미팅과 웨비나를 위한 고급 일정 옵션

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회의나 웨비나 일정을 잡을 때 기본 사항을 선택하고 클릭 몇 번으로 일정을 잡을 수 있어요.회의를 더 잘 제어하고 유연하게 하고 싶다면 고급 일정 옵션을 사용하세요.다양한 유형의 오디오 연결을 사용하여 사람들이 참여하도록 하고, 음소거 옵션을 변경하고, 안건, 공동 호스트, 브레이크아웃 세션 등을 추가하도록 선택할 수 있어요.

이 문서는Webex Meetings,Webex Webinars, 그리고 Webex 앱에 적용돼요. 웹엑스 사이트에서 미팅이나 웨비나를 예약할 때 사용할 수 있는 옵션을 설명해요. Webex 앱에서 미팅을 예약하고 일회성 미팅 링크를 선택하면 이러한 옵션 중 일부가 표시돼요.

회의를 예약할 때 이러한 옵션에 액세스하려면 고급 설정을 선택해요.

미팅 타입

회의 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 회의 기능의 기본 또는 사용자 지정 세트예요. 계정에 하나 이상의 회의 유형이 연결되어 있을 수 있어요.

보안 옵션

옵션사용 방법
미팅 패스워드회의 암호를 사용해 원치 않는 참석자가 참여하지 못하게 하세요.
비밀번호 제외해요이메일 초대장에 회의 비밀번호가 표시되지 않도록 막으세요.
가입 규칙이에요

회의 초대를 받지 못한 사람들이 참여하려고 하면 어떻게 될지 선택하세요. 다음 옵션 중 하나를 선택해 주세요.

  • 그들은 미팅에 참여할 수 있어요
  • 호스트가 들어올 때까지 로비에서 기다린대요
  • 그들은 미팅에 참여할 수 없어요.

표시되는 옵션은 사이트 관리자가 웹엑스 사이트에 설정한 보안 설정에 따라 달라져요. Webex 계정에 로그인하는 초대된 사용자는 비밀번호를 입력하거나 로비에서 기다릴 필요 없이 미팅에 참여할 수 있어요.

자동 잠금회의가 시작되면 자동으로 잠궈요. 회의 마감 시간까지 시간을 설정할 수 있어요.
호스트보다 먼저 참여하세요회의가 시작되기 전에 패널리스트와 참석자가 회의에 참여하고 패널리스트가 오디오를 연결하도록 허용하세요.
공개 회의회의가 공개 회의 목록에 표시되도록 허용해 누구나 세부 정보를 볼 수 있게 하세요. 회의 보안을 위해 암호를 추가하는 것이 좋습니다.

오디오 옵션

옵션사용 방법
오디오 연결 유형

다음 옵션 중 선택하여 회의 오디오에 연결하세요.

  • 웹엑스 오디오
  • VoIP만 사용하세요
  • 기타 원격회의 서비스
  • 없대요
입장음 및 퇴장음

누군가가 회의에 들어오거나 나갈 때 재생되는 입장음 및 퇴장음을 선택하세요.

  • 경고음이 울려요
  • 이름 공지
  • 톤 없음
참석자 소리 끄기참가자 음소거 및 차단 해제를 제어할 수 있는 사람을 지정하세요. 호스트하고 공동 호스트로 제어를 제한하거나, 참석자가 스스로 음소거를 해제할 수 있게 하거나, 참석자들이 참여할 때 항상 음소거를 해요.

스케줄 옵션

옵션사용 방법
추적 코드사이트 관리자가 추적 코드를 켰다면 목록에서 추적 코드를 선택하거나 사용자 지정 추적 코드를 입력하세요.

공동 호스트

다음 옵션 중에서 선택하세요.

  • 이번 미팅의 공동 호스트를 선택할게요
  • 미팅에 가장 먼저 참여한 사람 중 이 사이트에 호스트 계정을 가진 사람이 공동 호스트가 돼요
  • 이 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 모든 참석자가 미팅에 참여하면 공동 호스트가 돼요.

자동 레코딩

회의 녹화하는 걸 잊은 적 있으세요? 회의 일정을 잡을 때 이 옵션을 선택하면 걱정할 필요가 없어요. 회의가 시작되면 바로 자동으로 녹화돼요.

