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Nous permettons à chacun de collaborer plus facilement en proposant des réunions de base gratuites à toutes les organisations, quel que soit leur type d'abonnement. Lorsque vous vous connectez à Control Hub, cliquez sur En savoir plus sur la carte Nouvelles offres pour commencer à configurer des licences Basic Meetings pour votre organisation.

Vous pouvez également accéder à la page Nouvelles offres en sélectionnant Compte > Nouvelles offres.

Différences entre les réunions payantes et les réunions de base

Les utilisateurs qui disposent uniquement d'une licence Basic Meetings bénéficient de la même expérience et des mêmes fonctionnalités en matière de réunion que les utilisateurs qui ont un forfait Webex gratuit. Par exemple, lors d'une réunion de base, une fenêtre contextuelle indique aux participants qu'il reste cinq minutes avant que la réunion n'atteigne la limite de temps.

Le tableau suivant présente les fonctionnalités disponibles pour les réunions de base et les réunions payantes.

Fonctionnalité	Réunions de base	Réunions rémunérées
Limite de durée des réunions	40 minutes par réunion. Les réunions se terminent automatiquement au bout de 40 minutes. Les utilisateurs possédant à la fois une licence Basic Meetings et une licence Calling professional peuvent organiser une réunion d'une durée maximale de 24 heures.	24 heures
Limite de participants aux réunions	100	1000
Limite de participants aux webinaires	N/A	5000
Webinaire de plus de 10 000	N/A	Achat complémentaire
Enregistrement local	Disponible	Disponible
Enregistrement dans le cloud	N/A	Disponible
Transfert de fichiers	N/A	Disponible
Inscrivez-vous avant d'héberger	N/A	Disponible
Calendrier au nom	N/A	Disponible
Animateur/co-animateur suppléant	Disponible ( N/A pour les sites de réunion en ligne)	Disponible
Changement de lien PMR	Disponible	Disponible
Réglage des vestiaires	Disponible	Disponible
Schedule PMR (plugin de calendrier)	Disponible	Disponible
Webex Assistant for Meetings	N/A	Disponible
Sous-titrage codé	N/A	Disponible
Numéro d'accès payant	N/A	Achat complémentaire
Rangement NBR inclus	N/A	Disponible
Surcharge de stockage NBR	N/A	Disponible
Période de rétention pour le NBR	N/A	1 an standard. 10 ans avec Pro Pack.
Traduction en temps réel	N/A	Achat complémentaire
Interprétation simultanée	N/A	Achat complémentaire

Les réunions de base sont un excellent moyen de permettre aux utilisateurs de tester l'Webex Meetingsexpérience. Si vos utilisateurs souhaitent bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées, vous pouvez leur attribuer une licence payante si votre organisation dispose d'un Webex Meetings abonnement.

Les utilisateurs peuvent également demander à leurs administrateurs s'ils peuvent obtenir une licence de réunions payante s'ils apprécient ce que l'on Webex Meetings a à leur offrir.

Expérience administrative dans Control Hub

Organisation avec Webex Meetings abonnement

Les réunions de base sont automatiquement incluses dans l'URL de tous les Webex Meetings sites d'entreprise disponibles. L'étape 1 vous montre les URL des sites qui prennent désormais en charge Basic Meetings.

Vous pouvez choisir d'attribuer ces licences :

• Manuellement.
• Automatiquement à l'aide d'un modèle de licence.
• Avec un fichier CSV.

Organisation existante sans Webex Meetings abonnement

Si votre organisation n'a pas encore d'URL de Webex Meetings site, vous pouvez en créer une dans Control Hub. Après avoir créé l'URL du site, continuez à suivre les étapes pour attribuer des licences Basic Meetings à vos utilisateurs.

Nouvelle organisation sans Webex Meetings abonnement

Lorsque vous configurez pour la première fois un nouvel abonnement qui n'inclut pas Webex Meetings d'abonnement, vous disposez d'un flux de configuration supplémentaire pour créer l'URL du site. C'est parce que Basic Meetings est désormais inclus gratuitement dans tous les abonnements. Une fois que vous avez configuré l'URL du site, vous pouvez commencer à attribuer des réunions de base à vos utilisateurs afin qu'ils puissent voir à quoi cela Webex Meetings ressemble.

