Door Control Hub beheerde Webex-sites

Control Hub is de beheerportal voor alle cloudsamenwerkingsproducten van Cisco. U kunt elke Webex-service op één locatie beheren. De voordelen van het beheren van sites in Control Hub zijn onder andere:

  • Unified-licentietoewijzingen in alle Webex-services.

  • Consistent beveiligingsbeleid voor alle Webex-services.

  • Algemene aanmeldingservaring voor alle eindgebruikers tussen verschillende Webex-services.

  • Moderne beheerdersbesturingselementen, zoals Directoryconnector, SCIM en Active Directory-groepen.

  • Licentiesjablonen om automatisch meerdere licenties aan gebruikers toe te wijzen.

Webex-sites beheerd door sitebeheer

Sitebeheer is een beheerportal voor alleen de Webex Meetings-suite. Als uw organisatie besluit om meer producten toe te voegen, zoals de Webex-app of Webex Calling, moet u deze producten beheren in Control Hub terwijl u Sitebeheer nog steeds gebruikt om Webex Meetings te beheren.


 

Als u aanvankelijk Sitebeheer hebt gekozen en wilt overschakelen naar Control Hub, kunt u op elk gewenst moment converteren naar Control Hub.

Beheerderservaringen vergelijken tussen Control Hub en Sitebeheer

In de volgende tabel worden de significante verschillen uitgelegd tussen het beheren van een Webex-site in Control Hub en Sitebeheer.

Administratieve ervaring

Control Hub

Sitebeheer

Gebruikersbeheer

Gebruikers worden centraal beheerd in Control Hub, inclusief het toewijzen van licenties en het configureren van serviceniveaus.

Webex Meetings-gebruikers en -instellingen worden beheerd in Sitebeheer. Als u andere Webex-producten hebt, zoals de Webex-app, moet u de gebruikers en instellingen voor dat product beheren in Control Hub.

Gebruikers gebruiken dezelfde aanmeldgegevens om zich aan te melden bij zowel de Webex-app als Webex Meetings.

Als de Webex-site is gekoppeld, kunnen gebruikers zich aanmelden bij de Webex-app met dezelfde aanmeldgegevens als voor hun Webex Meetings-site.

Gebruikers kunnen een account met hostrechten of aanvullende services aanvragen vanaf de landingspagina van hun Webex-site als een beheerder dit toestaat. Zie Zelfaanmelding hostaccount toestaan voor een Webex Meetings-site voor meer informatie.

Gebruikers kunnen een account met hostrechten of aanvullende services aanvragen vanaf de landingspagina van hun Webex-site als een beheerder dit toestaat. Zie Zelfaanmelding hostaccount toestaan voor een Webex Meetings-site voor meer informatie.

Gebruikers kunnen in één bewerking licenties toegewezen krijgen via elke Webex-service en meerdere Webex-sites, ook wanneer een gebruiker voor het eerst wordt gemaakt met een automatische licentiesjabloon.

Gebruikers kunnen slechts licenties voor één Webex-site tegelijk krijgen toegewezen.

Gebruikers kunnen automatisch worden gemaakt via personen en SCIM-API's, Directoryconnector en Azure Active Directory.

Gebruikers kunnen automatisch worden gemaakt via SSO automatisch account maken en XML API.

Aan verschillende groepen gebruikers in Active Directory kunnen verschillende licenties worden toegewezen op basis van een licentiesjabloon.

Active Directory is niet beschikbaar voor Sitebeheer.

Deactiveer of heractiveer gebruikers op een Webex-site door licenties te verwijderen of toe te voegen.

Deactiveer of heractiveer gebruikers op een Webex-site met een selectievakje.

Externe en interne deelnemers

Beheerders kunnen interne deelnemers identificeren met een interne tagoptie.

Beheerders moeten een aangepast label toevoegen om interne deelnemers te identificeren.


 

Deze optie is alleen beschikbaar voor sites waarvoor eenmalige aanmelding is ingeschakeld.

Traceercodes

Traceercodes zijn optioneel voor nieuwe hosts.

Beheerders kunnen traceercodes voor nieuwe hosts maken.

E-mailsjablonen aanpassen

U kunt de e-mails voor onboarding van accounts, zoals welkomstberichten, niet aanpassen.

U kunt de e-mails voor het onboarden van accounts aanpassen.

Licenties en hosting voor beheerders

Beheerders kunnen een Webex-site beheren zonder een licentie te gebruiken, maar er is een licentie vereist om vergaderingen te kunnen hosten.

Volledige beheerders in de organisatie hebben schrijftoegang tot alle door Control Hub beheerde Webex-sites.


 

Beheerders van partnerorganisaties kunnen testvergaderingen hosten zonder een licentie te gebruiken.

Beheerders gebruiken een licentie om sitebeheerder te worden en kunnen vergaderingen hosten.

