사이트 관리에서 Control Hub로 업데이트 정보


 

사이트 관리 에서 Control Hub로 사이트를 업데이트할 때 클라이언트 버전을 업데이트할 필요가 없습니다. 일부 사이트는 해당 조직을 관리하는 파트너가 준비될 때까지 이 기능을 사용할 수 없습니다.


 
정부용 Webex 조직에 외부 사용자가 포함된 경우, 현재 사이트 관리 를 사용하여 Control Hub로 변환할 수 없습니다. 조직의 외부 사용자와 변환하려고 하면 오류가 수신됩니다. 2023년 중반에 외부 사용자가 있는 조직에서 이 기능을 사용할 수 있게 될 예정입니다.

Webex는 미팅, 메시징, 통화 및 기타 협업 모드를 관리할 수 있는 통합 플랫폼이 될 것입니다. 그렇기 때문에 모든 Webex Meetings 사이트의 관리를 사이트 관리 에서 Control Hub로 이동하고자 합니다.

사이트 관리 에 이 변경 사항을 지원하는 도구가 있습니다. 사이트가 이미 Control Hub로 업데이트할 수 있는 경우, 다음을 클릭하여 시작할 수 있습니다. 업데이트 관리 탐색 메뉴에서

사이트를 Control Hub로 업데이트하는 방법에 대한 데모에 대해 이 비디오를 참조합니다.

사이트 업데이트를 계획하기 위해 도움이 되는 경우, 사이트 평가 준비 섹션을 검토 하십시오.

Control Hub에서 사이트 관리의 장점에는 다음 기능이 포함됩니다.

  • 미팅, 메시징 및 통화 등 모든 Webex 서비스에서 통합된 라이센스 지정.

  • 모든 Webex 서비스에서 일관된 보안 정책.

  • 다른 Webex 서비스 간의 모든 최종 사용자에 대해 공통적인 로그인 환경.

  • 디렉터리 커넥터, SCIM 및 active directory 그룹 등 현대식 관리자 제어.

  • 사용자에게 자동으로 여러 라이센스를 지정하는 라이센스 템플릿.


 

Control Hub로 업데이트하면 사이트 관리를 사용하여 미팅 사이트를 관리할 수 없습니다.


 
이 섹션은 Cisco 에서 자동 사이트 관리 업데이트를 위해 사이트를 선택한 경우에만 적용됩니다.

사이트가 사이트 관리에서 Control Hub로 자동 업데이트되도록 예약된 경우, 다음 스크린샷이 표시됩니다.

사이트 관리에서 자동 사이트 업데이트.

다음을 클릭할 수 있습니다. 사이트 업데이트 날짜 변경 을(를) 클릭하여 예약된 날짜를 변경합니다.

사이트 관리에서 자동 사이트 업데이트 날짜를 변경하는 창입니다.

Control Hub에서의 사이트 관리는 사이트 관리에서와 유사합니다. Control Hub에서의 사용자 관리에는 보다 현대적인 기반 기술이 사용되므로 Control Hub에서 사이트를 관리하는 데는 몇 가지 차이점이 있습니다. 이 섹션은 사이트를 업데이트할 때 차이점에 대해서 다룹니다.


 

사이트 관리와 Control Hub 간의 차이점에 대한 자세한 개요를 확인하려면 이 문서를 참조하십시오.

사용자 관리

Control Hub의 기저에는 중앙화된 사용자 관리 시스템이 있으며, 여기에서 사용자는 전체 조직(및 모든 Webex) 내에서 고유하게 구별됩니다. 사이트 관리에서는 사용자 프로필이 미팅 사이트마다 고유합니다.

SSO(Single Sign On)와 자동 계정 만들기

사이트 관리에는 "자동 계정 만들기" 기능이 있어서 사용자가 SSO로 자신을 인증하면 계정이 만들어집니다.

자동 계정 만들기를 허용하는 SSO 옵션을 보여주는 사이트 관리의 스크린샷

이 기능은 Control Hub에서도 사용할 수 있습니다. 자세한 정보는 SAML 자동 계정 만들기 및 Control Hub 업데이트를 참조하십시오.

SSO를 사용하는 많은 조직은 Microsoft® Active Directory 및 Microsoft Azure 같은 외부 디렉터리 도구를 이용하여 중앙에서 사용자를 관리하고, 외부 ID 공급자를 통해 인증을 요구하는 방식을 선호할 수 있습니다.

자세한 내용 읽기:

필수 프로필 데이터 및 추적 코드

사이트 관리에서는 새로운 사용자에 필수 프로필 필드를 지정할 수 있습니다(앞의 스크린샷). 이것을 확장하여 사용자 만들기에 대해 이 추적 코드를 요구할 수 있습니다(아래 스크린샷). 이 추가 요구 사항을 구성하는 경우 사용자가 없으면 해당 사용자를 사이트에 추가할 수 없습니다.

추적 코드 실행에 대한 옵션을 보여주는 사이트 관리의 스크린샷

Control Hub에서 사용자를 만들 때는 표시명과 이메일 주소만 필요합니다.

Control Hub에서 새로운 사용자를 만들 때 다른 모든 사용자 필드는 선택 사항입니다. 따라서 당사는 Control Hub로 관리되는 사이트에서는 추가적인 프로필 데이터를 사용하지 않습니다.

사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 필수 프로필 필드 및 추적 코드를 비활성화해야 합니다.

비밀번호 관리 및 잠금

사이트 관리에는 사용자가 여러 번의 시도 후에도 로그인에 실패하면 해당 사용자를 일시적으로 잠그는 기능이 있습니다.

Control Hub에는 무단 액세스를 방지하기 위한 다음과 같은 옵션이 있습니다.

  • 처음 몇 번의 시도에서 실패하면 자동 시간 초과.

  • CAPTCHA(Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart, 완전 자동화된 사람과 컴퓨터 판별) 메커니즘

  • 정당한 사용자는 잊어버린 비밀번호를 변경할 수 있는 셀프 서비스 옵션을 사용할 수 있습니다.

호스트 라이센싱

호스트는 Control Hub 조직 내에 있어야 합니다.

사이트 관리에서는 모든 사용자에게 호스트 라이선스를 부여할 수 있습니다. Control Hub에서 사이트를 관리할 때는 동일한 Control Hub 조직에 있는 사용자에게만 호스트 라이선스(및 참석자 역할)를 부여할 수 있습니다.

호스트 계정에 대한 셀프 등록

사이트 관리에서는 사용자가 사이트에 (호스트) 계정을 요청하도록 허용할 수 있습니다. 또한 계정이 있는 사용자가 사이트에 추가 서비스를 요청하도록 허용할 수도 있습니다(스크린샷 참고).

"호스트 계정 신청 허용"을 보여주는 사이트 관리의 스크린샷 사용자가 추가 서비스를 요청할 수 있도록 허용하는 컨트롤을 보여주는 사이트 관리의 스크린샷

Control Hub에서 미팅 사이트를 관리하고 있는 경우, 사용자는 그 사이트에 대한 자신의 호스트 계정을 요청할 수 없습니다.

Control Hub는 대신 새로운 사용자에게 미팅 라이선스를 부여할 수 있는 중앙 집중식의 자동화된 방법을 제공합니다. https://help.webex.com/n3ijtao을(를) 읽어보십시오.

또한 API로 또는 CSV를 사용하여 일괄적으로 사용자 라이선스를 관리할 수도 있습니다.

사용자가 호스트 계정을 요청하도록 하는 경우, 관리자에게 연락하라는 안내나 다른 도구로의 링크가 있는 사이트 도움말/지원을 구성할 수 있습니다.

Control Hub로 업데이트하기 전에 사이트 관리에서 "호스트 계정 신청 허용" 또는 "사용자에게 추가 서비스 요청 허용"을 비활성화해야 합니다.

Control Hub에는 자동 지정 템플릿과 같은 라이선스 관리 옵션이 있습니다. 비활동 호스트에 대한 보고서를 받아서 그런 사용자들의 라이선스를 개별적으로 또는 일괄적으로 또는 API를 통해 제거할 수 있습니다.