Expérience administrative dans le domaine de l'administration du site

Les réunions de base sont également disponibles sur toutes les Webex Meetings URL de l'entreprise dans l'administration du site.

Pour attribuer une licence Basic Meetings à un nouvel utilisateur :

1. Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Utilisateurs > Ajouter un utilisateur.
2. Dans Informations sur le compte, cochez la case de base à côté du type de licence.

Les réunions spatiales de base et avancées vont disparaître

Basic Meetings étant désormais disponible pour toutes les organisations, les réunions spatiales de base et les réunions spatiales avancées seront supprimées de Control Hub afin de rationaliser l'expérience des réunions. Un tag obsolète à côté des deux licences indique que les administrateurs doivent attribuer des licences Basic Meetings ou Webex Meetings Suite à tous les utilisateurs à l'avenir.

Q : Qu'arrive-t-il aux réunions récurrentes si l'Webex Meetingsabonnement payant de mon organisation expire ? Et que se passe-t-il lorsque je renouvelle mon abonnement ?

R : Les utilisateurs qui ont déjà configuré des réunions récurrentes pourront toujours organiser ces réunions, mais ils passeront à des fonctionnalités réservées aux réunions de base, comme la limite de temps de 40 minutes. Une fois l'abonnement repris ou renouvelé, les utilisateurs recommenceront à héberger la version complète Webex Meetings comme ils le faisaient auparavant.

Q : Puis-je planifier des réunions Webex Webinars avec une licence Basic Meetings ?

R : Webex Webinars ne sont pas inclus dans la licence Basic Meetings.

Q : Comment puis-je activer Basic Meetings pour mes Webex Meetings URL existantes ?

R : Toutes les URL prennent en charge Basic Meetings par défaut. Vous pouvez voir une licence supplémentaire pour Basic Meetings à côté de votre URL lorsque vous attribuez des licences à vos utilisateurs.

Q : Puis-je attribuer des licences Basic Meetings à des utilisateurs extérieurs à mon organisation ?

R : Non. Vous devez identifier les utilisateurs de votre organisation pour attribuer des licences Basic Meetings.

Q : Quelle est la différence entre une licence Basic Meetings et une licence Basic Space Meetings ? Et pourquoi Basic Space Meetings est-il marqué comme « obsolète » ?

R : Pour plus de détails, consultez la section Réunions améliorées associées à un espace.

Q : Puis-je attribuer à la fois une licence Basic Meetings et une licence Webex Meetings Suite au même utilisateur ?

R : Oui. Lorsque vous attribuez ces deux licences à un utilisateur, les réunions organisées par cet utilisateur bénéficieront de toutes les fonctionnalités deWebex Meetings.

Q : Je n'en ai pas Webex Meetings pour mon organisation pour le moment. Comment accéder à Basic Meetings ?

R : Connectez-vous à Control Hub, puis sur la page d'aperçu, cliquez sur Nouvelles offres (voir les captures d'écran au début de cet article). Vous pouvez obtenir une Webex Meetings URL en cliquant sur Créer une URL dans cette section.

Q : Les utilisateurs titulaires d'une licence Basic Meetings reçoivent-ils un e-mail de bienvenue spécial ?

R : Les utilisateurs ne reçoivent qu'un seul e-mail de bienvenue de la part de Control Hub, et c'est là qu'ils ont été créés pour la première fois. Par la suite, aucun nouvel e-mail n'est envoyé aux utilisateurs existants chaque fois qu'une licence leur est attribuée. Vous pouvez informer les utilisateurs existants par vos propres e-mails une fois que vous leur avez attribué une licence Basic Meetings.

Q : Est-ce que Basic Meetings est inclus dans les essais menés par des partenaires ?

R : Non, Basic Meetings n'est pas inclus dans les essais menés par des partenaires. Basic Meetings sera disponible dès que le client aura souscrit un abonnement payant.

Q : Je ne veux pas attribuer de licences Basic Meetings aux utilisateurs. Comment puis-je m'y prendre ?

R : Utilisez des modèles basés sur des groupes ou des organisations et décochez l'option Réunions de base.