브레이크아웃 세션

미팅 중에 참가자들이 소그룹으로 나뉘어 협업하고 아이디어를 공유할 수 있게 허용하세요. 세션 수를 미리 할당하고 브레이크아웃 세션을 자동으로 생성할지 수동으로 생성할지 선택할 수 있어요.

익명 회의

참석자들의 원래 이름 대신 익명 표시 이름을 표시할지 선택하세요.

등록

참석자가 웨비나에 참여하기 전에 등록해야 하는지 선택하세요.

호스트보다 먼저 참여하기 옵션을 선택하면 등록을 사용할 수 없어요. 이 옵션을 선택하면 웨비나 등록이 비활성화되고 이전 참석자 등록이 영구적으로 삭제돼요. 참석자 등록을 복구하려면 에 문의하세요. Cisco Technical Assistance Center

등록 상한선을 설정하고, 모든 등록을 자동으로 수락하고, 등록 양식을 사용자 정의할 수도 있어요.

1000, 3000 또는 5000명의 사용자 요금제를 쓰면 최대 10,000개의 등록을 수락할 수 있어요. 사용자 10,000명, 25,000명, 50,000명, 10만 사용자 요금제 있으면 요금제에서 허용하는 것보다 20% 더 많은 등록을 수락할 수 있어요. 예를 들어 10,000명의 사용자 요금제를 쓰면 최대 12,000개의 등록을 수락할 수 있어요.

플랜에서 허용하는 것보다 더 많은 등록을 수락할 수 있지만, 플랜에서 허용한 참석자 수만 미팅이나 웨비나에 참여할 수 있어요. 예를 들어 10,000명의 사용자 요금제를 쓰면 10,000명의 사용자만 가입할 수 있어요. 1000명, 3000명 또는 5000명의 사용자 요금제를 쓰면 각각 1000, 3000명 또는 5000명의 사용자만 가입할 수 있어요.

사용자 지정에는 이 웨비나뿐만 아니라 향후 웨비나에 등록할 질문을 직접 만드는 것도 포함돼요. 저장하기 전에 사용자 지정 등록 양식을 미리 볼 수도 있어요.

웨비나에 등록이 필요한 경우 등록자를 자동으로 승인하거나 거부하는 규칙을 설정할 수도 있어요.

등록에 관한 자세한 내용은 참석자에게 회의 또는 웨비나에 등록하도록 요구하기를 참조하십시오.

해석이에요

참석자들이 선호하는 언어로 이해할 수 있도록 다양한 언어 채널을 만들고 통역사를 배정해서 더 포용적인 회의를 하세요.

통역 활성화하면 브레이크아웃 세션이 비활성화돼요.

회의 옵션

회의 중에 참석자들이 할 수 있게 하고 싶은 일을 지정할 수 있어요. 참석자들이 모두가 볼 수 있도록 채팅 창에 메시지를 게시하고 메모하는 등 회의 기능을 사용하도록 허용할 수 있어요.

참석자 특전

참석자들에게 콘텐츠 공유 권한 같은 특정한 권한을 줄 수 있어요. 일반적인 선택사항을 몇 가지 해드렸지만 필요에 따라 조정하실 수 있어요.

비디오 시스템즈

조직의 인증된 비디오 시스템이 회의를 시작하고 참여하도록 허용하세요.

이메일 리마인더

우리 모두 다른 일을 하느라 바빠서 시간 가는 줄 몰라요. 회의 시작 전에 스스로에게 미리 알림을 보내서 놓치지 마세요.

리마인더는 미팅 호스트에게만 전송돼요.

웨비나를 예약할 때 이러한 고급 옵션에 액세스할 수 있어요.

옵션

사용 방법

오디언스 옵션

웨비나를 더 안전하게 진행하세요. 웹 세미나와 같은 사이트에 계정을 가진 참석자가 웹 세미나에 참여하기 전에 로그인하도록 할 수 있어요.

자동 레코딩

웨비나가 시작되면 자동으로 녹화를 시작해요.

