Découvrez les différences entre la gestion d’un site Webex dans Control Hub et l’administration du site.
Sites Webex gérés par Control Hub
Control Hub est le portail administratif pour tous les produits de collaboration dans le cloud de Cisco. Vous pouvez gérer chaque service Webex dans un seul emplacement. Les avantages de la gestion des sites dans Control Hub incluent :
Attributions de licences unifiées sur tous les services Webex.
Politiques de sécurité homogènes pour tous les services Webex.
Expérience de inscription commune pour tous les utilisateurs finaux entre différents services Webex.
Commandes d'administrateur modernes, telles que Directory Connector, SCIM et les groupes Active Directory.
Modèles de licences pour attribuer automatiquement plusieurs licences aux utilisateurs.
Sites Webex gérés par l’administration du site
Administration du site est un portail administratif uniquement pour Webex Meetings Suite. Si votre organisation décide d’ajouter d’autres produits, tels que l’application Webex ou Webex Calling, vous devez gérer ces produits dans le Control Hub tout en utilisant l’administration du site pour gérer Webex Meetings.
 | Si vous avez initialement choisi l’Administration du site et que vous souhaitez basculer sur Control Hub, vous pouvez le convertir au Control Hub à tout moment. |
Comparer les expériences des administrateurs entre Control Hub et l’administration du site
Le tableau suivant explique les différences significatives entre la gestion d’un site Webex dans Control Hub et l’administration du site.
Expérience administrative | Control Hub | Administration du site | ||
|---|---|---|---|---|
Gestion des utilisateurs | Les utilisateurs sont gérés de manière centralisée dans Control Hub, y compris l’attribution de licences et la configuration des niveaux de service. | Les utilisateurs et les paramètres de Webex Meetings sont gérés dans l’administration du site. Si vous avez d’autres produits Webex, tels que l’application Webex, vous devez gérer les utilisateurs et les paramètres de ce produit dans le Control Hub. | ||
Les utilisateurs utiliseront les mêmes identifiants pour se connecter à la fois à l’application Webex et à Webex Meetings. | Si le site Webex est lié, alors les utilisateurs peuvent se connecter à l’application Webex en utilisant les mêmes identifiants qu’ils utilisent pour leur site Webex Meetings. | |||
Les utilisateurs peuvent demander un compte avec les privilèges d'organisateur ou des services supplémentaires à partir de la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur l'autorise. Pour plus d’informations, voir Autoriser le compte organisateur à s’auto-inscrire pour un site Webex Meetings. | Les utilisateurs peuvent demander un compte avec les privilèges d'organisateur ou des services supplémentaires à partir de la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur l'autorise. Pour plus d’informations, voir Autoriser le compte organisateur à s’auto-inscrire pour un site Webex Meetings. | |||
Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des licences sur n’importe quel service Webex et plusieurs sites Webex en une seule opération, y compris lorsqu’un utilisateur est créé pour la première fois avec un modèle de licence automatique. | Les utilisateurs ne peuvent se voir attribuer des licences que pour un site Webex à la fois. | |||
Les utilisateurs peuvent être automatiquement créés via les API People et SCIM, Directory Connector et Azure Active Directory. | Les utilisateurs peuvent être créés automatiquement via la création automatique de compte SSO et l'API XML. | |||
Différents groupes d'utilisateurs dans Active Directory peuvent se voir attribuer des licences différentes en fonction d'un modèle de licence. | Le répertoire actif n’est pas disponible pour l’administration du site. | |||
Désactivez ou réactivez les utilisateurs sur un site Webex en supprimant ou en ajoutant des licences. | Désactiver ou réactiver les utilisateurs sur un site Webex à l'aide d'une case à cocher. | |||
Participants externes et internes | Les administrateurs peuvent identifier les participants internes à l’aide d’une option de balise interne. | Les administrateurs doivent ajouter une étiquette personnalisée pour identifier les participants internes.
| ||
Codes de suivi | Les codes de suivi sont facultatifs pour les nouveaux organisateurs. | Les administrateurs peuvent rendre les codes de suivi obligatoires pour les nouveaux organisateurs. | ||
Personnaliser les modèles de courrier électronique | Vous ne pouvez pas personnaliser les courriers électroniques d’intégration des comptes, tels que les courriers électroniques de bienvenue. | Vous pouvez personnaliser les courriers électroniques d’intégration des comptes. | ||
Licences et hébergement des administrateurs | Les administrateurs peuvent gérer un site Webex sans consommer de licence, mais une licence est nécessaire pour organiser des réunions. Les administrateurs complets de l’organisation ont un accès en écriture à tous les sites Webex gérés par Control Hub.
| Les administrateurs utilisent une licence pour devenir un administrateur de site et peuvent organiser des réunions. Les administrateurs complets de l’organisation possédant plusieurs sites Webex n’ont pas automatiquement l’accès administratif à tous les sites gérés par l’administration du site. Ils doivent obtenir explicitement l’accès administratif à chaque site Webex géré par l’administration du site. | ||
Organisateurs dans d’autres entreprises ou organisations | Les utilisateurs doivent se trouver dans l’organisation Control Hub pour se voir attribuer une licence organisateur ou invité dans Webex Meetings. | Un organisateur sur un site Webex peut appartenir à n'importe quelle entreprise ou organisation. | ||
Plusieurs sites Webex | Tous les sites Webex dans Control Hub partagent des paramètres communs, tels que la création des utilisateurs et la manière dont les utilisateurs s’authentifient à Webex. Les utilisateurs ne peuvent avoir qu’un seul mot de passe sur tous les services Webex. Un même utilisateur ne peut pas avoir de mots de passe différents sur différents sites Webex. Si une organisation est configurée pour la SSO, alors tous les sites Webex gérés par Control Hub dans la même organisation suivent la même SSO. | Chaque site Webex est autonome et le même utilisateur peut avoir des adresses électroniques et des mots de passe différents sur différents sites Webex. Une entreprise avec plusieurs sites Webex peut choisir les sites Webex sur lesquels activer ou désactiver la SSO. | ||
API** et intégrations | Control Hub utilise également des API REST People pour la gestion des utilisateurs, comme la création ou l’octroi de licences aux utilisateurs. Les API XML Webex sont compatibles avec les sites gérés par Control Hub pour la gestion des utilisateurs. Les modifications sont généralement inutiles pour la plupart des intégrations après les mises à jour du site vers Control Hub. Pour plus d'informations, voir Présentation des mises à jour de l'API Cisco Webex Meetings (API 41). | Les intégrations d’API peuvent être entièrement construites avec les API XML Webex. | ||
Les administrateurs contournent l’authentification unique SSO | Les administrateurs externes peuvent ignorer la SSO de l’organisation qui possède le site Webex. | Les administrateurs peuvent ignorer l’authentification unique SSO d’un site Webex pour se connecter si les identifiants sont stockés sur le site Webex. | ||
Configuration SSO | Tous les sites partagent les mêmes configurations SSO et le même fournisseur d’identité (IdP). Vous pouvez soit avoir la même SSO pour tous les sites, soit aucune SSO du tout. Si l’organisation gérée par Control Hub est configurée avec la SSO, alors les sites d’administration du site liés avec un IdP différent de celui de l’organisation utiliseront le même IdP que celui du Control Hub (l’IdP précédent utilisé dans l’administration du site ne s’appliquera plus). Les sites d’administration du site sans configuration SSO auront activé la SSO et utiliseront le même IdP que l’organisation après avoir été mis à jour vers Control Hub. | Chaque site peut être configuré avec différentes configurations SSO et IdP. Un site peut également n’avoir aucune authentification unique SSO, même si l’organisation gérée par le Control Hub lié utilise l’authentification unique SSO. | ||
Authentification SSO pour les invités | Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour le moment pour les sites gérés par Control Hub. À l’avenir, les administrateurs pourront configurer Control Hub pour exiger une connexion pour tous les participants dont les adresses électroniques correspondent aux domaines revendiqués par l’organisation. Cela s’appliquera également aux organisations non SSO. | Les administrateurs peuvent exiger une authentification SSO pour les invités pour les participants dont les adresses électroniques correspondent à des domaines spécifiques.
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Examiner les demandes d’auto-inscription | Les administrateurs examinent les demandes dans le centre d'alertes. | Les administrateurs examinent les demandes dans l'administration du site. | ||
 | ** Les intégrations des API pour les sites Webex gérés par l’administration du site peuvent avoir besoin d’être modifiées pour fonctionner dans les sites Webex gérés par le Control Hub si vous effectuez une mise à jour vers le Control Hub à une date ultérieure. Il est recommandé de tester minutieusement les intégrations API pour s’assurer que toutes les fonctionnalités fonctionnent après la mise à jour des sites Webex de l’Administration du site vers Control Hub. |
Différences entre les fonctionnalités de gestion des mots de passe dans Control Hub et l’administration du site
Le tableau suivant montre les différences entre le fonctionnement de la gestion des mots de passe dans l’administration du site et le Control Hub. Pour plus d’informations sur la gestion des mots de passe dans Control Hub, consultez cet article.
