호스트 또는 공동 호스트가 참석자를 분할하는 방법을 이미 알고 있는 경우, 웹 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약할 때 세부 세션을 미리 만들 수 있습니다.
이 기능은 Webex Meetings 및 Webex Webinars에서 지원됩니다. Webex 앱에서 이 기능은 Webex Suite 미팅 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 미팅에서 Webex Suite 미팅 플랫폼을 사용하는지 알아보십시오....
참석자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와 참석자를 세부 세션에 사전 배정할 수 있습니다.
미팅에 대해 참석자 목록을 사용하거나 웨비나에 대해 토론자 목록을 사용하는 경우 수동 또는 자동으로 사용자를 지정할 수 있습니다. 참석자를 웨비나에 수동으로 지정할 수 있습니다.
모두 공동 호스트 목록에 있는 은(는) 세부 세션에 자동으로 지정되지 않습니다.
CSV 파일을 가져올 경우, 템플릿을 다운로드한 후 사전 배정할 참석자의 이메일 주소 및 세부 세션 이름을 입력할 수 있습니다. 이러한 참석자는 미팅에 초대됩니다.
미팅이 시작된 후 조정이 필요한 경우 미팅 중에도 계속 참석자를 배정, 이동 또는 제거할 수 있습니다.
웨비나 중에는 세부 세션 에 참석자를 지정할 수 없습니다. 세부 세션이 시작되면 참석자는 참여할 세부 세션 을 선택할 수 있습니다. |
참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정
1 | 단계에 따라 미팅을 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인하십시오. Webex 앱에서 단계를 따라 미팅 캘린더에서 미팅을 예약하거나, 스페이스에서 미팅을 예약합니다.
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2 | 일정 페이지에서 . Webex 앱에서 미팅 예약 페이지, 클릭 .
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3 | 확인 세부 세션 활성화 을(를) 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 . |
4 | 생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.
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5 | 다음을 클릭합니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 , 새 이름을 입력합니다.참가자 자동으로 지정을 선택한 경우, 참가자는 세부 세션에 균일하게 배정됩니다. 수동으로 참가자 지정을 선택한 경우, 참가자를 추가할 세부 세션으로 드래그합니다. 모든 참가자를 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다. 각 세부 세션에 배정한 참석자 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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6 | (선택 사항) 세부 세션 참가자에 대한 추가 조건을 설정하려면 설정을 클릭합니다. |
7 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. |
8 | 참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다. |
CSV 파일에서 참석자 사전 배정
CSV 파일을 사용하여 참석자를 미리 배정합니다.
시작하기 전에
1 | 단계에 따라 미팅을 예약합니다. 완료하지 않아도 됩니다. 참석자 또는 토론자 필드를 선택합니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 미팅으로 초대됩니다. | ||
2 | 일정 페이지에서 . | ||
3 | 확인 세부 세션 활성화 을(를) 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 . | ||
4 | 세부 세션 사전 배정 창에서 CSV에서 가져오기를 클릭합니다.
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5 | CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오. | ||
6 | 채우기 세부 세션이 만들어지고 참석자가 사전 배정됩니다.
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7 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. | ||
8 | 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 미팅 예약을 마칩니다. 미팅이 시작하기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하고 목록에서 미팅을 선택한 후 세부 세션 섹션에서 사전 배정을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.
참석자 목록에서 초대 대상자 사전 배정
1 | 단계를 따라 웨비나를 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다. | ||
2 | 에 일정 페이지, 클릭 고급 옵션 . | ||
3 | 확인 세부 세션 활성화 확인란 을 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 . | ||
4 | 생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.
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5 | 만들기를 클릭합니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 변경하려면 이름 위에 마우스를 올리고 , 새 이름을 입력합니다.선택한 경우 자동으로 , 참가자는 세부 세션에 균등하게 할당됩니다. 3단계에서 수동으로를 선택한 경우 배정되지 않음 아래에서 배정할 참석자를 선택하고 배정 대상을 클릭한 다음 세부 세션을 선택하거나 새 세부 세션을 생성합니다. 모든 참가자를 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다. 각 세부 세션에 배정한 참석자 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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6 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. | ||
7 | 참가자 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 웨비나 예약을 마칩니다. |
다음에 수행할 작업
미팅이 시작된 후:
세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.
CSV 파일에서 참석자 사전 배정
CSV 파일을 사용하여 토론자 및 참석자를 사전 배정합니다.
시작하기 전에
1 | 단계를 따라 웨비나를 예약합니다. 완료하지 않아도 됩니다. 참석자 또는 토론자 필드를 선택합니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 웨비나에 초대됩니다. | ||
2 | 에 일정 페이지, 클릭 고급 옵션 . | ||
3 | 확인 세부 세션 활성화 을(를) 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 . | ||
4 | 세부 세션 사전 배정 대화 상자에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다.
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5 | CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오. | ||
6 | 채우기 세부 세션이 만들어지고 참석자가 사전 배정됩니다.
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7 | 세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다. | ||
8 | 사전 배정을 마치면 만들기를 클릭한 후 웨비나 예약을 마칩니다. 웨비나가 시작하기 전에 미리 지정을 변경하려면 미팅 또는 웨비나로 이동하고 목록에서 웨비나를 선택한 후 세부 세션 섹션에서 미리 지정을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
웨비나가 시작된 후:
세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.