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Différences entre Control Hub et les sites Webex gérés par l'administration du site
Un commentaire ?Sites Webex gérés par Control Hub
Control Hub est le portail administratif de tous les produits de collaboration dans le cloud de Cisco. Vous pouvez gérer tous les services Webex en un seul endroit. Les avantages de la gestion des sites dans Control Hub sont les suivants :
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Attribution de licences unifiée pour tous les services Webex.
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Des politiques de sécurité cohérentes pour tous les services Webex.
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Expérience de connexion commune pour tous les utilisateurs finaux entre les différents services Webex.
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Contrôles d'administration modernes, tels que Directory Connector, SCIM et Active Directory groupes.
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Des modèles de licences pour attribuer automatiquement plusieurs licences aux utilisateurs.
Sites Webex gérés par l'administration du site
L'administration du site est un portail administratif réservé à la Webex Meetings suite. Si votre organisation décide d'ajouter d'autres produits, tels que l'application Webex ouWebex Calling, vous devrez gérer ces produits dans Control Hub tout en utilisant l'administration du site pour les gérerWebex Meetings.
Si vous avez initialement choisi Administration du site et que vous souhaitez passer à Control Hub, vous pouvez passer à Control Hub à tout moment.
Comparez les expériences des administrateurs entre Control Hub et l'administration du site
Le tableau suivant explique les différences importantes entre la gestion d'un site Webex dans Control Hub et l'administration du site.
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Expérience administrative |
Control Hub |
Administration du site |
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Gestion des utilisateurs |
Les utilisateurs sont gérés de manière centralisée dans Control Hub, y compris pour ce qui est de l'attribution des licences et de la configuration des niveaux de service. |
Webex Meetingsles utilisateurs et les paramètres sont gérés dans l'administration du site. Si vous possédez d'autres produits Webex, tels que l'application Webex, vous devez gérer les utilisateurs et les paramètres de ce produit dans Control Hub. |
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Les utilisateurs utiliseront les mêmes informations d'identification pour se connecter à la fois à l'application Webex et Webex Meetings à. |
Si le site Webex est lié, les utilisateurs peuvent se connecter à l'application Webex en utilisant les mêmes informations d'identification que celles utilisées pour leur Webex Meetings site. | |
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Les utilisateurs peuvent demander la création d'un compte avec des privilèges d'hôte ou des services supplémentaires sur la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur l'autorise. Pour plus d'informations, voir Autoriser l'auto-inscription d'un compte hôte à un Webex Meetings site. |
Les utilisateurs peuvent demander la création d'un compte avec des privilèges d'hôte ou des services supplémentaires sur la page d'accueil de leur site Webex si un administrateur l'autorise. Pour plus d'informations, voir Autoriser l'auto-inscription d'un compte hôte à un Webex Meetings site. | |
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Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des licences pour n'importe quel service Webex et plusieurs sites Webex en une seule opération, y compris lorsqu'un utilisateur est créé pour la première fois à l'aide d'un modèle de licence automatique. |
Les utilisateurs ne peuvent se voir attribuer des licences que pour un seul site Webex à la fois. | |
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Les utilisateurs peuvent être créés automatiquement via les API People et SCIM, Directory Connector et AzureActive Directory. |
Les utilisateurs peuvent être créés automatiquement via la création automatique de compte SSO et l'API XML. | |
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Des licences différentes Active Directory peuvent être attribuées à différents groupes d'utilisateurs sur la base d'un modèle de licence. |
Active Directoryn'est pas disponible pour l'administration du site. | |
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Désactivez ou réactivez les utilisateurs d'un site Webex en supprimant ou en ajoutant des licences. |
Désactivez ou réactivez les utilisateurs d'un site Webex en cochant une case. | |
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Participants externes et internes |
Les administrateurs peuvent identifier les participants internes grâce à une option de tag interne. |
Les administrateurs doivent ajouter une étiquette personnalisée pour identifier les participants internes. Cette option n'est disponible que pour les sites dotés du SSO. |
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Codes de suivi |
Les codes de suivi sont facultatifs pour les nouveaux hôtes. |
Les administrateurs peuvent exiger des codes de suivi pour les nouveaux hôtes. |
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Personnalisez les modèles d'e-mails |
Vous ne pouvez pas personnaliser les e-mails d'ouverture de compte, tels que les e-mails de bienvenue. |