| Fonctionnalités du mot de passe d'administration du site | Control Hub |
|---|---|
| Configurez les caractéristiques du mot de passe, telles que la longueur minimale et les caractères alphanumériques. | Paramétrable :
Non configurable :
|
| Ne pas permettre la réutilisation des [N] derniers mots de passe. | Ne pas permettre la réutilisation des [N] derniers mots de passe. N doit être de 1 à 5. |
| Vieillissement du mot de passe - Obligez les utilisateurs à changer le mot de passe tous les [N] jours. | Vieillissement du mot de passe - Configurer [N] jours. N doit être supérieur à 90 et inférieur à 1825 (5 ans). La valeur par défaut est 1825. |
| Ne pas autoriser le texte dynamique de la page Web pour les mots de passe des comptes (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur). | N'utilisez pas la valeur des champs courants comme le nom du site ou le nom d'utilisateur comme mot de passe. |
| N'utilisez pas le mot de passe d'une liste. | Ne pas autoriser les mots de passe de compte à partir d'une liste. |
| Demander aux utilisateurs de changer leur mot de passe lors de leur prochaine connexion. | Non pris en charge. Une fonctionnalité planifiée permet aux administrateurs d’exiger des utilisateurs qu’ils changent leurs mots de passe. |
| Verrouillage du mot de passe après [N] tentatives. | Délai intégré après plusieurs tentatives et captcha. |
| Autoriser l’utilisateur à enregistrer le mot de passe du compte dans les cookies. | Pas directement pris en charge, mais Webex Identity utilise OAUTH et permet aux utilisateurs de rester connectés. |
| Contrôle de l'administrateur pour initialiser ou réinitialiser le mot de passe, forcer le changement de mot de passe ou traiter les mots de passe oubliés. | Le mot de passe est directement contrôlé entre les utilisateurs et Webex Identity (ou SSO). |
| Gestion par l’administrateur des demandes de mot de passe oublié des utilisateurs | Non pris en charge. Une fonctionnalité planifiée permet aux administrateurs d’exiger des utilisateurs qu’ils changent leurs mots de passe. |
| Les utilisateurs peuvent configurer un mot de passe par site. | Les mots de passe des utilisateurs sont configurés avec Webex Identity. Les mêmes mots de passe sont applicables à tous les sites et services Webex. |
Valeurs du profil utilisateur
Control Hub
Les valeurs du profil utilisateur sont centralisées dans l’identité Webex. Les utilisateurs des organisations Control Hub ont les mêmes valeurs pour les champs de profil utilisateur sur tous les sites gérés par Control Hub. Certaines valeurs, telles que address, ne sont pas encore synchronisés à partir de l’identité Webex vers les sites Meetings. Ces valeurs seront synchronisées avec l’identité Webex à l’avenir.
Administration du site
Les valeurs de profil utilisateur sont configurées par site, de sorte que le même utilisateur peut avoir des valeurs différentes sur plusieurs sites.
Modèles de courriers électroniques personnalisés
Certains des modèles de courriers électroniques dans l’administration du site ne sont pas applicables au Control Hub, donc la personnalisation pour ces modèles de courriers électroniques n’est pas applicable dans les sites gérés par le Control Hub. Par exemple, les courriers électroniques de bienvenue sont contrôlés par le biais de licences utilisateur et les administrateurs ne sont pas impliqués dans la gestion des mots de passe utilisateur.
Les modèles de courriers électroniques suivants ne sont pas personnalisables dans les sites gérés par Control Hub, mais sont personnalisables dans l’administration du site :
Notification d'exportation terminée ou interrompue
Notification d'importation terminée ou interrompue
Tableau comparatif des fonctionnalités des utilisateurs au cours des réunions
Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code. | Control Hub | Administration du site |
|---|---|---|
Fonctionnalités de pré-réunion | ||
Option de programmation | N/A | Si les administrateurs ont configuré le site avec authentification SSO pour les invités, alors les organisateurs peuvent :
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Rejoindre la partie audio de PCN avant l'organisateur | N/A. Les invités doivent attendre dans le lobby jusqu’à l’arrivée de l’organisateur. | Oui |
Fonctionnalités en cours de réunion | ||
Afficher le suffixe dans la liste des participants | Si l'administrateur a activé l'option Afficher la balise de l'utilisateur interne dans la liste des participants, un suffixe s'affiche comme interne pour les utilisateurs authentifiés. Aucun suffixe n’est affiché pour les utilisateurs non authentifiés. La SSO n’est pas requise pour cette fonctionnalité. | Les administrateurs peuvent personnaliser le suffixe pour les utilisateurs authentifiés et non authentifiés. La SSO est requise pour cette fonctionnalité. |
Expérience de connexion de l’utilisateur final | ||
Expérience de connexion cohérente sur tous les sites et services Webex. Les utilisateurs se connectent avec une adresse électronique pour chaque service. | Les utilisateurs peuvent avoir différentes adresses électroniques ou mots de passe sur différents sites Webex. | |
