始める前に

管理者は、次の方法を使用してアカウントを設定する必要があります。ハイブリッド カレンダー会議をこの方法でスケジュールできます

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仕事用のカレンダー アプリに進み、ミーティングをスケジュールします。

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招待状にユーザーを追加するか、または [出席者] フィールドを空白にしておくと、ドラフト ミーティングまたは今後の予定を作成できます。

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[ミーティングの場所] フィールドには次のいずれかを入力します。

  • @webex:Onetime—1 回の Webex ミーティングを作成します。

  • @webex、@webex:myroom または @meet:myroom—作成するパーソナル会議室SIP)。

  • @meet@webex:space または @meet:space—作成するスペースに関連付けられているミーティングに新しいスペースが自動的に作成されWebex アプリスペース名としてミーティングの件名を使用します。

    新しいスペースに関連付けられているミーティングまたは既存の定期的なミーティングWebex アプリスペースについては、「スペースから ミーティングをスケジュールする」を参照してください


 

1 つ以上のキーワードを追加すると、最初 (一番左) のキーワードだけが使用されます。 追加のキーワードは無視されます。


 

管理者は、 組織の @webex および @meet のデフォルトの動作を変更することができ ます。 たとえば、管理者はキーワードをカスタマイズ @webexして、スペースに関連付けられているミーティング新しいスペースを作成し、@meet作成し、パーソナル会議室SIP)。 ただし、管理者構成に関係なく、いずれかの キーワードに :myroom を追加すると、常にパーソナル会議室スペースをいずれかのキーワード 追加すると、常にスペースに関連付けられているミーティング新しいスペースがあります。

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ユーザーがWebexRoom または Desk デバイスの場合、デバイスを会議室リソースとして追加すると、ミーティングが開始する前にデバイスに [参加] ボタンが表示されます。

  • Windows で、 [スケジュール アシスタント] > [会議室を追加] をクリックし、デバイスを選択します。
  • Mac で、 [スケジュール] > [追加] をクリックするか、 [会議室の検索] > [会議室の追加] をクリックし、デバイスを選択します。
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他のミーティング オプションを設定し、[送信] をクリックします。

次に行うこと

作成したスペースに関連付けられているミーティングに参加している場合、スペースはWebex アプリ. カレンダーの予定に出席者を追加する場合は、Webex アプリスペース。