Volledige beheerders in de organisatie die eigenaar zijn van meerdere Webex-sites hebben niet automatisch administratieve toegang tot alle door Sitebeheer beheerde sites. Ze moeten expliciet administratieve toegang krijgen tot elke door Sitebeheer beheerde Webex-site.

Hosts in andere bedrijven of organisaties

Gebruikers moeten zich in de Control Hub-organisatie bevinden om een host- of deelnemerslicentie te krijgen in Webex Meetings.

Een host op een Webex-site kan bij elk bedrijf of elke organisatie horen.

Meerdere Webex-sites

Alle Webex-sites in Control Hub delen algemene instellingen, zoals het maken van gebruikers en hoe gebruikers zich verifiëren bij Webex.

Gebruikers kunnen slechts één wachtwoord hebben voor alle Webex-services. Dezelfde gebruiker kan geen verschillende wachtwoorden hebben op verschillende Webex-sites.

Als een organisatie is geconfigureerd voor SSO, volgen alle door Control Hub beheerde Webex-sites in dezelfde organisatie dezelfde SSO.

Elke Webex-site is autonoom en dezelfde gebruiker kan verschillende e-mailadressen en wachtwoorden hebben op verschillende Webex-sites.

Een bedrijf met meerdere Webex-sites kan de Webex-sites kiezen waarop SSO moet worden in- of uitgeschakeld.

API's** en integraties

Control Hub gebruikt ook People REST API's voor gebruikersbeheer, zoals het maken of licentiëren van gebruikers.

Webex XML API's zijn forward-compatibel met door Control Hub beheerde sites voor gebruikersbeheer. Wijzigingen zijn over het algemeen onnodig voor de meeste integraties na de site-updates in Control Hub. Zie Overzicht van Cisco Webex Meetings API-updates (API 41) voor meer informatie.

API-integraties kunnen volledig worden opgebouwd met Webex XML API's.

Beheerders omzeilen SSO

Externe beheerders kunnen SSO omzeilen van de organisatie die eigenaar is van de Webex-site.

Beheerders kunnen de SSO van een Webex-site omzeilen om zich aan te melden als de aanmeldgegevens zijn opgeslagen op de Webex-site.

SSO-configuratie

Alle sites delen dezelfde SSO-configuraties en identiteitsprovider (IdP). U kunt dezelfde SSO hebben voor alle sites of helemaal geen SSO.

Als de door Control Hub beheerde organisatie is geconfigureerd met SSO, gebruiken gekoppelde sites voor sitebeheer met een andere IdP dan de organisatie dezelfde IdP als in Control Hub (de vorige IdP die in sitebeheer is gebruikt, is niet meer van toepassing).

Voor sitebeheersites zonder SSO die zijn geconfigureerd, is SSO ingeschakeld en wordt dezelfde IdP als de organisatie gebruikt nadat deze is bijgewerkt naar Control Hub.

Elke site kan worden ingesteld met verschillende SSO-configuraties en IdP's. Een site kan ook geen SSO hebben, zelfs als de gekoppelde door Control Hub beheerde organisatie SSO gebruikt.

SSO-verificatie voor deelnemers

Deze functie is momenteel niet beschikbaar voor door Control Hub beheerde sites.

In de toekomst kunnen beheerders Control Hub zo configureren dat aanmelding is vereist voor alle deelnemers van wie de e-mailadressen overeenkomen met domeinen die door de organisatie zijn geclaimd.

Dit geldt ook voor niet-SSO-organisaties.

Beheerders kunnen SSO-verificatie vereisen voor deelnemers van deelnemers van wie de e-mailadressen overeenkomen met specifieke domeinen.


 

Deze vereiste is alleen van toepassing op vergaderingen op die site.

Zelfaanmeldingsverzoeken controleren

Beheerders controleren aanvragen in het waarschuwingencentrum.

Beheerders bekijken aanvragen in Sitebeheer.

 

** API-integraties voor door Sitebeheer beheerde Webex-sites moeten mogelijk worden gewijzigd om in door Control Hub beheerde Webex-sites te kunnen werken als u later bijwerkt naar Control Hub.

Het wordt aanbevolen API-integraties grondig te testen om ervoor te zorgen dat alle functies werken nadat Webex-sites zijn bijgewerkt van Sitebeheer naar Control Hub.

Verschillen tussen functies voor wachtwoordbeheer in Control Hub en Sitebeheer

De volgende tabel toont de verschillen tussen de manier waarop wachtwoordbeheer werkt in Sitebeheer en Control Hub. Zie dit artikel voor meer informatie over wachtwoordbeheer in Control Hub.

Wachtwoordfuncties voor sitebeheerControl Hub
Configureer wachtwoordkenmerken, zoals de minimale lengte en alfanumerieke tekens.

Configureerbaar:

  • Minimale lengte: bereik van 8 tot 256.
  • Minimumaantal numerieke, alfabetische en speciale tekens. Minimum is 8.

