コンテンツ管理をプロビジョニングする

list-menuフィードバックがある場合
個々のユーザー向け 、または企業全体向けのコラボレーション用コンテンツ管理設定を構成できます。

コントロールハブでコンテンツ管理設定を構成すると、Webex、Google Drive、Microsoft、Boxのストレージ設定を1か所で管理できます。サードパーティのコンテンツ管理オプションでは、デフォルトの共有動作を選択できます。ユーザーがデフォルトを変更したり、変更を防ぐためのコントロールも用意されています。

デフォルトでは、ユーザーが Webex アプリで共有したローカルファイルとスクリーンショットは、Webex アプリのストレージに保存されます。Cisco Webex Control Hub の Pro Pack を購入すると、このオプションを無効にして、ユーザーがローカル ファイルをアップロードできないようにすることができ、コンテンツは Webex アプリのストレージに保存されなくなります。Webexアプリで画面キャプチャ機能を無効にすることもできます。その場合、画面キャプチャされたコンテンツはWebexアプリのストレージに保存されません。

ホワイトボードと注釈は常にWebexアプリのストレージに保存されます。

以下のエンタープライズ コンテンツ管理プラットフォームをサポートしています。

  • Microsoft—OneDrive、SharePoint Online

    ユーザーがエンタープライズ コンテンツ管理プラットフォームのコンテンツにアクセスすることを許可することができます。

    オプションで特定の Azure Active Directory (AD) テナントを選択することができます。また、ユーザーは、コンテンツ管理プラットフォームにサインインする際に、指定された Azure AD テナントの職場または学校のアカウントのみ使用することができます。

    Azure Active Directory (AD) テナントの詳細については、次を参照してください。 https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    ユーザーがエンタープライズ コンテンツ管理プラットフォームのコンテンツにアクセスすることを許可することができます。

  • Google Drive

    Webexアプリのユーザーが、Googleドライブのファイルをスペース内で直接共有、プレビュー、共同作業できるように設定できます。

    重要: Cisco は 、この機能を実現するために Google Workspace API を使用していますが、 汎用AI や大規模言語モデル (LLM) の開発、トレーニング、改善にはこれらの API を使用していません。

アクセスに関する考慮事項

以下は、ユーザーがエンタープライズコンテンツ管理プラットフォームにアクセスする際に考察するべきアクセス要件を示しています。

  • 社内ネットワーク外にアクセスする

    Azure AD テナント管理者が、ユーザーが社内ネットワーク上のコンテンツへのアクセスを許可するか、または VPN を介して企業ネットワークに接続することにより、条件付きアクセスを設定すると、ユーザーには次のエラーメッセージが表示されます。ログインは成功しましたが、このリソースにアクセスするための条件を満たしていません

    詳細は、 を参照してください https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/

  • デバイス信号の条件付きアクセス サポート

    Webex Teamsが条件付きアクセスについてデバイス信号をサポートするように、Azure 管理者はポリシーを適用して、条件付きアクセスが有効な特定のデバイスから Webex Teams からエンタープライズ コンテンツ管理システムにユーザーがサインインするようにすることができます。これは、Windows または Mac 版 Webex Teams でサポートされます。

    詳細は、 を参照してください https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/

  • エンタープライズ コンテンツ管理のためのプロキシ サポート

    Webexアプリへの接続にプロキシを使用する場合は、組織のエンタープライズコンテンツ管理におけるプロキシサポートを有効にするために、弊社のカスタマーサポートにご連絡いただく必要があります。

  • サードパーティ アプリケーションの権限

    • Microsoft の権限—OneDrive、SharePoint Online

      デフォルトでは、Azure AD テナントは、ユーザーがサードパーティのマルチテナント アプリケーションに対して承認を行うことを許可するように構成されています。ただし、テナント管理者が同意を制限するように設定した場合、エンドユーザーはWebexアプリでAzure ADアカウントにサインインできず、次のエラーメッセージが表示されます。

      Webex Enterprise Content Managementでは、組織のリソースにアクセスするには管理者の承認が必要です。

      この同意は、Webexアプリが誰かのデータに明示的にアクセスすることを許可するものではありません。Webexアプリは、サインインしているユーザーに代わって委任権限を要求します。