이 자동화된 비활성화 옵션이 필요하며 Control Hub의 다른 옵션은 적합하지 않은 경우에는 이번에 사이트를 Control Hub로 업데이트하지 말아야 합니다.

미팅 사이트가 Control Hub에서 관리되도록 업데이트하기 전에 Control Hub 조직을 준비해야 합니다.


 

가입에 보류 중 또는 차단 작업이 없는지 않습니다. 다음의 경우 업데이트는 실패합니다.

  • 업데이트하고 있는 사이트와 연계된 가입에 대해 보류 중인 작업이 있습니다.
  • 사이트에 Control Hub 조직에 연계된 가입이 없습니다.
  • 사이트 관리에 있는 사이트 라이센스 정보가 Control Hub에 있는 사이트 라이센스 정보와 일치하지 않습니다.

당사는 도메인을 확인하고 사용자를 클레임할 것을 강력히 권장합니다. 다음 읽기 자료가 도움이 될 수 있습니다.

  • Control Hub eBook: https://ebooks.cisco.com/story/controlhubessentials/

  • 도메인을 관리하는 방법: https://help.webex.com/cd6d84

  • (도메인을 확인한 후) 다른 조직의 사용자를 클레임: https://help.webex.com/nceb8tm. 사용자를 클레임하는 것은 조직에 실제로 상주해야 하는 사용자가 가능한 많은 사용자를 확보하기 때문에 더욱 중요합니다. "즉시 클레임"으로 사용자를 클레임하면 조직에서 이메일 주소 사용이 지연되는 것을 방지할 수도 있습니다.


     

    사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 사용자를 클레임하는 것이 좋습니다. 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 사용자를 조직으로 클레임하는 경우, 해당 사용자는 사이트의 미팅 및 미팅 자산에 액세스하지 못할 수 있습니다.

    이 문제를 해결하기 위해 다음을 수행하여 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 사용자가 사이트의 미팅 및 미팅 자산에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

    • 조직 또는 사이트에 대한 외부 관리자 권한이 있는 사용자—조직 및 사이트에 대한 모든 외부 관리자 액세스를 제거한 후 미팅 사이트 라이센스를 제거합니다. 사용자를 클레임한 후 해당 사용자에게 사이트에 대한 라이센스를 다시 부여합니다. 외부 관리자 권한을 복원할 수도 있습니다.
    • 일반 사용자— 미팅 사이트 라이센스를 제거하고 조직에 대해 사용자를 요청한 후 해당 사용자에게 사이트에 대한 라이센스를 다시 부여합니다.
  • 미팅 사이트가 SSO에 대해 구성된 경우, Control Hub 조직에 대해 SSO를 구성해야 합니다.

신규 사용자를 위한 자동 계정 생성

Webex 사이트 가 사이트 관리에서 자동 계정 만들기를 활성화한 경우, Control Hub에서 다음을 사용하여 유사한 기능을 활성화할 수 있습니다. SAML 자동 계정 만들기 . 다음 설정도 확인하십시오. 자동 라이센스 템플릿 Control Hub 조직에서 계정이 생성되면 새 사용자에게 자동으로 라이센스가 할당됩니다.

디렉토리 동기화가 있는 조직

조직이 디렉토리 동기화를 위해 구성된 경우, 조직에 있는 모든 사용자가 사이트에 있는지 확인합니다. 이는 사이트 업데이트 과정을 시작하기 24시간 전에 완료되어, 사이트에 있는 사용자가 Control Hub 조직에서 새로운 사용자에게 링크될 수 있습니다.


 
사이트에 있는 활동 중 사용자가 Control Hub 사용자에게 링크할 수 없는 경우, 업데이트는 실패하게 됩니다.

업데이트된 후 Webex 사이트에 대한 관리자 액세스

Control Hub에서 조직 전체의 관리자 역할을 가진 사용자는 사이트 관리에서 Control Hub로 업데이트되는 사이트에 자동으로 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 조직 전체 관리자는 Webex 사이트 전체 관리자가 되고, 조직 사용자 관리자는 Webex 사이트 사용자 관리자가 되며, 조직 읽기 전용 관리자는 Webex 사이트 읽기 전용 관리자가 됩니다.

XML API

이제 XML API는 Control Hub에서 관리되는 사이트와 호환됩니다. XML API 41.11.0 업데이트에서 세부 사항 및 주의 사항을 읽을 수 있습니다.

사이트가 사이트 관리에서 Control Hub 관리로 업데이트된 후 XML API 서비스 URL은 변경되지 않습니다. 동일한 API URL은 계속 작동합니다. Cisco 는 모든 API 통합에서 인증에 OAUTH를 사용할 것을 권장합니다.

XML API에서 인증

사용하지 않는 통합 인증을 위한 Webex OAUTH 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 실패할 수 있습니다. 다음 표는 사이트를 업데이트한 후 어떤 유형의 관리자 인증이 계속 작동하는지 보여줍니다.

표 1. 사이트 업데이트 후 XML API 에서 작동하는 관리자 인증 유형
사이트 업데이트 전 XML API 의 관리자 인증 유형사이트 업데이트 후 SSO 조직에서 관리사이트 업데이트 후 관리자가 SSO 조직에 없음
사용자 이름 (webExID)/비밀번호사용 가능 작동합니다*사용 가능 작동합니다*
사용자 이름 (webExID)/sessionTicket사용 가능 작동합니다사용 가능 작동합니다
사용자 이름/OAUTH (webExAccessToken)사용 가능 작동합니다사용 가능 작동합니다
이메일/비밀번호사용 가능 작동합니다*사용 가능 작동합니다*
이메일/세션티켓사용 가능 작동합니다사용 가능 작동합니다
이메일/OAUTH (webExAccessToken)사용 가능 작동합니다사용 가능 작동합니다

 

* 이전 버전과의 호환성— Cisco 는 사이트 업데이트 후에 사용자 이름/비밀번호 인증이 XML API에서 작동하도록 활성화했습니다. username 이메일과 일치하지 않습니다. 호환성은 다음과 같은 경우에만 적용됩니다.

  • 사이트 업데이트 전에 사용자 자격 증명이 생성되었습니다. 변경이 허용되지 않음 username 그렇지 않으면 이전 자격 증명이 실패합니다.
  • API 인증을 위한 자격 증명은 Control Hub에서 비밀번호를 사용할 수 없으며, 사이트 관리 관리에서 관리할 때 비밀번호를 사용할 수 없습니다.
  • 인증에 자격 증명이 사용되는 사용자는 Control Hub로 사이트를 업데이트할 때 사이트 관리 에서 활성 상태(비활성 아님)여야 합니다.

다음을 사용하여 OAUTH 인증을 포함하여 Control Hub 관리되는 사이트의 XML API 통합에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 이 안내서 .

Username 사이트가 Control Hub로 업데이트될 때 은(는) 모든 사용자에 대해 이메일로 설정됩니다. 만약 username 가 API 페이로드에 사용되는 경우, 사이트가 업데이트된 후 페이로드는 대신 이메일을 사용해야 합니다.

API 통합을 위한 Control Hub의 관리자 역할

사이트 관리자 역할만 있는 관리자는 사이트가 Control Hub 사이트로 업데이트된 후 사용자의 이메일 주소 또는 표시 이름 변경과 같은 일부 작업을 XML API로 수행하지 못할 수도 있습니다. API 통합에 대해 자격 증명이 사용되는 관리자의 경우, 이상적으로는 사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 Control Hub에서 해당 관리자를 조직 전체 관리자로 승격하는 것이 좋습니다.


 

모범 사례로, 먼저 테스트 사이트를 업데이트하여 Control Hub로 업데이트한 후에 API 통합이 수정되지 않는지 확인할 것을 권고합니다.

통합 작업에 따라 통합이 작동하려면 Control Hub 사이트에서 관리자에게 Meetings 호스트 계정 을 할당해야 할 수도 있습니다(사이트 관리 사이트의 관리자에게는 필요하지 않음).

Control Hub의 XML API 차이점

대부분의 XML API 통합은 사이트를 업데이트한 후에 변경하지 않고 작동해야 합니다. 그러나 다음 목록에 자세히 설명된 몇 가지 예외가 있습니다.

