在開始之前

針對這些設定所做的所有變更都需要長達 24 小時才會出現在應用程式中,或者當使用者重新啟動或先登出再重新登入時套用。

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https://admin.webex.com 的客戶檢視中,按一下傳訊

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捲動至內容管理

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按一下編輯設定,然後從以下選項中選擇:

  • Cisco Webex 原生儲存體 — 儲存使用者在 Webex 中共用的檔案和螢幕擷取(使用 Webex 標準儲存體)。

    此設定不適用於白板和註解。 白板和註解一律使用 Webex 標準儲存體來儲存。


     

    預設情況下會啟用此選項,您需要 Pro Pack for Cisco Webex Control Hub 才能停用此選項。 停用此選項之後,系統將阻止使用者上傳本端檔案。

  • Microsoft — 為使用者新增 Microsoft 內容管理平台。 這可允許 Webex 存取 OneDrive 及/或 SharePoint Online,具體根據您的企業內容管理設定而定。

    • 停用鏈結的資料夾 — 使用者無法將資料夾鏈結至 Webex 空間。

    • 啟用鏈結的資料夾 — 使用者可以將資料夾鏈結至 Webex 空間,他們可以選擇在空間中共用的檔案是否也新增至鏈結的資料夾。

    • 啟用鏈結的資料夾並將其設為預設的儲存位置 — 使用者可以將資料夾鏈結至 Webex 空間,在空間中共用的所有檔案都會新增至鏈結的資料夾。

    您可以輸入 Azure Active Directory (AD) 租用戶名稱,這樣只有此租用戶的使用者才能在 Webex 中使用此企業內容管理。 (他們需要使用其 Azure 工作或學校帳戶來登入。)

  • Google 雲端硬碟 — 如果您的組織使用者需要透過 Webex 存取和共用 Google 雲端硬碟檔案,請為他們啟用此選項。 您可以輸入用於 Google 雲端硬碟的電子郵件網域,人員必須在網域中擁有帳戶才能使用此功能。

    若要協助使用者設定其與 Google 雲端硬碟之整合,請共用 https://help.webex.com/nqlpcy7

  • Box — 為使用者新增 Box 內容管理。

  • 螢幕擷取 — 使用 Webex 標準儲存體來儲存螢幕擷取內容,並啟用螢幕擷取選項(在 Webex 應用程式中)。


     

    預設情況下會啟用此選項,您需要 Pro Pack for Cisco Webex Control Hub 來編輯此選項。 停用此設定之後,在 Webex 應用程式中使用者不再有「螢幕擷取」選項。

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按一下儲存

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為使用者提供存取權,方法是在管理使用者之下選擇下列其中一項:

  • 手動為每個使用者啟用 — 選擇此項為特定使用者啟用企業內容管理設定,然後按一下管理使用者

    然後,在手動新增或修改使用者時新增權限,或者您可以使用 CSV 檔來新增或修改使用者,將 CSV 檔案中的企業內容管理欄設為 True

  • 以廣域方式為所有使用者啟用 — 為您組織中的所有使用者啟用企業內容管理設定。 這會覆寫您已為個別使用者套用的任何使用者設定。