Como um organizador ou coorganizador, se você já sabe como deseja dividir seus participantes, você pode criar as sessões de Breakout com antecedência ao agendar a reunião usando o agendador no seu site do Webex.
Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em nossa plataforma de reuniões do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reunião do Webex Suite ...
Você pode pré-atribuir pessoas para sessões de Breakout usando sua lista de convidados ou membros de equipe ou importando um arquivo CSV:
Se você usar a lista de convidados para reuniões ou a lista de membros de equipe para webinars, você poderá atribuir pessoas manual ou automaticamente. Você pode atribuir convidados a webinars manualmente.
Qualquer coorganizadores na sua lista não são atribuídos automaticamente para sessões de Breakout .
Se você importar um arquivo CSV, poderá baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de Breakout e os endereços de e-mail das pessoas que deseja pré-atribuir. Essas pessoas são convidadas para a reunião.
Você pode atribuir , mover , ou remover participantes durante a reunião, se você precisar fazer ajustes após o início da reunião.
Você não pode atribuir convidados para uma Sessão de breakout durante um webinar. Assim que as sessões de Breakout são iniciadas, os convidados podem escolher em qual Sessão de breakout desejam entrar. |
Pré-atribuir convidados da sua lista de convidados
1 | Siga as etapas para agendar uma reunião . Certifique-se de que você já adicionou os convidados. No aplicativo Webex, siga as etapas para agendar uma reunião do calendário de reuniões ou agendar uma reunião de um espaço .
|
2 | Na página Agendar , clique em . No aplicativo Webex , no Agendar uma reunião página, clique em .
|
3 | Verificar Ativar sessões de Breakout e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . |
4 | Selecione o número de sessões de Breakout que você deseja criar e como deseja atribuir seus participantes:
|
5 | Clique em Próximo. Por padrão, eles são nomeados Sessão de breakout 1 , Sessão de breakout 2 , e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em , e, em seguida, insira um novo nome.Se você escolher Atribuir participantes automaticamente , os participantes serão atribuídos às sessões de breakout uniformemente. Se você escolher Atribuir participantes manualmente , arraste o participante para a sessão de breakout à qual deseja adicioná-los. Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes. O número de convidados que você atribuiu a cada Sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da Sessão de breakout.
|
6 | (Opcional) Clique em Configurações para definir condições adicionais aos participantes da sessão de breakout . |
7 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover participantes ou adicionar sessões. |
8 | Quando você terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião. |
Pré-atribuir pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribuir convidados usando um arquivo CSV.
Antes de você começar
1 | Siga as etapas para agendar uma reunião . Você não precisa concluir o Convidados ou membros de equipe campo no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião. | ||
2 | Na página Agendar , clique em . | ||
3 | Verificar Ativar sessões de Breakout e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . | ||
4 | Na janela Pré-atribuições da sessão de breakout, clique em Importar do CSV .
| ||
5 | Baixe o modelo em formato CSV . | ||
6 | Preencher o As sessões de Breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
| ||
7 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover pessoas, ou adicionar sessões. | ||
8 | Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar a reunião. Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião, vá para Reuniões , selecione a reunião na lista e clique em Pré-atribuir na Sessões de breakout seção. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .
Pré-atribuir convidados da sua lista de convidados
1 | Siga as etapas para agendar um webinar . Certifique-se de que você já adicionou os convidados. | ||
2 | Na página Agendar página, clique em Opções avançadas . | ||
3 | Verifique a Ativar sessões de Breakout caixa de seleção e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . | ||
4 | Selecione o número de sessões de Breakout que você deseja criar e como deseja atribuir seus participantes:
| ||
5 | Clique em Criar. Por padrão, eles são nomeados Sessão de breakout 1 , Sessão de breakout 2 , e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em , e, em seguida, insira um novo nome.Se você escolheu Automaticamente , os participantes serão atribuídos para sessões de Breakout de forma igualitária. Se você escolheu Manualmente , selecione os participantes a serem atribuídos em Não atribuído , clique em Atribuir a e selecione a Sessão de breakout ou crie uma Nova Sessão de breakout . Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes. O número de convidados que você atribuiu a cada Sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da Sessão de breakout.
| ||
6 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover participantes ou adicionar sessões. | ||
7 | Ao terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e termine de agendar o webinar. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .
Pré-atribuir pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribuir membros de equipe e convidados usando um arquivo CSV.
Antes de você começar
1 | Siga as etapas para agendar um webinar . Você não precisa concluir o Convidados ou membros de equipe campo no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para o webinar. | ||
2 | Na página Agendar página, clique em Opções avançadas . | ||
3 | Verificar Ativar sessões de Breakout e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . | ||
4 | No Pré-atribuições de sessões de breakout janela, clique em Importar do arquivo CSV .
| ||
5 | Baixe o modelo em formato CSV . | ||
6 | Preencher o As sessões de Breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
| ||
7 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover pessoas, ou adicionar sessões. | ||
8 | Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar o webinar. Para alterar as pré-atribuições antes do início do webinar, vá para Reuniões ou Webinars , selecione o webinar na lista e clique em Pré-atribuir na seção Sessões de breakout. |
O que fazer em seguida
Após o início do webinar:
Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .