Sites Webex gerenciados pelo Control Hub

O Control Hub é o portal administrativo para todos os produtos de colaboração em nuvem da Cisco. Você pode gerenciar todos os serviços Webex em um só local. Os benefícios de gerenciar sites no Control Hub incluem:

  • Atribuições de licenças unificadas em todos os serviços Webex.

  • Políticas de segurança consistentes em todos os serviços Webex.

  • Experiência de login comum para todos os usuários finais entre diferentes serviços Webex.

  • Controles de administrador modernos, como Conector de diretórios, SCIM e grupos do Active Directory.

  • Modelos de licença para atribuir várias licenças aos usuários automaticamente.

Sites Webex gerenciados pela administração do site

A Administração do site é um portal administrativo apenas para o Webex Meetings Suite. Se sua organização decidir adicionar mais produtos, como o aplicativo Webex ou o Webex Calling, você terá de gerenciar esses produtos no Control Hub enquanto ainda usa a administração do site para gerenciar reuniões Webex.


 

Se você escolheu inicialmente administração do site e deseja mudar para o Control Hub, você pode converter para o Control Hub a qualquer momento.

Compare as experiências de administrador entre o Control Hub e a Administração do Site

A tabela a seguir explica as diferenças significativas entre o gerenciamento de um site Webex no Control Hub e a administração do site.

Experiência administrativa

Control Hub

Administração do site

Gerenciamento de usuários

Os usuários são gerenciados centralmente no Control Hub, incluindo a atribuição de licenças e a configuração dos níveis de serviço.

Os usuários e configurações do Webex Meetings são gerenciados na administração do site. Se você tiver outros produtos Webex, como o aplicativo Webex, terá de gerenciar os usuários e as configurações desse produto no Control Hub.

Os usuários usarão as mesmas credenciais para iniciar sessão no aplicativo Webex e no Webex Meetings.

Se o site Webex estiver vinculado, os usuários poderão iniciar sessão no aplicativo Webex usando as mesmas credenciais que usam para o site Webex Meetings.

Os usuários podem solicitar uma conta com privilégios de organizador ou serviços adicionais da página de destino do site Webex se um administrador permitir. Para obter mais informações, consulte Permitir a inscrição automática da conta de organizador em um site Webex Meetings .

Os usuários podem solicitar uma conta com privilégios de organizador ou serviços adicionais da página de destino do site Webex se um administrador permitir. Para obter mais informações, consulte Permitir a inscrição automática da conta de organizador em um site Webex Meetings .

Os usuários podem receber licenças em qualquer serviço Webex e vários sites Webex em uma operação, incluindo quando um usuário é criado pela primeira vez com um modelo de licença automática.

Os usuários só podem receber licenças para um site Webex por vez.

Os usuários podem ser criados automaticamente por meio de Pessoas e APIs SCIM, Conector de diretórios e Azure Active Directory.

Os usuários podem ser criados automaticamente através da criação automática de contas SSO e API XML.

Diferentes grupos de usuários no Active Directory podem ser atribuídos a diferentes licenças com base em um modelo de licença .

O Active Directory não está disponível para administração do site.

Desative ou reative usuários em um site Webex removendo ou adicionando licenças.

Desative ou reative usuários em um site Webex com uma caixa de seleção.

Participantes externos e internos

Os administradores podem identificar participantes internos com uma opção de marca interna.

Os administradores precisam adicionar um rótulo personalizado para identificar participantes internos.


 

Esta opção está disponível apenas para sites habilitados para SSO.

Códigos de rastreamento

Códigos de rastreamento são opcionais para novos organizadores.

Os administradores podem tornar códigos de rastreamento necessários para novos organizadores.

Personalizar modelos de e-mail

Você não pode personalizar os e-mails de integração de conta, como e-mails de boas-vindas.

Você pode personalizar os e-mails de integração de conta.

Licenciamento e hospedagem de administradores

Os administradores podem gerenciar um site Webex sem consumir uma licença, mas uma licença é necessária para organizar reuniões.

Os administradores completos na organização têm acesso de gravação a todos os sites Webex gerenciados pelo Control Hub.


 

Os administradores de organizações parceiras podem organizar reuniões de teste sem consumir uma licença.

Os administradores consomem uma licença para se tornarem um administrador do site e podem organizar reuniões.

Os administradores completos da organização que possuem vários sites Webex não têm acesso administrativo automático a todos os sites gerenciados pela administração do site. Eles devem ter acesso administrativo concedido explicitamente a cada site Webex gerenciado pela administração do site.

Organizadores em outras empresas ou organizações

Os usuários devem estar na organização do Control Hub para receber uma licença de organizador ou convidado no Webex Meetings.

Um organizador em um site Webex pode pertencer a qualquer empresa ou organização.

Vários sites Webex

Todos os sites Webex no Control Hub compartilham configurações comuns, como a criação do usuário e como os usuários se autenticam no Webex.

Os usuários só podem ter uma senha em todos os serviços Webex. O mesmo usuário não pode ter senhas diferentes em sites Webex diferentes.

Se uma organização estiver configurada para logon único, todos os sites Webex gerenciados pelo Control Hub na mesma organização seguirão o mesmo logon único.

Cada site Webex é autônomo e o mesmo usuário pode ter diferentes endereços de e-mail e senhas em diferentes sites Webex.

Uma empresa com vários sites Webex pode escolher os sites Webex nos quais ativar ou desativar o SSO.

APIs** e integrações

O Control Hub também usa People REST APIs para gerenciamento de usuários, como criar ou licenciar usuários.

As APIs XML do Webex são encaminhadas - compatíveis com sites gerenciados pelo Control Hub para gerenciamento de usuários. As modificações geralmente são desnecessárias para a maioria das integrações após as atualizações do site no Control Hub. Para obter mais informações, consulte Visão geral das atualizações da API do Cisco Webex Meetings (API 41).

As integrações de API podem ser construídas inteiramente com as APIs XML do Webex .

Administradores ignorando o SSO

Os administradores externos podem ignorar o SSO da organização que possui o site Webex.

Os administradores podem ignorar o SSO de um site Webex para iniciar sessão se as credenciais estiverem armazenadas no site Webex.

Configuração de SSO

Todos os sites compartilham as mesmas configurações de SSO e provedor de identidade (IdP). Você pode ter o mesmo SSO para todos os sites ou nenhum SSO.

Se a organização gerenciada pelo Control Hub estiver configurada com SSO , os sites de administração do site vinculados a um IdP diferente da organização usarão o mesmo IdP que o do Control Hub (o IdP anterior usado na administração do site não se aplicará mais).

Os sites de administração do site sem SSO configurado terão o SSO ativado e usarão o mesmo IdP que a organização depois de serem atualizados para o Control Hub.

Cada site pode ser configurado com diferentes configurações de SSO e IdPs. Um site também não pode ter SSO, mesmo que a organização gerenciada pelo Control Hub vinculada esteja usando SSO.

Autenticação SSO para convidados

Este recurso não está disponível no momento para sites gerenciados pelo Control Hub.

No futuro, os administradores poderão configurar o Control Hub para exigir início de sessão para todos os participantes cujos endereços de e-mail correspondam aos domínios reivindicados pela organização.

Isso também se aplicará a organizações sem SSO.

Os administradores podem exigir autenticação SSO para convidados de participantes cujos endereços de e-mail correspondem a domínios específicos.


 

Esse requisito só se aplica a reuniões nesse site.

Revisar solicitações de inscrição automática

Administradores revisar solicitações no centro de alertas .

Administradores revisar solicitações na administração do site .

 

** As integrações de API para sites Webex gerenciados pela administração do site podem precisar ser modificadas para que funcionem nos sites Webex gerenciados pelo Control Hub se você atualizar para o Control Hub em uma data posterior.

Recomenda-se que as integrações de API sejam testadas minuciosamente para garantir que todos os recursos estejam funcionando depois que os sites Webex forem atualizados da administração do site para o Control Hub.

Diferenças entre os recursos de gerenciamento de senhas no Control Hub e administração do site

A tabela a seguir mostra as diferenças entre a forma como o gerenciamento de senhas funciona na administração do site e no Control Hub. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de senhas no Control Hub, consulte este artigo .

Recursos de senha da administração do siteControl Hub
Configure características da senha, como comprimento mínimo e caracteres alfanuméricos.

Configurável:

  • Comprimento mínimo — Intervalo de 8 a 256.
  • Número mínimo de caracteres numéricos, alfabéticos e especiais. O mínimo é 8.

Não configurável:

  • Repita os caracteres.
Não permita o reuso das últimas [N] senhas.Não permita o reuso das últimas [N] senhas. N deve ser 1-5.
Envelhecimento por senha - Forçar os usuários a alterar a senha a cada [N] dias.Envelhecimento por senha - Configure [N] Dias. N deve ser maior que 90 e menor que 1825 (5 anos). O padrão é 1825.
Não permita texto dinâmico da página web para senhas de contas (nome do site, nome do organizador, nome de usuário).Não use o valor de campos comuns, como nome do site ou nome de usuário, como sua senha.
Não use a senha de uma lista.Não permita senhas de conta de uma lista.
Exija que os usuários alterem a senha no próximo início de sessão.Não compatível. Um recurso planejado está permitindo que os administradores exijam que os usuários alterem suas senhas.
Bloqueio de senha após [N] tentativas.Atraso interno após repetidas tentativas e captcha.
Permita que o usuário salve a senha da conta nos cookies.Não é suportado diretamente, mas o Webex Identity usa o OAUTH e mantém os usuários conectados.
Controle de administrador para inicializar ou redefinir a senha, forçar a alteração de senhas ou lidar com senhas esquecidas.A senha é controlada diretamente entre usuários e a Identidade Webex (ou SSO).
O tratamento do administrador esqueceu solicitações de senha do usuárioNão compatível. Um recurso planejado está permitindo que os administradores exijam que os usuários alterem suas senhas.
Os usuários podem configurar uma senha por site.As senhas de usuários são configuradas com o Webex Identity. As mesmas senhas são aplicáveis a todos os sites e serviços Webex.

Valores de perfil do usuário

Control Hub

Os valores de perfil do usuário são centralizados na identidade Webex. Os usuários em organizações do Control Hub têm os mesmos valores para campos de perfil de usuário em todos os sites gerenciados pelo Control Hub. Alguns valores, como address, ainda não foram sincronizados da identidade Webex para sites do Meetings. Esses valores serão sincronizados com a identidade Webex no futuro.

Administração do site

Os valores de perfil do usuário são configurados por site, de modo que o mesmo usuário possa ter valores diferentes em vários sites.

Modelos de e-mail personalizados

Alguns dos modelos de e-mail na administração do site não são aplicáveis ao Control Hub, portanto, a personalização desses modelos de e-mail não é aplicável aos sites gerenciados pelo Control Hub. Por exemplo, os e-mails de boas-vindas são controlados por meio de licenciamento de usuários e os administradores não estão envolvidos no gerenciamento de senhas de usuários.

Os seguintes modelos de e-mail não são personalizáveis nos sites gerenciados pelo Control Hub, mas são personalizáveis na administração do site:

  • Notificação de exportação concluída ou abortada

  • Notificação de importação Concluído ou Abortado

Gráfico de comparação dos recursos do usuário nas reuniões

Recurso

Control Hub

Administração do site

Recursos pré-reunião

Opção de agendamento

N/D

Se os administradores configuraram o site com Autenticação SSO para convidados , os organizadores podem:

  • Restringir eventos para convidados convocados apenas no agendador do Webex Events (clássico).

  • Restringir reuniões apenas para convidados convocados no agendador do Webex Meetings.

Entrar na parte de áudio do PCN antes do organizador

N/A. Os convidados devem aguardar no lobby até que o organizador entre.

Sim

Recursos da reunião

Exibir sufixo na lista de participantes

Se a Exibir tag de usuário interno na lista de participantes estiver ativada pelo administrador, um sufixo será exibido como internal para os usuários autenticados. Nenhum sufixo é mostrado para usuários não autenticados. O logon único não é necessário para esse recurso.

Os administradores podem personalizar o sufixo para usuários autenticados e não autenticados. O logon único é necessário para esse recurso.

Experiência de início de sessão do usuário final

Experiência consistente de login em todos os sites e serviços Webex. Os usuários iniciam sessão com um endereço de e-mail para cada serviço.

Os usuários podem ter diferentes endereços de e-mail ou senhas em diferentes sites Webex.