웹캐스트 eCDN

기업 콘텐츠 전송 네트워크 (eCDN) 는 네트워크 성능을 최적화하여 대역폭을 절약해요. eCDN을 활성화하면 참가자가 많은 웨비나의 비디오 및 오디오 스트림 품질을 개선할 수 있어요.

연습 세션

웨비나 시작 전에 드레스 리허설 하세요. 웨비나 시작 15~60분 전에 연습 세션을 시작하도록 선택하세요.

자세한 내용은 에서 연습 세션 개최하기를 참조하세요Webex Webinars.

브레이크아웃 세션

웨비나에서 참가자들이 소그룹으로 나눠서 협업하고 아이디어를 공유할 수 있도록 허용하세요.

주최자와 공동 호스트는 웨비나의 세부 세션에 참석자를 배정할 수 없어요. 브레이크아웃 세션이 시작되면 참석자들이 참여하고 싶은 브레이크아웃 세션을 선택할 수 있어요.

자세한 내용은 의 브레이크아웃 세션을 참조하세요. Webex Webinars

웨비나 시리즈이 웨비나를 웨비나 시리즈의 일부로 만들어 사람들이 한 번에 여러 웨비나에 등록할 수 있게 하려면 이 상자를 체크하세요. 이 웨비나를 기존 시리즈에 추가하거나 새로 만들 수 있어요. 자세한 내용은 웨비나 시리즈 관리를 참조하세요.
등록

참석자가 웨비나에 참여하기 전에 등록해야 하는지 선택하세요.

호스트보다 먼저 참여하기 옵션을 선택하면 등록을 사용할 수 없어요. 이 옵션을 선택하면 웨비나 등록이 비활성화되고 이전 참석자 등록이 영구적으로 삭제돼요. 참석자 등록을 복구하려면 에 문의하세요. Cisco Technical Assistance Center

등록 상한선을 설정하고, 모든 등록을 자동으로 수락하고, 등록 양식을 사용자 정의할 수도 있어요.

1000, 3000 또는 5000명의 사용자 요금제를 쓰면 최대 10,000개의 등록을 수락할 수 있어요. 사용자 10,000명, 25,000명, 50,000명, 10만 사용자 요금제 있으면 요금제에서 허용하는 것보다 20% 더 많은 등록을 수락할 수 있어요. 예를 들어 10,000명의 사용자 요금제를 쓰면 최대 12,000개의 등록을 수락할 수 있어요.

플랜에서 허용하는 것보다 더 많은 등록을 수락할 수 있지만, 플랜에서 허용한 참석자 수만 미팅이나 웨비나에 참여할 수 있어요. 예를 들어 10,000명의 사용자 요금제를 쓰면 10,000명의 사용자만 가입할 수 있어요. 1000명, 3000명 또는 5000명의 사용자 요금제를 쓰면 각각 1000, 3000명 또는 5000명의 사용자만 가입할 수 있어요.

사용자 지정에는 이 웨비나뿐만 아니라 향후 웨비나에 등록할 질문을 직접 만드는 것도 포함돼요. 저장하기 전에 사용자 지정 등록 양식을 미리 볼 수도 있어요.

웨비나에 등록이 필요한 경우 등록자를 자동으로 승인하거나 거부하는 규칙을 설정할 수도 있어요.

등록에 관한 자세한 내용은 참석자에게 회의 또는 웨비나에 등록하도록 요구하기를 참조하십시오.

해석이에요

참석자들이 선호하는 언어로 이해할 수 있도록 다양한 언어 채널을 만들고 통역사를 배정해서 더 포괄적인 웨비나를 만드세요.

통역 활성화하면 브레이크아웃 세션이 비활성화돼요.

이메일 리마인더

우리 모두 다른 일을 하느라 바빠서 시간 가는 줄 몰라요.웨비나 시작 전에 미리 알림을 보내거나 끝난 후에 감사 편지를 보내세요.

이메일 리마인더는 기본적으로 호스트와 패널리스트에게만 전송돼요. 알림을 사용자 지정해서 참석자들에게 보내세요.

웨비나 옵션

웨비나 옵션 편집을 클릭한 다음 채팅 및 설문조사 등 원하는 옵션 옆의 체크박스를 체크하세요.

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