웹엑스 사이트 관리에서 사용자 계정 관리해요

사용자 계정 유형

사용자 계정에는 몇 가지 유형이 있고 각각 사용자들이 다른 일을 할 수 있게 해줘요.

사용자 계정 유형	설명
호스트	사용자가 Webex 세션을 호스트할 수 있게 해줘요.
사이트 관리자	사용자들이 세션을 호스트하고 사이트 관리를 사용할 수 있게 해줘요.
부분 사이트 관리자	보기 전용 - 사용자들이 사이트 관리에서 정보를 볼 수 있지만 변경할 수는 없어요. 사용자 관리 - 사용자가 사용자 추가, 편집 또는 제거에만 관련된 관리 활동을 수행할 수 있게 해줘요.
참석자 전용	사용자가 Webex에 로그인하여 미팅에 참석하고, 개인 프로필을 유지하고, 미팅 목록을 볼 수 있게 해줍니다. 참고: 호스트가 계정을 요구하지 않는 한 참석자는 참석자 계정이 없어도 웹엑스 세션에 참석할 수 있어요.

Webex 계약에서 동시 라이선스 옵션을 제공하는 경우, 사용자 계정을 원하는 수만큼 추가할 수 있어요. 계약은 세션을 동시에 주최하거나 참석할 수 있는 사용자 수를 제한해요. 동시 사용 라이선스에 대해 궁금한 점이 있으면 Webex 계정 관리자에게 문의하세요.

조직에서 계정 가입 옵션을 활성화한 경우, 사용자는 Webex 서비스 사이트에서 계정 등록 양식을 작성하여 새 계정을 요청할 수 있어요.

기능을 활성화하면 사용자가 웹엑스 사이트에서 계정을 요청할 수 있어요.

사이트 관리에서 개인 또는 여러 사용자 계정을 추가할 수도 있어요.

사용자들이 사이트에 계정을 요청하도록 허용하세요

이 절차를 사용하면 사이트에 계정 등록 양식을 표시하여 사용자가 참가자 계정을 요청할 수 있어요. 옵션을 선택하여 다음과 같이 할 수 있어요.

모든 계정 요청에 대해 사이트 관리자의 승인이 필요해요 (모든 요청은 수락 또는 거부할 수 있는 대기열에 올라와요).
특정 인터넷 도메인의 가입 요청을 자동으로 수락하거나 거부해요.

1	Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션으로 이동하세요.
2	서비스 요청 설정까지 아래로 스크롤해서 사용자 추가 서비스 요청 허용을 선택해요.
3	모든 요청이 자동으로 승인되게 하려면 모든 호스트 계정 요청 자동 승인을 선택하세요.
4	요청을 승인 대기열에 넣으려면, 사이트 관리자가 호스트 계정 요청을 수동으로 승인합니다를 선택해요.
5	계정 등록 필수에서 사용자가 계정 등록 양식을 제출할 때 제공해야 하는 각 유형의 정보를 선택하세요.
6	업데이트를 선택해요.

계정 요청 수락 또는 거부해요

조직의 Webex 서비스 사이트에 계정 등록 기능이 포함된 경우, 이 절차를 사용하여 계정 요청을 수락하거나 거부하세요.

사용자들이 새 계정을 요청하면 사용자에게 사이트 접속 권한이 부여되기까지 최대 이틀이 걸릴 수 있어요. 가입 요청을 수락한 후 사용자가 즉시 액세스해야 하는 경우, 사용자 계정을 편집하고, 암호를 지정하고, 새 사용자에게 제공하세요.

1	Webex 사이트 관리에 로그인하고 사이트 정보로 이동하세요.
2	사이트 정보 페이지에서 새 호스트 계정 요청 링크나 새 참가자 계정 요청 링크를 선택해요. 이 링크는 한 명 이상의 사용자가 사이트에 계정 (호스트 또는 참가자) 을 요청한 경우에만 표시돼요.
3	하나 이상의 가입 요청을 수락하려면 수락하려는 각 등록 요청의 확인란을 선택한 다음 수락을 선택하세요.
4	등록 요청을 하나 이상 거부하려면 거부하려는 각 등록 요청의 확인란을 선택한 다음 거부를 선택하세요. 사이트 관리자가 계정을 요청한 사람에게 요청이 수락되었는지 거부되었는지 알려주는 이메일 메시지를 보낸대요.

