Hartelijk dank voor uw feedback

We maken het voor iedereen gemakkelijker om met elkaar samen te werken door alle organisaties gratis basisbijeenkomsten aan te bieden, ongeacht het type abonnement dat u hebt. Wanneer u zich aanmeldt bij Control Hub, klikt u op Meer informatie op de kaart Nieuwe aanbiedingen om te beginnen met het instellen van Basic Meetings-licenties voor uw organisatie.

U kunt ook naar de pagina Nieuwe aanbiedingen gaan door Account > Nieuwe aanbiedingen te selecteren.

Verschillen tussen betaalde vergaderingen en basisvergaderingen

Gebruikers die alleen een Basic Meetings-licentie hebben, genieten van dezelfde ervaring en mogelijkheden tijdens vergaderingen als gebruikers met een gratis Webex-abonnement. Tijdens een eenvoudige vergadering wordt de deelnemers bijvoorbeeld in een pop-upvenster geïnformeerd dat er nog vijf minuten over zijn voordat de vergadering de tijdslimiet bereikt.

In de volgende tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn voor basisvergaderingen en betaalde vergaderingen.

Functie	Basisvergaderingen	Betaalde vergaderingen
Limiet voor de duur van de vergadering	40 minuten per vergadering. De vergaderingen eindigen automatisch na 40 minuten. Gebruikers met een licentie voor zowel Basic Meetings als Calling Professional kunnen een vergadering organiseren die maximaal 24 uur duurt.	24 uur
Limiet voor deelnemers aan vergaderingen	100	1000
Limiet voor deelnemers aan het webinar	N/A	5000
Webinar van meer dan 10.000	N/A	Aanvullende aankoop
Lokale opname	Beschikbaar	Beschikbaar
Opnemen in de cloud	N/A	Beschikbaar
Bestandsoverdracht	N/A	Beschikbaar
Meld je aan voordat je host	N/A	Beschikbaar
Namens de planning	N/A	Beschikbaar
Alternatieve host/co-host	Beschikbaar ( N.v.t. (voor online vergaderlocaties)	Beschikbaar
Wijziging van de PMR-link	Beschikbaar	Beschikbaar
Instelling van de sluisruimte	Beschikbaar	Beschikbaar
Schedule PMR (plug-in voor agenda's)	Beschikbaar	Beschikbaar
Webex Assistant for Meetings	N/A	Beschikbaar
Ondertiteling	N/A	Beschikbaar
Inbellen via tol	N/A	Aanvullende aankoop
NBR-opslag inbegrepen	N/A	Beschikbaar
NBR-opslagdekking	N/A	Beschikbaar
Bewaartermijn voor NBR	N/A	Standaard 1 jaar. 10 jaar met Pro Pack.
Vertaling in realtime	N/A	Aanvullende aankoop
Simultaanvertaling	N/A	Aanvullende aankoop

Eenvoudige vergaderingen zijn een geweldige manier om gebruikers te laten uitproberen hoe de Webex Meetings ervaring is. Als uw gebruikers alle geavanceerde functies willen ervaren, kunt u hen een betaalde licentie toekennen als uw organisatie een Webex Meetings abonnement heeft.

Gebruikers kunnen ook met hun beheerders praten om te zien of ze een betaalde vergadervergunning kunnen krijgen als ze merken dat ze genieten van wat Webex Meetings ze te bieden hebben.

Ervaring als beheerder in Control Hub

Organisatie met een Webex Meetings abonnement

Basisvergaderingen worden automatisch opgenomen in alle beschikbare URL's van de Webex Meetings bedrijfswebsite. Stap 1 toont u de URL's van de site die nu Basic Meetings ondersteunen.

U kunt ervoor kiezen om deze licenties toe te wijzen:

• Handmatig.
• Automatisch met een licentiesjabloon.
• Met een CSV-bestand.

Bestaande organisatie zonder Webex Meetings abonnement

Als uw organisatie nog geen Webex Meetings site-URL heeft, dan kunt u een URL aanmaken in Control Hub. Nadat u de URL van de site hebt aangemaakt, gaat u verder met het volgen van de stappen om Basic Meetings-licenties toe te wijzen aan uw gebruikers.

