• Os eventos listados são exibidos em seu site Webex e visíveis para todos. Somente convidados podem ver os detalhes de um evento não listado.

• O registro permite que você aprenda informações sobre as pessoas que planejam participar do seu evento.

• Você pode agrupar eventos relacionados a um projeto, produto ou público específico.

• Você sempre pode executar relatórios do My Webex para visualizar informações sobre seus eventos, mesmo que você os exclua quando concluídos.

• Se você digitar uma senha de evento, certifique-se de que ela não contenha espaços ou aspas duplas (“”).

• Se o recurso de comércio eletrônico estiver ativado, você poderá exigir o pagamento de um evento digitando um valor na caixa Taxa do evento.

• Se o recurso de códigos promocionais estiver ativado e você oferecer descontos nas taxas do evento, certifique-se de que os códigos promocionais sejam enviados aos participantes.

• Os códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador do site os configura.

Data e hora

• Selecione Planejar fusos horários de eventos para selecionar um horário adequado para seus participantes em diferentes fusos horários.

• A duração estimada é apenas para fins de planejamento. Um evento não termina automaticamente após a duração especificada.

Configurações de conferência de áudio

• Até 3.000 participantes podem se conectar ao áudio usando seus computadores.

• Selecione se você deseja um tom de entrada e saída. Escolha No Tone para evitar interrupções em seus eventos maiores.

  Ao usar a opção Webex Audio, se o recurso Anunciar nome for selecionado, aqueles que ingressarem usando a opção Usar computador para áudio não poderão gravar e anunciar seu nome.

Descrição e opções do evento

• Você pode formatar a descrição de um evento usando o código HTML. Se você usa um programa de criação de páginas da Web, crie a descrição formatada do evento usando esse programa, copie o código HTML e cole-o na caixa Descrição.

• Você pode fazer upload de arquivos de materiais do curso com tamanho não superior a 200 MB.

  Você não pode fazer upload de tipos de arquivos executáveis, como .exe, .sh, .bat e .msi.

• Um URL de destino se refere a um site que é exibido após o término do evento.

• Para eventos com muitos participantes, em Quem pode ver a lista de participantes, selecione Somente o anfitrião, o apresentador e os palestrantes para melhorar o desempenho.

• O recurso de vídeo só está disponível se tiver sido ativado pelo administrador do site.

Participantes e seção de inscrição

• As opções de inscrição não estão disponíveis se você exigir que os participantes façam login com autenticação de login único antes de entrar em um evento e restrinja o evento somente aos participantes convidados.

• Se você selecionar Sim como ID de registro obrigatório, cada participante receberá um ID de registro exclusivo depois de aprovar a solicitação de registro. Essa opção oferece mais segurança para seu evento.

• Se você precisar de aprovação para solicitações de registro, poderá configurar regras de aprovação para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos.

Seção de apresentadores e palestrantes

• Convide palestrantes para ajudá-lo durante um evento. Por exemplo, os palestrantes podem participar de discussões e responder perguntas durante as sessões de perguntas e respostas.

• Os anfitriões também podem promover os participantes para o papel de palestrante ou apresentador durante um evento, mas é recomendável que você convide os palestrantes com antecedência, para que haja menos informações após o início do evento.

• Marque a caixa de seleção se quiser que os palestrantes possam enviar materiais do evento, que estarão disponíveis antes do evento.

Seção de mensagens de e-mail

• A inclusão de um anexo do iCalendar permite que os participantes convidados adicionem o evento agendado aos seus programas de calendário, comoMicrosoft Outlook.

Selecionar Enviar mais tarde leva você à página Informações do evento, na qual você pode enviar mensagens de e-mail de atualizações de eventos posteriormente.