Vous pouvez personnaliser les e-mails d'ouverture de compte. |
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Gestion des licences et de l'hébergement |
Les administrateurs peuvent gérer un site Webex sans utiliser de licence, mais une licence est requise pour organiser des réunions. Les administrateurs complets de l'organisation ont un accès en écriture à tous les sites Webex gérés par Control Hub. Les administrateurs des organisations partenaires peuvent organiser des réunions de test sans consommer de licence. |
Les administrateurs utilisent une licence pour devenir administrateurs du site et peuvent organiser des réunions. Les administrateurs complets de l'organisation qui possède plusieurs sites Webex n'ont pas automatiquement un accès administratif à tous les sites gérés par l'administration du site. Un accès administratif doit leur être explicitement accordé à chaque site Webex géré par l'administration du site. |
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Hôtes dans d'autres entreprises ou organisations |
Les utilisateurs doivent appartenir à l'organisation Control Hub pour obtenir une licence d'hôte ou de participant. Webex Meetings |
L'hôte d'un site Webex peut appartenir à n'importe quelle entreprise ou organisation. |
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Plusieurs sites Webex |
Tous les sites Webex de Control Hub partagent des paramètres communs, tels que la création d'utilisateurs et la manière dont les utilisateurs s'authentifient auprès de Webex. Les utilisateurs ne peuvent avoir qu'un seul mot de passe pour tous les services Webex. Le même utilisateur ne peut pas avoir de mots de passe différents sur différents sites Webex. Si une organisation est configurée pour le SSO, tous les sites Webex gérés par Control Hub au sein de la même organisation suivent le même SSO. |
Chaque site Webex est autonome et un même utilisateur peut avoir des adresses e-mail et des mots de passe différents d'un site Webex à l'autre. Une entreprise qui possède plusieurs sites Webex peut choisir les sites Webex sur lesquels elle souhaite activer ou désactiver le SSO. |
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API** et intégrations |
Control Hub utilise également les API People REST pour la gestion des utilisateurs, par exemple pour créer des utilisateurs ou obtenir des licences. Les API XML Webex sont compatibles avec les sites gérés par Control Hub pour la gestion des utilisateurs. Les modifications ne sont généralement pas nécessaires pour la plupart des intégrations après la mise à jour du site vers Control Hub. Pour plus d'informations, consultez la section Présentation des mises à jour des Webex Meetings API Cisco (API 41). |
Les intégrations d'API peuvent être entièrement réalisées à l'aide des API XML Webex. |
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Les administrateurs contournent le SSO |
Les administrateurs externes peuvent contourner le SSO de l'organisation propriétaire du site Webex. |
Les administrateurs peuvent contourner le SSO d'un site Webex pour se connecter si les informations d'identification sont stockées sur le site Webex. |
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Configuration SSO |
Tous les sites partagent les mêmes configurations SSO et le même fournisseur d'identité (IdP). Vous pouvez soit avoir le même SSO pour tous les sites, soit ne pas avoir de SSO du tout. Si l'organisation gérée par Control Hub est configurée avec le SSO, les sites d'administration du site liés ayant un IdP différent de celui de l'organisation utiliseront le même IdP que celui de Control Hub (l'ancien IdP utilisé dans l'administration du site ne s'appliquera plus). Les sites d'administration du site sur lesquels le SSO n'est pas configuré seront activés et utiliseront le même IdP que l'organisation après la mise à jour vers Control Hub. |
Chaque site peut être configuré avec des configurations SSO et des IDP différents. Un site peut également ne pas avoir de SSO, même si l'organisation gérée par Control Hub qui y est liée utilise le SSO. |
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Authentification SSO pour les participants |
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment pour les sites gérés par Control Hub. À l'avenir, les administrateurs pourront configurer Control Hub pour exiger la connexion de tous les participants dont les adresses e-mail correspondent à des domaines revendiqués par l'organisation. Cela s'appliquera également aux organisations non SSO. |
Les administrateurs peuvent exiger une authentification SSO pour les participants dont les adresses e-mail correspondent à des domaines spécifiques. Cette exigence ne s'applique qu'aux réunions sur ce site. |
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Passez en revue les demandes d'auto-inscription |
Les administrateurs examinent les demandes dans le centre d'alertes. | Les administrateurs examinent les demandes dans l'administrateur du site. |
** Les intégrations d'API pour les sites Webex gérés par l'administration du site devront peut-être être modifiées afin de fonctionner sur les sites Webex gérés par Control Hub si vous passez à Control Hub ultérieurement.
Il est recommandé de tester minutieusement les intégrations d'API pour s'assurer que toutes les fonctionnalités fonctionnent après la mise à jour des sites Webex, de l'administration du site à Control Hub.