      以下のいずれかの方法を選択して管理者の同意を提供します。

      • ブラウザでは、次のものを入力できます。 https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        詳細については、 Azure Active Directory v2.0 エンドポイントのアクセス許可と同意 を参照してください。

        権限が付与されると、ブラウザの URL フィールドに次の内容が表示されます。

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Webex Teams Enterprise Content Management Enterprise Applications の下に手動で追加します https://portal.azure.com/

        • アプリケーション(クライアント)ID 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • 名前— Webex Teams エンタープライズコンテンツ管理

    • ボックスの権限

      アプリケーションが [管理者により無効] になっているというエラー メッセージがユーザーに表示された場合、組織の [ボックス] 管理者は、[ボックス] 管理者コンソールでアプリケーションを有効にする必要があります。詳細については、Box Community - 管理者により無効にされているを参照してください。アプリケーションを使用できません

      • アプリケーションID edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • 名前—WebexTeamsBox

始める前に

これらの設定への変更は、アプリに表示されるまでに最大 24 時間かかります。または、ユーザーがアプリを再起動するか、またはサインアウトしてから再度サインインすると、適用されます。

1

Control Hub にサインインします。

2

メニューで サービス を選択します > メッセージング

3

[コンテンツ管理] にスクロールします。

画像は、コントロールハブのメッセージングのコンテンツ管理セクションを示しています。
4

コンテンツ管理プラットフォームを見つけて、…をクリックし、 設定の編集を選択します。 :

  1. Webex の場合、[Webex ネイティブ ストレージをオンにする] をクリックして、サードパーティのコンテンツ管理プラットフォームを含むすべてのファイル (ホワイトボード、スクリーンショット、注釈を含む) を保存します。

    ホワイトボードと注釈は、常に Webex アプリの 標準ストレージを使用して保存されます。このオプションを無効にしても、Webex に保存されるのを防ぐにはできません。

    このオプションはデフォルトで有効になっており、このオプションを無効にするには Pro Pack for Control Hub が必要です。この設定を無効にすると、ユーザーはローカル ファイルをアップロードすることができなくなります。Webexネイティブストレージは、代替コンテンツ管理プラットフォーム(例:Box)が有効になっている場合にのみ無効にできます。

  2. Box の場合:

    • Boxストレージを有効にする をクリックすると、Webexアプリ経由でBoxファイルにアクセスしたり共有したりする必要がある組織のユーザーに対して、この機能が有効になります。
    • [共有] メニューから、デフォルトの共有ドロップダウン リスト。
  3. Microsoft の場合:

    [Microsoft ストレージをオンにする] を クリックして、ユーザーに対して Microsoft コンテンツ管理プラットフォームを有効にしてください。これにより、Webexアプリは、企業のコンテンツ管理構成に応じて、OneDrive、SharePoint Online、またはその両方にアクセスできるようになります。
    • [共有] メニューから、デフォルトの共有ドロップダウン リスト。
    • リンクされたフォルダーに対して次の選択肢から選択します。
      • リンクされたフォルダーをブロックします ユーザーがフォルダーを Webex スペースにリンクできないようにします。
      • リンクされたフォルダーを許可する ユーザーが共有ファイルを含むフォルダーを Webex スペースにリンクできるようにします。

        ユーザーは引き続き SharePoint または OneDrive 経由で、フォルダーに対する権限を管理する必要があります。アクセスを付与した後、リンクされたフォルダーのファイルは、スペースのユーザーがアクセスできます。

        共有されていないリンクされたフォルダー内のファイルは、スペースのユーザーがアクセスすることはできません。たとえば、ユーザーは SharePoint フォルダーを開き、特定のファイルの共有を停止して、スペースのユーザーがアクセスしてくるなどです。

        ユーザーが Microsoft OneDrive または SharePoint Online フォルダーをスペースにリンクする方法についてお読みください

      • リンクされたフォルダーをデフォルトの保存場所として許可する ユーザーが共有ファイルを含むフォルダーを Webex スペースにリンク(デフォルトの保存場所として)できるようにする。

    • Azure Active Directory (AD) テナント名を入力すると 、そのテナントのユーザーのみが Webex アプリでこのエンタープライズ コンテンツ管理を使用できるようになり ます。(自分の職場または学校の Azure アカウントでサインインする必要があります)。