  • 사용자 만들기 —Control Hub 관리 사이트에서 이 작업은 라이센스를 할당하기 전에 사이트 소유 조직에 사용자를 생성할 수도 있습니다. 사용자가 이미 다른 조직에 있는 경우 이 작업은 실패합니다. PMR ID parameter 아직 계정이 없는 사용자에게는 적용되지 않습니다. 활성 Control Hub의 상태.

     

    createuser Control Hub 관리 사이트에서 API 를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 더 나은 성능을 위해 추가 스레드를 추가하여 병렬화할 수 있습니다. createuser 통화.

  • 사용자 설정 —사용자로부터 미팅 사이트 라이센스를 할당하거나 제거할 수 있습니다( API 매개 변수 또는 페이로드에 따라 다름).
  • 사용자 삭제 —미팅 사이트 라이센스를 제거하지만 Control Hub 조직에서 사용자를 삭제하지는 않습니다.
  • Lssummary사용자 —또한 사용자의 objectGUID.
  • 사용자 인증 —Control Hub 관리 사이트에서 다음을 통해 세션 티켓 을 만드는 것이 좋습니다. AuthenticateUser 각 XML API 에 대해 사용자 이름 및 비밀번호를 사용하는 대신 본문 콘텐츠에서 SAML 응답을 사용하는 것은 Control Hub 관리되는 사이트에 대한 이 호출에서 지원되지 않습니다.

REST API

Control Hub에는 사용자 만들기 및 라이센스에 대해 People 및 License REST API를 포함하는 자체 API가 있습니다.

세션 유형 및 추적 코드 는 REST API에서도 사용할 수 있습니다.

그러나 위의 REST API는 XML API에서 사용할 수 있는 모든 사용자 관리 기능을 지원하지 않습니다. 예를 들어, 여전히 XML API를 사용하여 사이트를 소유한 조직 외부의 사용자에게 미팅 라이센스를 할당해야 합니다. People API 는 다음을 지원하지 않습니다. 사이트 관리자 역할 할당 사용자에게. API 를 통해 사이트 관리자 역할을 지정하려는 경우에도 XML API 를 사용해야 합니다.

People API 를 사용하여 전체(또는 읽기 전용) 권한이 있는 조직 관리자를 생성할 수 있으며, 해당 관리자는 Control Hub에서 관리하는 미팅 사이트를 관리(또는 보기)할 수도 있습니다.


 

Control Hub에는 Webex 사이트별 관리자 역할이 있지만, 현재 People API는 이 역할을 지정할 수 없습니다.

향후 계획 (변경될 수 있음)

  • 사이트를 생성한 동일한 조직에 있지 않은 외부 사용자에게 미팅 사이트 라이센스를 부여할 수도 있는 새로운 라이센스 API . 외부 사용자 라이센스는 수동으로 사용할 수 있습니다. 지금 Control Hub에서 확인할 수 있습니다.
  • SCIM API 를 사용하여 조직에서 사용자를 만들고 삭제합니다.
  • Cisco의 장기적인 방향은 REST API만 사용하는 것입니다(사용자 및 미팅 사이트의 모든 작업에 대해). 사용자 관리용 XML API는 모든 사용자 관리 작업에 대해 REST API를 단독으로 사용할 수 있을 때까지 계속 지원됩니다. 사용자 관리 XML API도 더 이상 사용되지 않습니다(날짜 미정).

사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 먼저 다음 항목을 리뷰하여 업데이트가 원활하게 진행될 수 있도록 할 것을 권고합니다.

  • 먼저 이 문서를 리뷰하고 귀하의 조직이 Control Hub 조직 준비 섹션에서 권장하는 모범 사례를 따르고 있는지 설명합니다.
  • 다음으로, Webex 관리에 로그인하고 관리 업데이트를 클릭합니다. 사이트 준비 단계에서 사용자 리뷰 섹션에서 파일에 권장되는 작업을 실행하지 말아야 합니다. 아직 리뷰 기능 섹션에서 호출되는 기능을 비활성화하지 말아야 합니다. 다음 안내에 따라 사이트 준비성 평가는 Control Hub로 업데이트하기 전에 필요한 변경 사항을 평가하기 위한 읽기 전용 작업이 됩니다.
Control Hub로 업데이트하기 전에 사이트 평가하기
  1. 사용자 재검토 섹션 아래에서 사용자 CSV 파일 내보내기 를 클릭하고 CSV 파일을 다운로드합니다. 이는 이름입니다. users-to-review-xxxxx.csv.

    이 파일은 주의가 필요한 모든 사용자를 나열하고 각 사용자에 대해 권장되는 작업을 실행합니다. 이 파일의 사용자 수는 사이트를 업데이트하기 전에 작업해야 하는 사용자 관련 문제의 수를 알 수 있도록 합니다.

  2. 기능 재 검토 섹션 아래에서 결과 열에 빨간색 X로 나열된 기능을 살펴보십시오. 이는 기능 충돌 관점에서 사이트의 준비상을 알릴 수 있도록 합니다.
  3. 단계 2로 이동하지 않고 아직 Control Hub에 업데이트 버튼을 클릭하지 않습니다.

사용자 CSV 파일을 리뷰하고 다시 구성해야 할 기능을 확인한 후 이 문서의 나머지 섹션을 계속 확인하여 Control Hub로 업데이트하는 방법에 대해 사이트 및 조직을 준비하십시오.


 

참고: 사이트에 학습 관리 솔루션 등 타사 솔루션 또는 회사에서 수행한 API 통합이 있는 경우, Control Hub와 작동하기 위해 사이트 API 통합 준비 섹션을 참조하십시오 .

릴리즈 43.6의 예정된 변경 사항

지금까지는 사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 다음 두 가지 기능을 비활성화해야 했습니다.

  • 필수 호스트 프로파일 필드
  • 필수 추적 코드

43.6 릴리스부터 사용자 정의 속성 및 필수 호스트 프로파일 필드 기능에 대한 베타에 참여하는 사이트는 사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 해당 기능을 비활성화할 필요가 없습니다. 대신, 마법사는 현재 구성이 Control Hub 조직으로 복사될 때 두 가지 기능을 검토하도록 알려줍니다.

에 참여하는 경우 필수 호스트 프로파일 필드 베타인 경우 다음 경고가 표시됩니다.

사이트 관리자에서 Control Hub로 사이트를 업데이트하는 기능 단계 검토

에 참여하는 경우 필수 추적 코드 및 사용자 정의 속성 베타인 경우 다음 작업 항목이 표시됩니다.

사이트 관리에서 사이트를 Control Hub로 업데이트할 때 기능 검토 화면

해당 베타에 참여하지 않는 경우, 다음 섹션을 계속 읽으십시오.

사이트 업데이트를 차단하는 기능 비활성화

사이트 관리에서 관리 업데이트에 대한 기능 UI 리뷰

Webex 사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 일부 기능을 비활성화해야 합니다. 비활성화되어야 하는 기능을 표시하는 목록을 확인할 수 있습니다. 빨간색 동그라미 X 아이콘으로 표시된 기능은 완료되어야 합니다. 노란색 삼각형 느낌표 아이콘으로 표시된 기능은 귀하가 참조할 수 있도록 제공되며, 아무 작업도 필요하지 않습니다.

사이트를 Control Hub로 업데이트하는 방법에 대한 데모는 이 비디오를 참조합니다.


 

조직에서 사이트 관리에서 자동 계정 만들기 기능을 사용하는 경우, Control Hub에서 이에 상응하는 기능을 설정하고 자동 라이센스 템플릿을 설정하여 라이센스를 자동으로 할당해야 합니다. 참조 이 문서 을(를) 참조하십시오. Control Hub에서 관리할 사이트를 업데이트하기 전에 이 작업을 수행해야 합니다.

  1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션으로 이동합니다.

    • 호스트 계정 등록 허용을 찾아서 비활성화합니다.

    • 계정 등록에 필요:를 찾고 필수 사용자 프로필 필드의 모든 확인란을 지웁니다.

