Box から直接ファイルを選択し、スペースでファイルを共有した後で、ファイルを見ることができるユーザーを選択することができます。

ファイル共有には 2 つのオプションがあります。

• ファイル URL を使用した直接共有。
• [Webex 添付ファイル] ボタンを使用して共有します。

両方のオプションを以下に説明します。

ファイル URL を使用した直接共有

Webex スペースまたはダイレクトメッセージにリンクを貼り付けるだけで、サポートされているファイル共有サービス (OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive) でファイルへのリンクを共有できるようになりました。

リンクを共有すると、クリップアイコンを使用して共有したファイルと同様のファイル共有エクスペリエンスが得られます。

• メッセージには、基本的な詳細だけでなく、[更新] と [共有リンクをコピー] オプションを含むファイルのサムネイルが表示されます。
• コンテンツは、スペースの [コンテンツ] タブの [ファイル] タブにも表示されます。
• 外部ブラウザ内ではなく、Webex 内で直接ファイルを開くことができます。

ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive、Box、または Google Drive) を使用してリンクをファイルとして共有するには、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

1. ECM ファイル共有が有効になっている必要があります。
2. 特定の ECM サービス (Microsoft OneDrive/SharePoint、Box、または Google Drive) は、管理者が組織に対して有効にする必要があります。
3. ECM サービスにログインする必要があります。

   ログインしていない場合は、ログインするようにプロンプトが表示されます。管理者によってサービスが有効になっていないため、ログインを求めるプロンプトが表示されない場合、ファイルの参照が通常のリンクとして表示されます。

[Webex 添付ファイル] ボタンを使用して共有

1. メッセージエリアで [添付ファイル] を クリックし、次に [Box から 共有] を選択します。
2. Box のファイルを選択し、 をクリックします。
3. 次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。
   • 誰でも—誰でもファイルを見ることができます。これには、組織外のユーザーも含まれます。
   • 組織のユーザー: 組織内のユーザーのみがファイルを見ることができます。
   • 既存のアクセス権を持つユーザー—Webex アプリは、Box のファイルを表示するためにすでに設定されている権限を使用します。

   ファイルへのアクセス権を持たないユーザーにはファイル名が表示されますが、ファイルを参照したりサムネイル プレビューを表示したりすることはできません。

4. 選択を行い、[適用] をクリックします。
5. 次に、Enter を押して、リンクを送信します。