  4. Google ドライブの場合:

    • [Google Drive ストレージをオンにする] をクリックします
    • [デフォルトの 共有許可] を [管理者] ドロップダウン リスト。
    • Google Drive の メールドメインを入力すると 、この機能を使用するには、ユーザーがドメインにアカウントを持っている必要があります。
    • ユーザーが Google ドライブとの連携を設定できるように、 Google ドライブ連携を共有します。

5

画面キャプチャは、Webex Native Storage がオフになっている場合にのみカスタマイズできます。さらに、Webex ネイティブ ストレージは、代替コンテンツ管理プラットフォームがオンになっている間のみ無効にできます (例: Box)。

スクリーン キャプチャの設定を構成するには、[カスタマイズ] を クリックします

  • 画面キャプチャを許可するをクリックします。
次から選択できます:
  • 画面キャプチャをリンクされたフォルダーまたは Webex ネイティブストレージに保存します スペースのデフォルトとしてリンクされたフォルダーが設定されていない限り、すべての画面キャプチャを保存します。
  • スクリーンショットをリンクされたフォルダーにのみ保存します スクリーンショットをデフォルトのリンクされたストレージフォルダーに保存します。
6

ユーザーアクセスを構成するには、[ユーザーアクセスを許可する] の下の以下 から選択します

  • 各ユーザーに対して手動で有効化 特定のユーザーに対してエンタープライズ コンテンツ管理設定を有効にするには、 ユーザーの管理をクリックします。

    次に ユーザーを手動で追加または変更するときに権限を追加するか、CSV ファイルを使用して エンタープライズ コンテンツ管理 列を TRUE に設定することで、ユーザーを追加または変更できます。

    この画像は、エンタープライズコンテンツ管理列の行がfalseとtrueの両方に設定されているCSVファイルのスナップショットを示しています。

  • すべてのユーザーに対してグローバルに有効化 組織内のすべてのユーザーに対してエンタープライズコンテンツ管理設定を有効にします。これにより、個々のユーザーに適用されているすべてのユーザー設定を上書きします。
7

[保存] をクリックします。

コンテンツ管理に関する一般的な既知の制限

  • ユーザーが [添付ファイル] をクリックして ECM アカウントから共有すると、ファイルの選択に進む前に、アカウントを選択するように促される場合があります。

  • あるユーザーがファイルを共有し、別のユーザーが [更新] をクリックしたとき、サムネイル プレビューが表示されないことがあります。そのような場合でも、権限を持っているユーザーであれば、ファイルをクリックして表示や編集を行うことができます。

  • Webex App スペースで共有されたファイルの名前が変更され、ユーザーが 更新をクリックすると、サムネイルが消えることがあります。そのような場合でも、権限を持っているユーザーであれば、ファイルをクリックして表示や編集を行うことができます。

  • 複数モニターでの高 DPI 表示はサポートしていません。

  • Web ベースの認証のみをサポートしています。

    • Kerberos などの、Web ベース以外の認証はサポートしていません。

    • Microsoft Intune などの、モバイルデバイス管理と統合された認証はサポートしていません。

    • 埋め込みによる認証を妨げる SSO 認証はサポートされていません。

  • 管理設定へのフルアクセスには Webex クライアント 42.4 以上が必要です。

Microsoft OneDrive または SharePoint オンライン ファイルの制限

  • 当社では、Office 365 GCC High および DoD、Office 365 Germany、および中国で 21Vianet が運用している Office 365 を除き、すべての Microsoft OneDrive および SharePoint Online プランをサポートしています。

  • MacOS では、一部の Webex アプリユーザーは Webex アプリ内で OneDrive/SharePoint Online (.docx) ファイルを編集できない場合があります。

ボックスの制限

  • Windows版Webexアプリで共有されたファイルはBoxツールを使って編集できますが、Mac版Webexアプリで共有されたファイルはBoxツールを使って編集できません。

  • MacOS では、ユーザーの組織が Box のデバイス信頼チェック ポリシーを有効にしている場合、Webex ユーザーは Webex アプリ内で Box ファイルを操作できません。

  • ユーザーは Webex を介して BOX との間でファイルをアップロードまたはダウンロードできるため、高度なマルウェア対策が必要な場合は、BOX 管理コンソールの Box Shield マルウェアディープスキャン を参照してください。

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