  2. 업데이트를 클릭합니다.

  3. 구성 > 공통 사이트 설정 > 추적 코드로 이동합니다.

  4. 호스트 프로필 열에서 필수 사항으로 표시된 있는 모든 추적 코드 행을 관리 설정 또는 선택 사항으로 변경합니다.


     

    사이트를 Control Hub로 업데이트할 때 사용자에 대한 모든 추적 코드 값은 보존됩니다.

앞으로 이 제한 사항이 해제될 예정이며, 동등한 기능을 위해 Control Hub에서 필요한 사용자 정의 사용자 속성에 추적 코드 를 매핑할 수 있게 됩니다.


 

사용자 속성에 대한 맵 추적 코드 기능은 공개 미리 보기에 있는 초안입니다. 다음 예정된 기능을 간단히 살펴볼 수 있는 기회를 제공합니다.

다음을 사용하여 사이트를 업데이트하기 전에 필수 사이트 관리 에서 Control Hub로 추적 추적 코드 를 사용하려면 해당 추적 코드 를 Control Hub의 사용자 속성에 매핑해야 합니다. 정보 아래에 있는 아이콘을 클릭하면 사이트에 대한 사용자 속성에 대한 맵 추적 코드 마법사로 바로 이동할 수 있습니다. 필요한 추적 코드 를 아직 매핑하지 않았거나 비활성화하지 않은 경우, 사이트를 Control Hub로 업데이트할 수 없습니다.

사이트에 필수 추적 코드 가 없는 경우, 이 절차에 따라 사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 추적 코드 를 사용자 속성에 매핑할 수 있습니다.

사이트 관리에서 사이트를 Control Hub로 업데이트할 때 기능 검토 화면

 

부서를 추적 코드로 사용하는 미팅 사이트의 경우, 해당 추적 코드를 사용자 정의 속성이 아닌 부서 사용자 프로필 속성에 매핑하는 것이 좋습니다. 부서는 Control Hub의 표준 프로필 속성이므로 대부분의 경우 이 시나리오가 더욱 효율적입니다.

이 속성이 필수인 경우 사용자 프로필 속성 섹션으로 이동하고 부서 속성을 필수로 표시합니다. 참고로 이 부서 속성은 다른 사용자 속성과 함께 외부 사용자에 대해 입력되지 않습니다.

1

Control Hub에 로그인하고 미팅으로 이동합니다.

2

사이트를 선택한 후 설정 > 사이트 개요 .

3

선택 추적 코드 맵 만들기 .

링크된 사이트의 사용자 속성에 추적 코드 매핑.
4

추적 코드 요약 열기를 선택합니다.

추적 코드를 사용자 정의 속성에 매핑하는 마법사의 1단계
5

구성 요약 다운로드를 클릭합니다. 현재 추적 코드 구성의 사본을 다운로드해야 합니다. 모든 속성 값이 현재 추적 코드와 일치하는지 확인하려면 다음 단계에서 이 요약이 필요합니다.

이전 추적 코드 목록을 CSV 파일로 다운로드하여 사용자 정의 속성에 대해 동일한 값을 업로드할 수도 있습니다.

Control Hub에서 기존 추적 코드에 대한 백업을 다운로드하는 방법의 하이라이트
6

마법사로 돌아가서 사용자 속성 추가 및 확인을 선택합니다.

추적 코드를 사용자 정의 속성에 매핑하는 마법사의 2단계
7

이 사이트에 필요한 새로운 사용자 정의 속성을 구성합니다. 사용자에 대해 해당 필드를 채우려면 속성을 필수로 표시합니다. 사용자 정의 속성은 디렉터리 커넥터, Azure AD 등의 방법으로 사용자를 동기화하는 조직에 적용되지 않습니다. 이 단계를 사용하여 추적 코드의 표시 이름을 확인할 수 있습니다. 필요한 변경을 완료한 후 저장을 클릭합니다.


 
잠긴 속성은 AdminSet 기본 미팅 사이트 추적 코드와 유사합니다. 사용자 정의 속성을 잠김으로 표시하면 사용자가 해당 속성을 볼 수 없게 됩니다.

 
이 단계에서 저장을 누르면 추가, 제거 또는 필수로 표시된 사용자 정의 속성이 즉시 조직에 적용됩니다. 조직에 온보딩된 새로운 사용자는 이 업데이트된 사용자 정의 속성 구성을 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자 등록이 실패합니다. 사용자 정의 속성을 필수로 표시하기 전에 주의하여 진행하십시오.
Control Hub에서 사용자 정의 속성 만들기
8

마법사로 돌아가서 추적 코드 매핑을 선택합니다.

추적 코드를 사용자 정의 속성에 매핑하는 마법사의 3단계
9

드롭다운 목록을 사용하여 추적 코드를 조직의 사용자 정의 속성 또는 사용자 프로필 속성에 매핑합니다. 사이트 추적 코드를 속성에 매핑할 때 시스템은 먼저 입력 유형이 텍스트 필드로 설정된 경우 추적 코드 이름과 일치하는 기존 속성에 매핑합니다. 모두 완료한 후에 다음을 클릭합니다.


 
조직에서 디렉터리 커넥터 또는 Azure AD와 같은 자동화된 사용자 온보딩 프로세스를 사용하는 경우 추적 코드를 사용자 정의 속성에 매핑하면 안 됩니다. 대신 추적 코드를 동기화된 속성에 매핑합니다.

이전에는 추적 코드를 센터별로 다르게 구성할 수 있었습니다. 모든 센터(미팅, 이벤트, 웨비나 등)는 이제 한 개의 예약 구성을 공유합니다. 속성을 필요에 따라 매핑할 때 해당 속성은 Webex Meetings, Webex Webinars 등에서 예약할 때 필요합니다.

10

클릭 지도 저장 . 사이트를 Control Hub로 업데이트하는 프로세스 중에 동기화가 자동으로 수행됩니다.


 
다음을 수행하여 사용자의 추적 코드 값을 백업할 것을 제안합니다. 미팅 사이트 에 대한 사이트 사용자 내보내기

추적 코드를 사용자 정의 속성에 매핑할 때 데이터의 단일 정보 소스는 각 개별 미팅 사이트가 아닌 Webex ID에서 가져옵니다.

동기화는 사용자의 아직 채워지지 않은 매핑된 속성에 대해 추적 코드 사용자 값의 일회성 복사를 실행합니다. 즉, 추적 코드를 먼저 동기화하는 사이트의 순서가 중요합니다. 첫 번째 사이트를 동기화할 때 해당 사이트의 사용자에 대한 추적 코드 값은 Control Hub에서 해당 사용자에 대해 매핑된 사용자 속성으로 복사됩니다. 단, 해당 값이 사용자에 대해 아직 채워지지 않은 경우에만 해당됩니다.

일부 추적 코드 값은 동기화 중에 사이트에서 사용자 속성으로 복사되지 않을 수 있습니다.

매핑된 사이트에 대한 사용자의 값이 동기화될 때 이미 채워져 있는 경우, 해당 사이트의 추적 값은 해당 사용자에 대해 Control Hub의 매핑된 속성에 복사되지 않습니다.

사용자에 대해 데이터가 다른 추적 코드를 대체하지 못하게 하려면 미팅 사이트에 대한 데이터를 사용자의 최신 추적 코드 데이터로 매핑하고 동기화하는 것이 좋습니다.


 
추적 코드 값은 디렉터리 커넥터 또는 Azure AD와 같은 외부 소스를 통해 동기화되는 사용자 필드에 추적 코드를 매핑하는 사이트에서 복사되지 않습니다.

다음 표는 데이터가 원래의 추적 코드를 대체하는 가능한 시나리오를 요약합니다. 이러한 시나리오에서 추적 코드 및 매핑된 속성은 사용자의 도시입니다.

