• Вложение iCalendar позволяет приглашенным участникам добавить запланированное событие в свои календарные программы, например. Microsoft Outlook

Нажав кнопку Отправить позже, вы перейдете на страницу «Информация о событии», на которой позже можно будет отправлять сообщения по электронной почте с обновлениями событий.