作为主持人或共同主持人,如果您清楚要如何分配参加者,那么当您使用 Web 安排程序安排会议时,可以提前创建分组讨论。
Webex Meetings 和 Webex Webinars 上支持此功能。 在Webex应用程序上,该功能在我们的Webex套件会议平台上可用。 了解您的会议是否使用Webex套件会议平台。
您可以使用与会者列表或通过导入 CSV 文件,将人员预分配至分组讨论:
如果您使用与会者列表进行会议或使用答疑者列表进行网络研讨会,则可以手动或自动分配人员。 您可以手动将与会者分配到网络研讨会。
任何共同主持人不会自动将您列表中的 分配给分组讨论。
导入 CSV 文件时,您可以下载一份模板,输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。 所输入的人员将被邀请参加会议。
您无法在网络研讨会期间将与会者分配到分组讨论讨论中。 在分组讨论开始后,与会者可以选择要加入的分组讨论。 |
从与会者列表预分配受邀者
1 | 按操作步骤安排会议。 确保您已添加与会者。 |
2 | 在安排页面上,单击 。 在 Webex 应用程序中,在安排会议页面,单击 。
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3 | 检查启用分组讨论,然后单击预分配分组讨论。 |
4 | 选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式:
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5 | 单击下一步。 缺省情况下,其名称为 分组讨论 1、分组讨论 2,以此类推。 要重命名分组讨论,将鼠标悬停在名称上,单击 ,然后输入新名称。如果您选择自动分配参加者,参加者将被平均分配到分组讨论。 如果您选择手动分配参加者,将该参加者拖动到您要添加的分组讨论中。 重复此步骤,直至分配所有参加者。 已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
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6 | (可选)单击设置为分组讨论参加者设置其他条件。 |
7 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 |
8 | 预分配所有参与者后,单击创建,即可完成会议安排。 |
从 CSV 文件预分配人员
使用CSV文件预分配与会者。
准备工作
1 | 按操作步骤安排会议。 您无需完成与会者或答疑者字段。 您在CSV文件中包含的每个人都将被邀请加入会议。 | ||
2 | 在安排页面上,单击 。 | ||
3 | 检查启用分组讨论,然后单击预分配分组讨论。 | ||
4 | 在分组讨论预分配窗口中,单击从CSV导入。
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5 | 下载 CSV 格式模板。 | ||
6 | 填充 分组讨论创建完成,人员已预分配至各讨论组。
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7 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 | ||
8 | 预分配人员后,单击创建,然后完成会议安排。 要在会议开始前更改预分配,请转至 会议,从列表中选择会议,然后在“分组讨论”部分中单击预分配。 |
下一步
会议开始后:
更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论。
从与会者列表预分配受邀者
1 | 请按照步骤 网络研讨会。 确保您已添加与会者。 | ||
2 | 在安排页面,单击高级选项。 | ||
3 | 检查启用分组讨论复选框,然后单击预分配分组讨论。 | ||
4 | 选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式:
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5 | 单击创建。 缺省情况下,其名称为 分组讨论 1、分组讨论 2,以此类推。 要重命名分组讨论,将鼠标悬停在名称上,单击 ,然后输入新名称。如果您选择自动,参加者将被平均分配到分组讨论中。 如果您在第 3 步中选择了手动,请在未分配下选择要分配的参与者,单击分配至,然后选择已有的分组讨论或创建新的分组讨论。 重复此步骤,直至分配所有参加者。 已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
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6 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 | ||
7 | 预分配参加者后,单击创建,然后完成网络研讨会的安排。 |
下一步
会议开始后:
更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论。
从 CSV 文件预分配人员
使用CSV文件预先分配答疑者和与会者。
准备工作
1 | 请按照步骤 网络研讨会。 您无需完成与会者或答疑者字段。 您包含在CSV文件中的每个人都将被邀请参加网络研讨会。 | ||
2 | 在安排页面,单击高级选项。 | ||
3 | 检查启用分组讨论,然后单击预分配分组讨论。 | ||
4 | 在分组讨论预分配对话框中,单击从 CSV 文件导入。
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5 | 下载 CSV 格式模板。 | ||
6 | 填充 分组讨论创建完成,人员已预分配至各讨论组。
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7 | 您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。 | ||
8 | 预分配人员后,单击创建,然后完成网络研讨会的安排。 要在网络研讨会开始之前更改预分配,请转至 或 inars,从列表中选择网络研讨会,然后在“ 讨论 ”部分中单击 分配。 |
下一步
网络研讨会开始后:
更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论。