표 2. 기존 추적 코드에 대해 가능한 데이터가 시나리오를 대체
사용자동기화 전 추적 코드 값동기화 전 매핑된 속성의 값동기화 후 매핑된 속성의 값동기화 후 추적 코드 값
Bob없음없음없음없음
Jane없음런던런던런던
Richard골웨이없음골웨이골웨이
Samantha달라스*San JoseSan JoseSan Jose
Tom뉴욕없음뉴욕뉴욕
Debra보스턴*오스틴오스틴오스틴

* 이전 추적 코드 값은 기존의 매핑된 속성으로 대체됩니다.

사이트가 Control Hub에서 관리되도록 업데이트하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

  • 조직에 속해야 하는 사이트의 모든 사용자는 실제로 Control Hub 조직에 포함됩니다.
  • 조직에 속하지 말아야 하는 사이트의 모든 사용자는 조직에서 삭제됩니다.
  • 조직에 있는 사용자는 조직이 SSO에 대해 구성된 경우에 IdP로 인증될 수 있습니다.
  • 사이트에서 필수로 표시된 사용자 프로필 필드는 사이트를 업데이트할 때 Control Hub 조직에도 복사됩니다. 해당 필드가 Control Hub의 사이트에서 계정 등록에 필요한 것으로 표시되지 않게 하려면 Control Hub로 업데이트하기 전에 먼저 사이트 관리에서 필드를 선택 해제하십시오. 사이트 관리의 계정 가입 섹션 필요
  • 이 문서의 앞부분에서 Control Hub 조직 준비 섹션을 리뷰했습니다.

 
사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 사용자를 클레임하는 것이 좋습니다. 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 사용자를 조직으로 클레임하는 경우, 해당 사용자는 사이트의 미팅 및 미팅 자산에 액세스하지 못할 수 있습니다. 참조 Control Hub 조직 준비 자세한 내용은 섹션을 참조하십시오.

사이트를 Control Hub로 업데이트하는 방법에 대한 데모는 이 비디오를 참조합니다.

사이트 업데이트를 차단할 사용자를 확인하는 방법

사이트 관리에서 Control Hub로 사이트를 업데이트할 때 사용자 섹션 검토
  1. 로그인하여 사이트 관리 관리 업데이트 페이지를 여 십시오.

  2. 관리 업데이트를 위해 전제 조건 확인 제어를 열고 영향을 받은 사용자를 CSV로 내보내기를 클릭합니다.

  3. 내보내기 작업을 마칠 때까지 기다립니다. 이 과정은 시작 시간 및 사이트에 있는 사용자의 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 내보내기는 정각(xx:57 - xx:03)에 6분 동안 일시 중지됩니다.

  4. 내보내기를 마친 후 CSV 다운로드를 클릭합니다.

    브라우저에서 다운로드합니다. users-to-review.csv.

  5. CSV 파일을 열고 권장되는 작업 열(마지막 열)을 확인합니다. 파일에서 각 사용자에 대해 권장되는 작업을 실행합니다.

이메일 주소가 일치하지 않는 사용자

일부 사용자는 사이트 관리와 Control Hub에서 다른 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 이는 사용자가 이 사이트에서 Control Hub로 링크된 후에 두 장소 중 하나에서만 이메일이 변경되는 경우에 가능합니다.

이메일 주소가 불일치한 사용자를 수정하려면 다음 작업을 시도해 보십시오.

  • Control Hub 이메일 주소와 일치하도록 사이트 관리에서 사용자의 이메일 주소를 변경합니다.

    사용자는 자신의 사이트 관리 프로필을 편집할 수 있습니다. https://help.webex.com/nmig1kcb

  • 사이트 관리 이메일 주소와 일치하도록 Control Hub에서 사용자의 이메일 주소를 변경합니다. https://help.webex.com/nsi3kgb.

    사용자는 Control Hub 조직에서 자신의 이메일 주소를 변경할 수 있습니다. https://help.webex.com/nme40aeb


 

사용자 이메일 주소 불일치를 수정하지 않고 사이트를 Control Hub로 업데이트하는 경우, 영향을 받는 사용자는 Control Hub 이메일 주소를 사용하여 미팅 사이트 에 로그인 해야 합니다. 해당 사용자는 사이트 관리에서 이메일 주소 로 로그인 을 시도하거나 Control Hub 이메일 주소 가 IdP( SSO 조직의 경우)에서 더 이상 유효하지 않은 경우 로그인 하지 못할 수 있습니다. 사이트 업데이트를 차단하지는 않지만 업데이트를 시작하기 전에 이메일 주소를 수정하는 것이 좋습니다.

기본 미팅 라이센스가 있는 외부 사용자

다음을 사용하는 외부 사용자 기본 미팅 라이센스 사이트 관리에서 Control Hub로 사이트를 업데이트하기 전에 을(를) 비활성화하거나 유료 Webex Meetings 라이센스로 업그레이드해야 합니다.

사용자를 비활성화하는 방법


 
사용자를 비활성화하면 해당 사용자는 호스트 라이선스 또는 참석자 권한을 잃게 됩니다(활동 중에 그가 가졌던 역할에 따라 다름). 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후에도 비활성화된 사용자는 여전히 사이트 CSV 내보내기 파일에 나타납니다.

사이트 관리에서 개별 사용자 비활성화:

  1. 사용자 관리 > 사용자 편집으로 이동합니다.

  2. 색인, 검색 및 필터 컨트롤을 사용하여 사용자를 검색합니다.

  3. 활동 중 확인란을 선택합니다.

  4. 변경 사항을 제출합니다.

    참조 Webex 사이트 관리 을(를) 참조하십시오.

사이트 관리에서 사용자 일괄 비활성화:

  1. 사용자를 CSV 파일로 내보냅니다.

  2. CSV 파일을 열고 모든 해당 사용자의 Active 열 값을 N(으)로 수정합니다.

  3. 수정된 CSV 파일을 가져옵니다.

    변경된 사용자는 이제 비활동 상태입니다.

    자세한 내용은 Webex 사이트 관리에서 Webex 사용자 일괄 가져오기 및 내보내기를 참조하십시오.

디렉토리 동기화가 있는 조직에 있는 사용자

조직에 있어야 하지만 아직 추가되지 않은 링크되지 않은 사용자가 있는 경우, 먼저 조직에 사용자를 추가해야 합니다. 이는 디렉토리 동기화(디렉터리 커넥터 또는 Azure AD를 통해)에 대해 구성된 조직에서 특히 중요합니다. 디렉터리 동기화는 사이트가 사용자를 추가하기 위해 업데이트하는 과정을 허용하지 않습니다.


 

사이트에 있는 활동적인 사용자가 Control Hub 조직에 링크할 수 없는 경우, 사이트 업데이트는 실패합니다. 조직이 디렉토리 동기화에 대해 구성된 경우, 업데이트를 시작하기 전에 먼저 Control Hub 조직의 일원이 되어야 하는 사이트에 있는 모든 사용자가 디렉터리 커넥터 또는 Azure AD에 추가되어야 합니다.

업데이트를 시작하기 전에 사용자 문제 해결

사용자에 대한 문제를 해결하지 않고 Control Hub로 사이트를 업데이트하려고 하는 경우 users-to-review 파일, 업데이트 관리 프로세스가 실패할 수 있습니다. 해당 도구는 마지막 업데이트를 시작할 때까지 문제를 수정했는지 확인하지 않습니다.

SSO 조직에 연결된 SSO 사이트 및 비 SSO 사이트 업데이트

Control Hub 조직은 IdP 중 하나가 Webex IdP(로컬 인증)인 SSO 에 대해 여러 ID 공급자(IdP)를 지원할 수 있습니다.

Control Hub의 여러 IdP는 다음을 지원합니다.

  • 사이트 관리의 SSO 사이트에 대한 IdP가 Control Hub의 SSO IdP와 다른 경우.
  • 사이트의 사용자가 조직에 구성된 SSO IdP에 없는 경우, 이제 해당 사용자를 로컬 Webex IdP에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 해당 사용자를 구성된 SSO IdP로 이동할 수 있습니다.

여러 IdP를 설정하면 사이트 관리에서 Control Hub로 업데이트되는 사이트의 모든 사용자가 Control Hub 조직에 구성된 인증 방법 로그인 할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • Control Hub 조직에 추가 SSO IdP를 추가합니다.
  • 이미 구성된 IdP에 사용자를 추가합니다.
  • 로컬 Webex IdP에 사용자를 추가합니다.

