În calitate de gazdă sau co-gazdă, dacă știți deja cum doriți să împărțiți participanții, puteți crea sesiunile separate din timp atunci când programați întâlnirea utilizând programatorul de pe site- Site Webex.
Această funcție este acceptată pe Webex Meetings și Webex Webinars. În Aplicația Webex, această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri Webex Suite. Aflați dacă întâlnirile dvs. utilizează platforma de întâlniri Webex Suite.
Puteți prealoca persoane la sesiuni separate fie prin utilizarea listei de participanți sau membri organizatori, fie importând un fișier CSV:
Dacă utilizați lista de participanți pentru întâlniri sau lista de membri organizatori pentru seminare web, puteți aloca persoane manual sau automat. Puteți aloca manual participanții la seminare web.
Oricare co-gazde de pe lista dvs. nu sunt alocate automat sesiunilor separate.
Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon și apoi introduceți numele sesiunilor separate și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le prealocați. Aceste persoane sunt invitate la întâlnire.
Puteți atribui , mutare , sau eliminați participanții în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după începerea întâlnirii.
Nu puteți aloca participanții la o sesiune divizată în timpul unui seminar web. Odată ce sesiunile de divizare au început, participanții pot alege în ce sesiune divizată doresc să participe. |
Prealocați invitați din lista dvs. de participanți
1 | Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții. În Aplicația Webex, urmați pașii pentru a programa o întâlnire din calendarul întâlnirilor sau pentru a programa o întâlnire dintr-un spațiu.
|
2 | Pe pagina Programare , faceți clic pe . În aplicația Webex , pe Programați o întâlnire pagină, faceți clic .
|
3 | Verificați Activați sesiunile separate , apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate . |
4 | Selectați numărul de sesiuni separate pe care doriți să le creați și modul în care doriți să alocați participanții:
|
5 | Faceți clic pe Înainte. În mod implicit, acestea sunt denumite Sesiune divizată 1 , Sesiune divizată 2 , și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune divizată, treceți peste nume, faceți clic , apoi introduceți un nume nou.Dacă ați ales Alocarea automată a participanților, participanții sunt repartizați în mod egal la sesiunile divizate. Dacă ați ales Alocarea manuală a participanților, trageți participantul la sesiunea divizată la care doriți să le adăugați. Repetați acest pas până când alocați toți participanții. Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiune divizată este afișat în paranteze lângă numele sesiune divizată.
|
6 | (Opțional) Faceți clic pe Setări pentru a seta condiții suplimentare pentru participanții la sesiunea divizată. |
7 | Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați participanți sau să adăugați sesiuni. |
8 | Când ați terminat de prealocat participanții, faceți clic Creați , apoi finalizați programarea întâlnirii. |
Prealocați persoane dintr-un fișier CSV
Alocați în prealabil participanții utilizând un fișier CSV.
Înainte de a începe
1 | Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Nu este necesar să finalizați programul Participanți sau membri organizatori câmp din planificator. Toți cei pe care îi includeți în fișierul CSV sunt invitați la întâlnire. | ||
2 | Pe pagina Programare , faceți clic pe . | ||
3 | Verificați Activați sesiunile separate , apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate . | ||
4 | În fereastra Prealocări sesiune divizată , faceți clic pe Import din CSV.
| ||
5 | Descărcați modelul în format CSV. | ||
6 | Populați Sesiunile separate sunt create, iar persoanele sunt prealocate.
| ||
7 | Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați persoane sau să adăugați sesiuni. | ||
8 | Când finalizați prealocarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea întâlnirii. Pentru a modifica prealocările înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâlniri, selectați întâlnirea din listă și faceți clic pe Preatribuire în secțiunea Sesiuni divizate . |
Ce este de făcut în continuare
După începerea întâlnirii:
Modificați setările sesiune divizată . Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.
Când sunteți gata să începeți toate sesiunile separate, faceți clic Începeți sesiunile separate .
Prealocați invitați din lista dvs. de participanți
1 | Urmați pașii pentru a programa un seminar web. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții. | ||
2 | Pe Program pagină, faceți clic Opțiuni avansate . | ||
3 | Verificați Activați sesiunile separate casetă de selectare, apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate . | ||
4 | Selectați numărul de sesiuni separate pe care doriți să le creați și modul în care doriți să alocați participanții:
| ||
5 | Faceți clic pe Creați. În mod implicit, acestea sunt denumite Sesiune divizată 1 , Sesiune divizată 2 , și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune divizată, treceți peste nume, faceți clic , apoi introduceți un nume nou.Dacă ați ales Automat , participanții sunt alocați în mod egal la sesiunile de divizare. Dacă ați ales Manual , selectați participanții de alocați Nu este atribuit , faceți clic Alocați către , apoi selectați sesiune divizată sau creați o Nouă sesiune divizată . Repetați acest pas până când alocați toți participanții. Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiune divizată este afișat în paranteze lângă numele sesiune divizată.
| ||
6 | Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați participanți sau să adăugați sesiuni. | ||
7 | Când finalizați prealocarea participanților, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea seminarului web. |
Ce este de făcut în continuare
După începerea întâlnirii:
Modificați setările sesiune divizată . Nu puteți modifica setările după ce au început sesiunile.
Când sunteți gata să începeți toate sesiunile separate, faceți clic Începeți sesiunile separate .
Prealocați persoane dintr-un fișier CSV
Alocați în prealabil membri organizatori și participanți utilizând un fișier CSV.
Înainte de a începe
1 | Urmați pașii pentru a programa un seminar web. Nu este necesar să finalizați programul Participanți sau membri organizatori câmp din planificator. Toți cei pe care îi includeți în fișierul CSV sunt invitați la seminarul web. | ||
2 | Pe Program pagină, faceți clic Opțiuni avansate . | ||
3 | Verificați Activați sesiunile separate , apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate . | ||
4 | În Alocări preliminare sesiuni divizate fereastră, faceți clic Import din fișier CSV .
| ||
5 | Descărcați modelul în format CSV. | ||
6 | Populați Sesiunile separate sunt create, iar persoanele sunt prealocate.
| ||
7 | Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați persoane sau să adăugați sesiuni. | ||
8 | Când finalizați prealocarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi finalizați programarea seminarului web. Pentru a schimba prealocările înainte de începerea seminarului web, accesați Întâlniri sau Webinars, selectați seminarul web din listă și faceți clic pe Preatribuire în secțiunea Sesiuni divizate . |
Ce este de făcut în continuare
După începerea seminarului web:
Modificați setările sesiune divizată . Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.
Când sunteți gata să începeți toate sesiunile separate, faceți clic Începeți sesiunile separate .