사용자 계정 추가

1	Webex 사이트 관리에 로그인하고 사용자 > 사용자 추가로 이동하세요.
2	사용자 추가 페이지에서 만들려는 계정 유형을 선택하세요.
3	계정 정보 섹션에 사용자 이름과 이메일 정보를 입력하세요. 사용자가 보통 회사 디렉터리와 다른 이름을 사용하는 경우 표시 이름 필드에 선호하는 이름을 입력할 수 있어요. 표시 이름이 회의 참가자 목록에 표시돼요. 디스플레이 이름 필드가 비어 있으면 기본적으로 사용자의 이름+성이 목록에 표시돼요. “(“및 “)” 문자가 디스플레이 이름 필드에 포함된 경우 참가자 이름의 일부로 표시되지 않아요.
4	사이트의 모든 암호 기준 설정에 맞는 암호를 만들고 입력하세요.
5	사용자 기본 언어와 시간대를 선택해 주세요.
6	사용자에게 활성화하려는 권한을 선택하세요. 사용자 계정 권한 관리 참조.
7	연락처 정보 섹션에 사무실, 휴대폰, 보조 전화 번호와 주소 정보를 입력하세요. 각 전화번호로 콜백 활성화하려면 콜백 체크박스를 체크하세요. 참석자에게 발신 인증을 요구하려면 발신 인증을 선택해요.
8	비디오 시스템을 사용하는 경우 비디오 시스템 섹션에서 비디오 시스템 이름과 비디오 주소를 추가하세요.
9	추가를 선택해요.

단일 사용자 계정 편집하기

구현을 위해 제공된 모든 지침을 따르세요.

1	Webex 사이트 관리에 로그인하고 사용자 > 사용자 편집으로 이동하세요.
2	검색 기능을 사용해 사용자 계정을 찾아요. WebACD 상담원 계정과 같은 특정 계정 유형을 보고 사용자를 찾을 수도 있어요.
3	(선택 사항) 사용자 계정을 켜거나 끄려면 계정 옆의 활성화를 선택하거나 선택 해제한 다음 제출을 선택하세요.
4	(선택 사항) 사용자가 주최할 수 있는 회의 유형을 변경하려면 세션 유형 열에서 계정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제한 다음 제출을 선택하세요.
5	사용자 계정 세부 정보를 편집하려면 계정 이름을 선택하세요.
6	사용자 편집 페이지에서 계정 정보나 설정을 변경한 다음 업데이트를 선택하세요.

사용자 계정 켜기 및 끄기

사용자 계정을 일시적으로 끄고 언제든지 다시 활성화할 수 있어요. 계정이 꺼져 있는 동안에는 사용자가 Webex 세션을 호스트할 수 없어요. 게다가 꺼진 호스트 세션은 시작할 수 없어요.

사이트 관리를 사용하여 Webex 서비스 사이트에서 사용자 계정을 제거할 수 없어요. 하지만 사용자 이름과 암호를 포함하여 계정에 대한 정보를 변경하고 다른 사용자에게 할당할 수 있어요.

1	Webex 사이트 관리에 로그인하세요. 사용자 > 사용자 편집으로 가세요.
2	사용자 계정을 찾아요.
3	사용자 계정을 켜거나 끄려면 계정 옆의 활성 체크 또는 체크를 해제한 다음 제출을 선택하세요.
4	제출을 선택해요.

비밀번호 요청 수락 또는 거부해요

사용자가 비밀번호를 잊어버리고 로그인 지원 옵션을 활성화하면 로그인 페이지에서 요청할 수 있어요. 비밀번호 요청을 수락하거나 거부하려면 이 절차를 사용하세요.

1	Webex 사이트 관리에 로그인하세요. 사이트 정보로 가세요.
2	사이트 정보 페이지에서 새 비밀번호 요청 링크를 선택해요. 이 링크는 한 명 이상의 사용자가 비밀번호를 요청한 경우에만 표시돼요.
3	요청 옆의 체크박스를 선택한 다음 수락 또는 거부를 선택해요. 비밀번호 요청하는 사용자에 대한 세부 정보를 보려면 사용자 이름을 선택하세요. 비밀번호를 요청할 때마다 사이트 관리자가 비밀번호 요청한 사람에게 요청 상태를 나타내는 이메일 메시지를 보내요.

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