참조 이 문서 Control Hub의 여러 IdP에 대해 자세히 알아보십시오.

시작하기 전에

비활성화해야 하는 기능이 있으며, 모든 사용자가 Control Hub로 업데이트될 수 있는 양호한 상태인지 확인해야 합니다. API 통합 응용프로그램을 사용하고 있는 경우, Webex API를 사용하려면 업데이트해야 합니다.

이 문서의 앞부분에 있는 해당 전제 조건에 대한 설명을 읽어 보십시오.


 

사이트를 Control Hub로 업데이트할 예정이며, 작업을 시작한 후에는 사이트 관리에서 어떠한 내용도 변경하지 말아야 한다는 부분을 모든 관리자에게 알리십시오.

1

내보내기 사이트 사용자 내보내기 파일을 저장합니다. 이 파일은 업데이트 후 유효성을 검사하는 데 도움이 되는 사용자 구성 아카이브 역할을 합니다.

2

사이트 관리에 로그인하고 관리 업데이트를 클릭합니다.

3

전제 조건, 특히 업데이트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 상태인 사용자의 CSV 목록을 확인합니다.

4

비활성화해야 할 기능 및 사용자 관리와 호스트 라이선싱에서 예상할 수 있는 차이점에 대해 읽어 봅니다(이 문서에도 설명되어 있음).

5

Control Hub로 업데이트를 클릭합니다. 이 버튼은 상단의 단계가 완료된 후에만 활성화됩니다.

팝업 창이 나타납니다. 이 창은 사이트를 Control Hub로 업데이트하는 작업은 영구적이며, 작업을 마친 후엔 업데이트를 취소할 수 없음을 나타냅니다. 업데이트를 마치면 이 사이트는 더 이상 사이트 관리에서 관리되지 않습니다. Control Hub에서 해당 사이트를 완벽하게 관리할 준비가 되지 않은 경우에는 이 마법사를 종료하십시오.
6

확인을 클릭합니다.

업데이트가 시작되면 배너가 사이트 관리 위에 나타나고 사이트 업데이트가 진행 중임을 알립니다. 문제가 있는 경우, 제안된 작업과 함께 오류 메시지가 나타납니다. 그렇지 않으면 성공 메시지가 표시됩니다.


 

사이트 업데이트는 완료하는 데 약 3분 + 1000명의 활성 사용자/분 + 2000명의 비활성 사용자/분 정도 걸립니다. 예를 들어, 사이트 업데이트를 05:20에 시작했고 사이트에 8000명의 활성 사용자와 2000명의 비활성 사용자가 있는 경우 사이트 업데이트는 약 12분 정도 걸립니다. 또한 사이트 업데이트는 정각(xx:57 - xx:03)에 6분 동안 일시 중지됩니다. 결과는 다양할 수 있습니다.

7

Control Hub에 로그인을 클릭합니다.

Webex 사이트 관리에서 사이트 업데이트를 트리거하면 Control Hub에 로그인하여 사이트 업데이트의 상태를 확인할 수 있습니다.


 
사이트 업데이트가 시간의 상단에 트리거되는 경우 업데이트하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 업데이트는 매 시간마다 상단부터 몇 분 동안 일시정지됩니다.
  1. 로그인 제어 허브 을(를) 엽니다. 미팅 페이지.

    미팅 사이트의 목록이 표시됩니다.

  2. 사이트를 클릭하여 해당 사이트에 대한 정보를 확인합니다.

  3. 사이트 업데이트 섹션을 찾아보고, 상태 업데이트를 확인할 수 있습니다.

    업데이트가 완료되면 사이트 관리에서 모든 사용자의 목록을 다운로드하고, 사이트에서 해당 사용자가 활동 중 또는 비활동 중인지 확인할 수 있습니다. 관리 사이트의 사용자 상태 열에 비활성으로 사이트 관리 Control Hub 관리 사이트에 액세스할 수 없습니다. 또한 해당 사용자는 Control Hub의 사용자 섹션에서 사이트에 액세스할 수 있는 것으로 표시되지 않습니다.


     

    다운로드 버튼이 나타날 때까지 시간이 걸릴 수 있습니다(대부분 조직의 경우 몇 분).

  4. 목록을 확인하여 업데이트되는 동안 발생한 문제를 확인합니다.

사이트 업데이트를 마치면 사이트 관리에서 더 이상 이 사이트를 관리할 수 없습니다. 해당 사이트에 대한 모든 관리는 Control Hub에서 실행해야 합니다. 다음은 Control Hub에서 사이트를 관리하는 방법을 익히고 체험해보는 몇 가지 단계입니다.

  1. 일부 사이트 구성 설정을 확인하여 변경된 사항이 없는지 확인합니다. 이는 Control Hub로 업데이트하기 전에 일부 사이트 관리 설정을 복사한 경우에 더 쉽습니다.

  2. 호스트를 선택하고 Control Hub에서 라이센스, 추적 코드 및 세션 유형을 확인합니다. 미팅 사이트 에 로그인하고 예약된 미팅, 녹화 및 기본 설정이 변경되지 않았는지 확인합니다. Control Hub로 업데이트하기 전에 해당 호스트의 데이터를 복사하면 검증이 더 쉽습니다.

    사용자에게 새로운 미팅을 예약하고 호스트할 수 있는지 확인하도록 요청합니다.

  3. 조직에 새 사용자를 추가합니다. 호스트에게 호스트 라이선스를 부여하고, 세션 유형을 수정한 후 미팅을 호스트할 수 있는지 확인합니다.


     
    다음을 권장합니다. 조직 또는 그룹 기반 라이센스 템플릿을 설정하여 라이센스를 자동으로 할당 새로운 사용자 또는 특정 그룹의 새로운 사용자에게.
  4. 사이트 관리에서 전체 관리자 역할을 실행한 사용자를 선택하고, Control Hub에서 업데이트된 사이트에 대해 적절한 수준의 액세스 권한을 갖고 있는지 확인합니다.

    사이트를 읽고 수정하고, 사용자를 만들고, 라이선스를 부여하고, 수정하고 삭제할 수 있어야 합니다.

  5. 사이트에 API 통합이 있는 경우, People API 사용으로 전환합니다. 업데이트된 통합이 예상대로 작동하는지 확인합니다.

Control Hub에서 미팅 사이트를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 https://help.webex.com/naqlzeu을(를) 참조하십시오.

  • 사용자는 Webex 앱 및 모든 Control Hub가 관리하는 사이트에 한 번의 통합된 로그인 환경을 사용할 수 있습니다.


     
    사용자이정에 있는 사용자의 이메일 주소가 사이트 관리 경우, 해당 사용자는 로그인 환경에 영향을 미치게 됩니다. 이전 사용자 이름은 더 이상 사용할 수 없습니다. 해당 사용자는 이메일 주소를 사용하여 로그인해야 합니다.
  • 사용자 자격 증명은 Control Hub ID에 연계됩니다. 해당하는 동일한 자격 증명은 동일한 조직에 있는 모든 Control Hub 관리 사이트 및 Webex 앱에 적용됩니다.

  • Control Hub 조직이 이미 SSO 경우, SSO Webex 앱 및 모든 Control Hub 관리 사이트에 대한 로그인 환경을 관리합니다.

  • Control Hub로 업데이트한 결과로 인해 Webex 앱에 대한 로그인 환경은 영향을 받지 않습니다.

  • 사용자가 Webex Meetings 사이트에 로그인하면 로그인 화면은 다르게 나타납니다. 조직이 조직에 조직되어 있는 경우에도 사용자가 로그인하려면 이메일 주소를 입력해야 SSO.


     
    관리자는 Control Hub에서 내 이름 기억 옵션을 활성화하여 사용자가 로그인할 때마다 이메일 주소를 다시 입력하지 못하도록 할 수 있습니다.
  • 각 사용자의 히스토리에 따라 계정이 있는 사이트의 수 등:

    • 사용자가 Webex ID/Control Hub에서 기존의 사용자에게 링크된 경우, 사용자는 Control Hub로 업데이트된 모든 Webex 사이트에 대해 동일한 비밀번호를 사용하게 됩니다.