Différences entre les fonctionnalités de gestion des mots de passe de Control Hub et de l'administration du site
Le tableau suivant montre les différences entre le fonctionnement de la gestion des mots de passe dans l'administration du site et dans Control Hub. Pour plus d'informations sur la gestion des mots de passe dans Control Hub, consultez cet article.
| Fonctionnalités relatives aux mots de passe d'administration du site | Control Hub |
|---|---|
| Configurez les caractéristiques du mot de passe, telles que la longueur minimale et les caractères alphanumériques. |
Configurable :
Non configurable :
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| N'autorisez pas la réutilisation des [N] derniers mots de passe. | N'autorisez pas la réutilisation des [N] derniers mots de passe. N doit être compris entre 1 et 5. |
| Vieillissement des mots de passe : obligez les utilisateurs à changer de mot de passe tous les [N] jours. | Vieillissement des mots de passe : configurez [N] jours. N doit être supérieur à 90 et inférieur à 1825 (5 ans). La valeur par défaut est 1825. |
| N'autorisez pas le texte dynamique des pages Web pour les mots de passe des comptes (nom du site, nom de l'hôte, nom d'utilisateur). | N'utilisez pas la valeur des champs courants tels que le nom du site ou le nom d'utilisateur comme mot de passe. |
| N'utilisez pas de mot de passe figurant sur une liste. | N'autorisez pas les mots de passe des comptes à partir d'une liste. |
| Exiger des utilisateurs qu'ils changent leur mot de passe lors de leur prochaine connexion. | Non pris en charge. Une fonctionnalité prévue est de permettre aux administrateurs de demander aux utilisateurs de modifier leur mot de passe. |
| Verrouillage du mot de passe après [N] tentatives. | Retard intégré après plusieurs tentatives et captcha. |
| Autoriser l'utilisateur à enregistrer le mot de passe de son compte dans les cookies. | Pas directement pris en charge, mais Webex Identity utilise OAUTH et permet aux utilisateurs de rester connectés. |
| Contrôle administratif pour initialiser ou réinitialiser le mot de passe, forcer le changement de mot de passe ou gérer les mots de passe oubliés. | Le mot de passe est contrôlé directement entre les utilisateurs et Webex Identity (ou SSO). |
| Gestion administrative des demandes de mots de passe oubliés par les utilisateurs | Non pris en charge. Une fonctionnalité prévue est de permettre aux administrateurs de demander aux utilisateurs de modifier leur mot de passe. |
| Les utilisateurs peuvent configurer un mot de passe par site. | Les mots de passe utilisateur sont configurés avec Webex Identity. Les mêmes mots de passe s'appliquent à tous les sites et services Webex. |
Valeurs du profil utilisateur
Control Hub
Les valeurs des profils utilisateur sont centralisées dans Webex Identity. Les utilisateurs des organisations Control Hub
ont les mêmes valeurs pour les champs de profil utilisateur sur tous les sites gérés par Control Hub. Certaines
valeurs, par exemple address, ne sont pas encore synchronisées entre Webex Identity et les sites Meetings
. Ces valeurs seront synchronisées avec Webex Identity à l'avenir.
Administration du site
Les valeurs du profil utilisateur sont configurées par site, de sorte qu'un même utilisateur peut avoir des valeurs différentes sur plusieurs sites.
Modèles d'e-mails personnalisés
Certains modèles d'e-mails de l'administration du site ne sont pas applicables à Control Hub. La personnalisation de ces modèles d'e-mail n'est donc pas applicable aux sites gérés par Control Hub. Par exemple, les e-mails de bienvenue sont contrôlés par le biais de licences utilisateur et les administrateurs ne sont pas impliqués dans la gestion des mots de passe des utilisateurs.
Les modèles d'e-mails suivants ne sont pas personnalisables sur les sites gérés par Control Hub, mais peuvent être personnalisés dans l'administration du site :
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Notification d'exportation terminée ou abandonnée
-
Notification d'importation terminée ou abandonnée
Tableau comparatif des fonctionnalités proposées aux utilisateurs lors des réunions
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Fonctionnalité |
Control Hub |
Administration du site |
|---|---|---|
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Fonctionnalités d'avant-réunion | ||
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Option de planification |
N/A |
Si les administrateurs ont configuré le site avec l'authentification SSO pour les participants, les hôtes peuvent :
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Rejoignez la partie audio de PCN Before Host |
N/A. Les participants doivent attendre dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les rejoigne. |
Oui |
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Fonctionnalités pendant les réunions | ||
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Afficher le suffixe dans la liste des participants |
Si l'administrateur a activé l'option Afficher le tag d'utilisateur interne dans la liste des participants, un suffixe apparaît comme interne pour les utilisateurs authentifiés. Aucun suffixe n'est affiché pour les utilisateurs non authentifiés. L'authentification unique n'est pas requise pour cette fonctionnalité. |
Les administrateurs peuvent personnaliser le suffixe pour les utilisateurs authentifiés et non authentifiés. L'authentification unique est requise pour cette fonctionnalité. |
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Expérience de connexion pour l'utilisateur final | ||
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Expérience de connexion cohérente sur tous les sites et services Webex. Les utilisateurs se connectent avec une seule adresse e-mail pour chaque service. |
Les utilisateurs peuvent avoir des adresses e-mail ou des mots de passe différents sur les différents sites Webex. | |