Nieuwe organisatie zonder Webex Meetings abonnement

Wanneer u voor het eerst een nieuw abonnement aanbiedt dat geen Webex Meetings abonnement bevat, krijgt u een extra configuratiestroom om een URL voor de site te maken. Dit komt omdat Basic Meetings nu gratis is inbegrepen bij alle abonnementen. Nadat u de URL van de site hebt ingesteld, kunt u beginnen met het toewijzen van basisvergaderingen aan uw gebruikers, zodat ze kunnen zien wat er aan de Webex Meetings hand is.

Ervaring als beheerder op het gebied van sitebeheer

Basisvergaderingen zijn ook beschikbaar voor alle zakelijke Webex Meetings URL's in Site Administration.

Om een Basic Meetings-licentie toe te wijzen aan een nieuwe gebruiker:

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Gebruikers > Gebruiker toevoegen.
2. Vink onder Accountinformatie het vakje Basis aan naast Licentietype.

Basic en Advanced Space Meetings verdwijnen

Nu Basic Meetings beschikbaar is voor alle organisaties, worden Basic Space Meetings en Advanced Space Meetings verwijderd uit Control Hub om de vergaderervaring te stroomlijnen. Een verouderde tag naast beide licenties geeft aan dat beheerders voortaan een Basic Meetings- of Webex Meetings Suite-licentie moeten toekennen aan alle gebruikers.

V: Wat gebeurt er met terugkerende vergaderingen als het betaalde Webex Meetings abonnement van mijn organisatie afloopt? En wat gebeurt er als ik mijn abonnement verleng?

A: Gebruikers die al terugkerende vergaderingen hebben ingesteld, kunnen deze vergaderingen nog steeds organiseren, maar zullen downgraden naar alleen ondersteunende functies in basisvergaderingen, zoals een tijdslimiet van 40 minuten. Zodra het abonnement is hervat of verlengd, gaan gebruikers terug naar het hosten van het volledige pakketWebex Meetings, zoals voorheen.

V: Kan ik een afspraak maken Webex Webinars met een Basic Meetings-licentie?

A: Webex Webinars zijn niet inbegrepen bij een Basic Meetings-licentie.

V: Hoe kan ik Basic Meetings inschakelen voor mijn bestaande Webex Meetings URL's?

A: Alle URL's ondersteunen standaard Basic Meetings. Als u licenties aan uw gebruikers toewijst, ziet u naast uw URL een extra licentie voor Basic Meetings.

V: Kan ik Basic Meetings-licenties toewijzen aan gebruikers buiten mijn organisatie?

A: Nee. U moet de gebruikers in uw organisatie opnemen om licenties voor Basic Meetings toe te kennen.

V: Wat is het verschil tussen een Basic Meetings-licentie en een Basic Space Meetings-licentie? En waarom is Basic Space Meetings gemarkeerd als „verouderd”?

A: Zie Verbeterde vergaderingen gekoppeld aan een ruimte voor meer informatie.

V: Kan ik zowel een Basic Meetings-licentie als een Webex Meetings Suite-licentie aan dezelfde gebruiker toewijzen?

A: Ja. Als u beide licenties aan een gebruiker toewijst, dan hebben vergaderingen die door die gebruiker worden georganiseerd alle functies vanWebex Meetings.

V: Ik heb op dit moment niets Webex Meetings voor mijn organisatie. Hoe krijg ik toegang tot Basic Meetings?

A: Meld u aan bij Control Hub en klik op de pagina Overzicht op Nieuwe aanbiedingen (zie de schermafbeeldingen aan het begin van dit artikel). U kunt een Webex Meetings URL verkrijgen door in dat gedeelte op URL aanmaken te klikken.

V: Krijgen gebruikers met een Basic Meetings-licentie een speciale welkomstmail toegestuurd?

A: Gebruikers krijgen maar één welkomstmail van Control Hub, en dan worden ze voor het eerst aangemaakt. Daarna worden er geen nieuwe e-mails meer verstuurd naar bestaande gebruikers wanneer ze een licentie toegewezen krijgen. U kunt bestaande gebruikers met uw eigen e-mails op de hoogte stellen nadat u ze een Basic Meetings-licentie hebt toegewezen.

V: Is Basic Meetings opgenomen in onderzoeken onder leiding van partners?

A: Nee, Basic Meetings is niet opgenomen in onderzoeken onder leiding van partners. Basic Meetings is beschikbaar zodra de klant een betaald abonnement koopt.

V: Ik wil geen Basic Meetings-licenties toekennen aan gebruikers. Hoe doe ik dat?

A: Gebruik sjablonen op basis van groepen of organisaties en schakel de optie Basisvergaderingen uit.