    • 사이트 링크 설정으로 인해 Webex ID/Control Hub에 사용자가 생성된 경우, 처음으로 링크된 사이트의 자격 증명이 적용됩니다(조직이 SSO로 구성되지 않은 경우). 사용자는 해당 사이트로 로그인하게 됩니다. 사용자가 다수의 자격 증명을 사용하는 경우, 사이트 URL은 어떤 자격 증명을 사용할 지 결정하는 데 도움이 됩니다.

    • 사용자는 Control Hub 조직에서 비밀번호를 재설정할 수 있습니다(비밀번호가 다른 조직을 통해 관리되지 않는 SSO). 사용자가 비밀번호를 잊어버린 경우, 로그인 화면에서 사용자 이름 또는 비밀번호를 잊어버린 경우를 클릭하여 비밀번호를 다시 설정할 수 있습니다. 사용자는 다음 안내에 따라 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

  • 사이트 업데이트 시 최종 사용자의 이메일 주소 가 변경되고 해당 사용자가 사이트 관리 및 Control Hub에서 다른 이메일 주소 를 갖고 있는 경우, 해당 사용자가 로그인 시도할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 사용자가 이제 Control Hub 이메일 주소 를 사용하여 로그인 해야 한다는 사실을 알지 못하거나, Control Hub의 이메일 주소 가 조직의 SSO IdP에서 더 이상 유효하지 않을 수 있습니다. 이러한 유형의 상황은 사이트 관리에서 동일한 사용자의 이메일 주소가 변경될 때 Control Hub에서 사용자의 이메일 주소를 업데이트하여 방지하는 것이 가장 좋습니다.

  • iOS용 Webex Meetings 모바일 앱에서 사용자에 대해 다시 로그인 필요:

    • 비 SSO 사이트를 Control Hub로 업데이트하는 경우, 사용자는 iOS용 Webex Meetings 모바일 앱에 다시 로그인 해야 합니다. iOS용 Meetings 앱은 사이트 업데이트 후 최대 2개월 동안 사용자가 다시 로그인 하도록 요구하지 않지만, 이러한 상황을 사전에 방지하려면 사용자 로그인 하는 것이 좋습니다.
  • 사이트 업데이트 중에 사용자 이름이 이메일 주소와 일치하지 않는 사용자는 다시 로그인 해야 할 수도 있습니다.

    • 이러한 사용자는 Control Hub로 사이트를 업데이트하는 동안 사이트에서 Webex 서비스에 액세스하려고 하는 경우 Webex 클라이언트에 다시 로그인 해야 할 수도 있습니다. 사이트 업데이트가 시작되기 전에 이미 미팅에 참여한 사용자는 영향을 받지 않습니다.

"검토할 사용자" CSV 파일 비어 있음

사이트가 크고 Control Hub에서와 사이트 관리에서 이메일 주소가 다른 1000명 이상의 사용자가 있는 경우, 사이트 업데이트 마법사에서 비어 있는 "검토할 사용자" CSV 파일 이 나타날 수 있습니다. 이로 인해 문제가 있는 사용자를 해결할 수 없기 때문에 사이트 업데이트가 작동하지 않습니다. 이 문제는 현재 작업 중이며 앞으로 몇 주 내에 해결할 계획입니다.

Control Hub로 업데이트할 때 적용되지 않는 설정

  • 사이트 관리자 관리 사이트가 저속 채널에 있고 Control Hub도 파트너가 관리하는 경우, Control Hub로 업데이트한 후 Meetings 사이트 버전 업데이트 제어에 대한 가시성을 잃을 수 있습니다. 이 경우 파트너에게 연락하여 고객이 사이트 버전을 업그레이드하도록 허용 조직에 대한 설정입니다.
  • 보류 중인 자체 가입, 신청 계정 요청은 알림 센터로 전달되지 않습니다. 사용자는 다음을 수행해야 합니다. 계정에 가입, 신청 업데이트가 완료된 후 다시.
  • 사이트 관리의 사용자 이름 값은 업데이트가 완료된 후 Control Hub에 있는 사용자의 이메일 주소로 재정의됩니다.

업데이트 실패를 일으키는 사용자 문제

  • 정부용 Webex 조직에 있는 사용자에게 링크된 이메일 주소를 있는 사용자는 업데이트를 시작하기 전에 해당 사용자가 비활성화되지 않은 경우 업데이트가 실패하게 됩니다.

업데이트 실패의 원인이 되는 일반적인 문제 및 권장되는 작업

사이트가 Control Hub로 업데이트되지 않는 경우, 다음 표를 확인하여 이러한 일반적인 오류 중 하나가 원인인지 확인하고 이를 해결하기 위해 수행할 수 있는 작업을 확인하십시오.

업데이트 실패의 원인이 되는 오류권장되는 작업
사이트 유형이 유효하지 않습니다.사이트가 사용자 링크되었는지 확인하려면 Webex Support 팀에 문의하십시오.
사이트에 이와 연계된 가입이 없습니다.Control Hub로 업데이트하려면 먼저 사이트를 구독과 연결해야 합니다.
조직 ID와 관련된 문제가 있습니다.사이트에 연결된 조직 ID는 구독 조직 ID와 동일하지 않습니다. Webex Support 팀에 문의하십시오.
다음 가입에 Control Hub에서 보류 중인 작업이 있습니다. (하위 ID).보류 중인 작업이 완료된 후 사이트 업데이트를 다시 시도하십시오.
싱글 사인온(SSO) 설정에 충돌이 있습니다.사이트에 SSO 가 활성화된 경우 다음을 확인합니다.
  • 자동 계정 만들기가 비활성화되었습니다.
  • SSO 는 Control Hub 조직에서 활성화됩니다.
사이트 관리에 있는 사이트 라이센스 정보가 Control Hub에 있는 사이트 라이센스 정보와 일치하지 않습니다.사이트 관리 및 Control Hub 간에 일치하지 않는 라이센스 정보. Webex Support 팀에 문의하십시오.
사이트 관리에 있는 일부 사용자 이름이나 이메일 주소가 Control Hub에 있는 사용자 이름 또는 이메일 주소와 충돌합니다.사이트 관리에 있는 사용자의 이메일을 Control Hub에서 다른 사용자가 사용하고 있습니다. 이메일 주소 또는 사용자 이름 중 하나를 변경합니다.
사이트를 업데이트하는 데 문제가 있었습니다.내부 오류 로 인해 이 사이트를 업데이트하지 못했습니다. Webex Support 팀에 문의하십시오.
Webex 사용자를 업데이트하는 데 문제가 있었습니다.내부 오류 로 인해 이 사이트를 업데이트하지 못했습니다. Webex Support 팀에 문의하십시오.

사용자의 로그인 문제

항상 Webex 쿠키를 허용해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 Control Hub로 업데이트한 후 로그인 문제가 발생할 수 있습니다.

Q. Cisco 에서 사이트 관리 를 더 이상 지원하지 않는 날짜가 있습니까?

A. 예. 2023년 12월 말에 Webex 사이트 관리 를 더 이상 사용하지 않을 계획입니다.

Q. 사이트 관리에 있는 사이트의 관리자는 제어 허브 관리로 업데이트한 후에도 사이트에 대한 관리 액세스를 계속 유지합니까?

A. 예. 사이트 관리에서 사이트의 모든 관리자는 사이트가 Control Hub 관리로 업데이트된 후에도 사이트에 대한 관리 액세스 권한을 가집니다.

Q. 사이트 관리에서 Control Hub 관리로 미팅 사이트 를 업데이트한 후 사이트에 새로운 관리자가 나타나는 이유는 무엇입니까?

A. 사이트의 새 관리자는 아마도 Control Hub 조직 관리자였을 것입니다. 사이트가 사이트 관리에서 Control Hub로 업데이트되면 모든 조직 전체의 관리자는 새로운 Control Hub 관리 사이트의 사이트 관리자가 됩니다. 즉, 조직 전체 관리자는 Webex 사이트 전체 관리자가 되고, 조직 사용자 관리자는 Webex 사이트 사용자 관리자가 되며, 조직 읽기 전용 관리자는 Webex 사이트 읽기 전용 관리자가 됩니다.

