Webexアプリ | Microsoft Outlookアカウントに接続します

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Microsoft OutlookアカウントをWebexアプリに接続することで、同僚との共同作業がより簡単になります。Outlookでは、アプリ内で相手のステータスを確認したり、メッセージを送信したり、通話を開始したりできます。

お持ちの Webex アプリ アカウントのタイプにより、Microsoft Outlook との連携方法は異なります。

  • 無料の Webex アプリ アカウント - コンピューターの管理者であれば、 設定Microsoft Outlook オプションが表示され、そこでオンにすることができます。

  • 有料のWebexアプリアカウントの場合、管理者がMicrosoft Outlookとの連携を有効にする必要があります。特に何もする必要はありません。Outlookでステータスを確認したり、Outlookから連絡先に電話やメッセージを送ったりできるようになります。

    WebexアプリユーザーのステータスをMicrosoft Outlookに表示するを参照してください。

必要なもの

  • Windows 版 Webex アプリ

  • Windows 10 以降

  • Microsoft Outlook 2016 以降

    Microsoft Outlook 365 (バージョン 16.0.9001 またはそれ以降)

Windows 版の新しい Outlook は、 Webex アプリとの Outlookプレゼンス統合をサポートしていません。

開始する前に

無料アカウントをお持ちで、コンピューターの管理者権限をお持ちの場合は、Webex アプリでナビゲーション サイドバーの 設定 歯車アイコンで表される設定ボタン をクリックします。次に 一般 を選択します > Microsoft Outlook で Webex の空き状況を表示をクリックし、 OKをクリックします。

他のアプリとの競合を避ける

Outlookと連携してステータスを表示するアプリは1つだけに絞りましょう。複数のアプリを Outlook とインテグレーションさせると、競合が発生する場合があります。WebexアプリをOutlookと連携させてステータスを取得する前に、Outlookと連携してステータスを取得する他のインスタントメッセージングアプリをすべて終了してください。

Skype for Businessの展開において、既知の問題があります。Outlookとのステータス統合のために複数のアプリが登録されている場合、Skype for Businessがクラッシュする可能性があります。この問題が発生した場合は、Outlook に登録されているステータス統合用のアプリを 1 つだけにし、Skype for Business をアンインストールまたは再インストールすることをお勧めします。

Outlook でユーザーのステータスを確認する

Outlookで誰かの名前やアバターが表示される場所(会議リストや受信トレイなど)では、Webexアプリでもその人のステータスが表示されます。Webexアプリを使用していないユーザーのステータスは表示されません。

Outlook に表示されるステータスは、Webex アプリから取得されます。アプリと Outlook では、ステータスは次のように表示されます。

画像には、Webexのステータス一覧表、説明、および対応するOutlookステータスアイコンが表示されています。

Webex アプリのユーザーに Outlook から連絡する

Outlookでは、相手の名前の上にカーソルを合わせると、連絡先カードが開き、連絡方法のオプションが表示されます。お使いの Outlook のバージョンによって、インターフェイスが異なる場合があります。

画像はOutlookの連絡先カードを示しています。

  • 通話通話アイコン をクリックするか、番号をクリックしてWebexアプリでビデオ通話を開始します。

    Outlook のすべての通話オプションは、Webex アプリでビデオ通話を開始します。

  • メッセージ— Webex アプリで相手にメッセージを送信するには、 メッセージアイコン をクリックします。スペースをすでにセットアップしていない場合は、メッセージを僧院するためにそれを作成します。

  • グループにメッセージを送信— グループのメールアドレス宛てまたはグループメールアドレスからメールを受信している場合は、Webex アプリで全員にメッセージを送信することもできます。 メッセージアイコン をクリックすると、グループ内でスペースが作成され、そこにあなたのメッセージが表示されます。

Outlook インテグレーション ヘルス チェッカー

ヘルス チェッカーは、既存のレジストリの整合性、Webex のプレゼンス ステータス、サービス ステータスを検証する Windows レジストリ ステータスをテストします。詳細については、「Webex アプリ| ヘルス チェッカーとの接続をテストする」を参照してください。

必要なもの

  • Mac 版 Webex アプリ

  • MacOS 10.13 以降

  • Microsoft Outlook 16 (バージョン 15.33 またはそれ以降)

    Outlook 16 の新しい Outlook オプションでは、この統合はサポートされていません。

    Microsoft Office 365

開始する前に

Webex アプリ が Outlook でステータスを連携するためにインストールしている唯一のアプリであれば、連携はデフォルトで有効になっています。

Outlook にステータスを統合する別のアプリがある場合は、代わりに Webex アプリを使用することもできます。Webex アプリで、ナビゲーション サイドバーの 設定 歯車アイコンで表される設定ボタン をクリックし、 一般 を選択します。 > Microsoft Outlook で Webex の可用性を表示する。これで Webex アプリが Outlook とステータスを連携する唯一のアプリになります。

他のアプリとの競合を避ける

ステータスについて、Outlook とインテグレーションするアプリは 1 つだけ維持する必要があります。複数のアプリを Outlook とインテグレーションさせると、競合が発生する場合があります。WebexアプリをOutlookと連携させてステータスを取得する前に、Outlookと連携してステータスを取得する他のインスタントメッセージングアプリをすべて終了してください。

Outlook でユーザーのステータスを確認する

Outlook のミーティング リストや受信箱など、相手の名前またはプロファイル画像が表示されている場所では、Webex アプリのステータスも確認できます。Webex アプリを使っていないユーザーのステータスは表示されません。

Outlook に表示されるステータスは、Webex アプリから取得されます。アプリと Outlook では、ステータスは次のように表示されます。

画像には、Webexのステータス一覧表、説明、および対応するOutlookステータスアイコンが表示されています。

Webex アプリのユーザーに Outlook から連絡する

Outlookでは、相手の名前の上にカーソルを合わせると、連絡先カードが開き、連絡方法のオプションが表示されます。お使いの Outlook のバージョンによって、インターフェイスが異なる場合があります。

画像はOutlookの連絡先カードを示しています。

  • メッセージ— Webex アプリで相手にメッセージを送信するには、 をクリックします。スペースをすでにセットアップしていない場合は、メッセージを僧院するためにそれを作成します。

    Webex アプリ ユーザーのグループに Outlook からメッセージは送信できません。

  • 通話Webexアプリの通話アイコン をクリックすると、Webex アプリでビデオ通話が開始されます。

    Outlook のすべての通話オプションは、Webex アプリでビデオ通話を開始します。

  • ビデオ通話 をクリックすると、Webex アプリでビデオ通話が開始されます。

Outlook インテグレーション ヘルス チェッカー

ヘルスチェッカーは、Windowsレジストリの状態をテストし、既存のレジストリの整合性、Webexアプリのプレゼンス状態、およびサービス状態を確認します。詳細については、「Webex アプリ| ヘルス チェッカーとの接続をテストする」を参照してください。

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