Niet configureerbaar:

  • Herhaal tekens.
Laat het hergebruik van de laatste [N] wachtwoorden niet toe.Laat het hergebruik van de laatste [N] wachtwoorden niet toe. N moet 1-5 zijn.
Veroudering van wachtwoord - Verplicht gebruikers om het wachtwoord elke [N] dagen te wijzigen.Veroudering wachtwoord - Configureer [N] Dagen. N moet groter zijn dan 90 en kleiner dan 1825 (5 jaar). De standaardwaarde is 1825.
Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor accountwachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam).Gebruik de waarde van algemene velden zoals sitenaam of gebruikersnaam niet als uw wachtwoord.
Gebruik geen wachtwoord uit een lijst.Accountwachtwoorden uit een lijst niet toestaan.
Vereisen dat gebruikers het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding.Niet ondersteund. Met een geplande functie kunnen beheerders vereisen dat gebruikers hun wachtwoord wijzigen.
Wachtwoordvergrendeling na [N]-pogingen.Ingebouwde vertraging na herhaalde pogingen en captcha.
Gebruiker toestaan accountwachtwoord op te slaan in cookies.Niet direct ondersteund, maar Webex Identity gebruikt OAUTH en houdt gebruikers aangemeld.
Beheerdersbeheer om wachtwoorden te initialiseren of opnieuw in te stellen, wachtwoorden te forceren te wijzigen of vergeten wachtwoorden te behandelen.Wachtwoord wordt rechtstreeks beheerd tussen gebruikers en Webex Identity (of SSO).
Beheer van wachtwoordaanvragen van gebruiker vergetenNiet ondersteund. Met een geplande functie kunnen beheerders vereisen dat gebruikers hun wachtwoord wijzigen.
Gebruikers kunnen een wachtwoord per site configureren.Wachtwoorden van gebruikers worden geconfigureerd met de Webex-identiteit. Dezelfde wachtwoorden zijn van toepassing op alle Webex-sites en -services.

Gebruikersprofielwaarden

Control Hub

Gebruikersprofielwaarden worden gecentraliseerd in de Webex-identiteit. Gebruikers in Control Hub-organisaties hebben dezelfde waarden voor gebruikersprofielvelden op alle door Control Hub beheerde sites. Enkele waarden, zoals address worden nog niet gesynchroniseerd van de Webex-identiteit naar Meetings-sites. Deze waarden worden in de toekomst gesynchroniseerd met de Webex-identiteit.

Sitebeheer

Gebruikersprofielwaarden worden geconfigureerd per site, zodat dezelfde gebruiker verschillende waarden kan hebben op meerdere sites.

Aangepaste e-mailsjablonen

Sommige e-mailsjablonen in Sitebeheer zijn niet van toepassing op Control Hub, dus aanpassing voor deze e-mailsjablonen is niet van toepassing op door Control Hub beheerde sites. E-mails met welkomstboodschappen worden bijvoorbeeld beheerd via gebruikerslicenties en beheerders zijn niet betrokken bij het beheer van gebruikerswachtwoorden.

De volgende e-mailsjablonen kunnen niet worden aangepast in door Control Hub beheerde sites, maar kunnen wel worden aangepast in Sitebeheer:

  • Melding exporteren voltooid of afgebroken

  • Melding importeren voltooid of afgebroken

Vergelijkingsgrafiek voor gebruikersfuncties in vergaderingen

Functie

Control Hub

Sitebeheer

Functies voorafgaand aan de vergadering

Planningsoptie

N.v.t.

Als beheerders de site hebben geconfigureerd met SSO-verificatie voor deelnemers, kunnen hosts:

  • Evenementen beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers in de Webex Events-planner (klassiek).

  • Vergaderingen beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers in de Webex Meetings-planner.

Deelnemen aan audiogedeelte van PCN vóór host

N.v.t. Deelnemers moeten in de lobby wachten totdat de host deelneemt.

Ja

Functies tijdens de vergadering

Achtervoegsel weergeven in deelnemerslijst

Als de beheerder Label voor interne gebruikers weergeven in deelnemerslijst heeft ingeschakeld, wordt een achtervoegsel weergegeven als intern voor geverifieerde gebruikers. Er wordt geen achtervoegsel weergegeven voor niet-geverifieerde gebruikers. SSO is niet vereist voor deze functie.

Beheerders kunnen het achtervoegsel aanpassen voor geverifieerde en niet-geverifieerde gebruikers. SSO is vereist voor deze functie.

Aanmeldingservaring voor eindgebruikers

Consistente aanmeldingservaring op alle Webex-sites en -services. Gebruikers melden zich aan met één e-mailadres voor elke service.

Gebruikers kunnen verschillende e-mailadressen of wachtwoorden hebben op verschillende Webex-sites.