Q. 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 생산성 도구 로그인 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?

A. 인터넷 브라우저가 항상 세션 쿠키 허용 , 브라우저의 고급 개인 정보 설정에 있습니다.

Q. Control Hub에서 사용자가 삭제된 후 동일한 이메일 주소 가 Control Hub에 다시 추가되고 동일한 Webex 사이트 에 미팅 라이센스가 지정된 경우, 사용자는 이전 녹화에 액세스할 수 있습니까?

A. 예. 사용자가 이전에 방문했던 Webex 사이트에 라이센스가 할당된 경우, 사용자는 모든 이전 Meetings 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 이는 Control Hub 관리 사이트 및 Control Hub로 업데이트된 사이트 모두에 적용됩니다.

Q. 사용자가 Control Hub로 사이트를 업데이트하기 전에 사이트 관리에서 비활성화된 후 Control Hub에서 동일한 Webex 사이트 에 대해 다시 라이센스가 부여된 경우, 사용자는 이전 녹화에 액세스할 수 있습니까?

A. 예, 사용자는 여전히 이전 녹화에 액세스할 수 있습니다. 또한 사이트 업데이트 전에 사이트 관리에서 비활성화된 모든 사용자는 Control Hub에서 Meetings CSV 내보내기 파일 .

Q. 사이트에 SSO IdP가 설정되어 있지 않지만 Control Hub 조직에 SSO IdP가 있는 경우, 사이트가 Control Hub로 업데이트되면 어떻게 됩니까?

A. 사이트는 Control Hub 조직과 동일한 SSO IdP를 사용합니다.

Q. 사이트에 Control Hub의 SSO IdP와 다른 SSO IdP가 설정되어 있는 경우, 사이트가 Control Hub로 업데이트되면 어떻게 됩니까?

A. 사이트는 Control Hub 조직과 동일한 SSO IdP를 사용하도록 전환됩니다.

Q. 사이트에 SSO IdP가 설정되어 있지만 Control Hub 조직에 SSO IdP가 없는 경우, 사이트가 Control Hub로 업데이트되면 어떻게 됩니까?

A. 사이트 업데이트가 차단됩니다. Control Hub로 업데이트할 수 있도록 사이트 차단을 해제하려면 사이트 관리 사이트에서 SSO IdP를 제거하거나 Control Hub 조직에 SSO IdP를 추가합니다.

Q. 여전히 사이트 URL 에 로그인 녹화에 액세스하고 미팅 또는 이벤트를 예약할 수 있습니까?

A. 예, 녹화에 액세스하고, 미팅을 예약하는 등의 작업을 수행할 수 있는 사이트 URL 로그인 할 수 있습니다.

Q. 사이트 관리 에서 Control Hub로 사이트를 업데이트하는 동안 사용자별 설정이 수정됩니까?

A. 아니요, 사용자 설정 은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 해당 설정은 사이트 업데이트 이전과 동일하게 적용됩니다.

Q. 내 녹화 또는 예약된 미팅이 이 사이트 업데이트의 영향을 받습니까?

A. 호스트 녹화는 영향을 받지 않습니다. 여전히 액세스할 수 있습니다. 예약된 미팅도 영향을 받지 않습니다. 변경 사항이 없습니다.

Q. 사용자의 녹화 또는 예약된 미팅이 이 사이트 업데이트의 영향을 받습니까?

A. 사용자 녹화는 영향을 받지 않습니다. 여전히 액세스할 수 있습니다. 예약된 미팅도 영향을 받지 않습니다. 변경 사항이 없습니다.

아직 클레임되지 않은 사용자의 경우, 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 클레임하면 해당 사용자의 녹화 또는 예약된 미팅이 영향을 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 참고 사항을 참조하십시오.


 

사이트를 Control Hub로 업데이트하기 전에 사용자를 클레임하는 것이 좋습니다. 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 사용자를 조직으로 클레임하는 경우, 해당 사용자는 사이트의 미팅 및 미팅 자산에 액세스하지 못할 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 다음을 수행하여 사이트가 Control Hub로 업데이트된 후 사용자가 사이트의 미팅 및 미팅 자산에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

  • 조직 또는 사이트에 대한 외부 관리자 권한이 있는 사용자—조직 및 사이트에 대한 모든 외부 관리자 액세스를 제거한 후 미팅 사이트 라이센스를 제거합니다. 사용자를 클레임한 후 해당 사용자에게 사이트에 대한 라이센스를 다시 부여합니다. 외부 관리자 권한을 복원할 수도 있습니다.
  • 일반 사용자— 미팅 사이트 라이센스를 제거하고 조직에 대해 사용자를 요청한 후 해당 사용자에게 사이트에 대한 라이센스를 다시 부여합니다.

Q. Control Hub 관리 사이트에 대해 보류 중인 셀프- 가입, 신청 계정 요청을 어디에서 검토합니까?

A. 귀하 및 다른 관리자는 다음에서 자가 가입, 신청 요청을 검토할 수 있습니다. 알림 센터 .

Q. 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 사이트 관리에서 사용자 이름 값에 액세스할 수 있습니까?

A. 사이트 관리에 있는 모든 사용자의 사용자 내보내기 파일은 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 90일 동안 Control Hub에서 사용할 수 있습니다. 이 CSV 파일 에는 사용자 이름 값이 포함됩니다.

Q. 사이트 관리에서 사용자를 식별하기 위해 사용자 이름 값을 사용하고 있습니다. Control Hub에서 어떻게 동일한 작업을 수행할 수 있습니까?

A. 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 사용자 이름 값이 손실됩니다. 해당 값에 액세스해야 하는 경우 한 가지 해결 방법은 사이트를 업데이트하기 전에 해당 값을 추적 코드에 복사하는 것입니다. 사이트를 Control Hub로 업데이트한 후 사용자에 대한 추적 코드 값이 유지되고 사용할 수 있습니다. SSO 를 사용하는 경우 ExternalID 이 값을 포함할 수 있는 Control Hub 사용자 특성입니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다. SAML 어설션을 구성하려면 이 값을 전달하려면 Control Hub에서 SSO 구성 . 이 값은 다음 중에도 Control Hub로 전달됩니다. 새로운 사용자의 자동 생성 .

Q. 사이트 업데이트가 시작된 후 완료하는 데 얼마나 걸립니까?

A. 사이트 업데이트는 완료하는 데 약 3분 + 1000명의 활성 사용자/분 + 2000명의 비활성 사용자/분 정도 걸립니다. 예를 들어, 사이트 업데이트를 05:20에 시작했고 사이트에 8000명의 활성 사용자와 2000명의 비활성 사용자가 있는 경우 사이트 업데이트는 약 12분 정도 걸립니다. 또한 사이트 업데이트는 정각(xx:57 - xx:03)에 6분 동안 일시 중지됩니다. 결과는 다양할 수 있습니다.

Q. Control Hub에서 사이트를 관리하도록 업데이트한 후 특정 그룹의 모든 신규 사용자 또는 신규 사용자에게 자동으로 라이센스를 부여하려면 어떻게 합니까?

A. 당신은 할 수 있습니다 조직 또는 그룹 기반 라이센스 템플릿 설정 새 사용자에게 라이센스를 자동으로 할당합니다.

Q. 사이트 업데이트 중에 다운타임이 발생합니까?

A. 아니요. 사이트 업데이트 중:

  • 사용자는 예약된 미팅 및 임시 미팅 참여 및 시작과 같은 미팅 서비스를 계속 사용할 수 있습니다.
  • 사이트 업데이트가 시작될 때 진행 중 중인 미팅은 영향을 받지 않습니다.
  • Control Hub에서 구독이 잠깁니다.
  • Meetings 데스크탑 클라이언트에 "예정된 미팅" 섹션에 문제가 있을 수 있습니다.
  • 사이트 관리 구성을 변경하지 않는 것이 좋습니다.