Control Hub-hanterade Webex-webbplatser

Control Hub är den administrativa portalen för alla Ciscos molnsamarbetsprodukter. Du kan hantera alla Webex-tjänster på en plats. Fördelarna med att hantera webbplatser i Control Hub inkluderar:

  • Enhetliga licenstilldelningar för alla Webex-tjänster.

  • Konsekventa säkerhetspolicyer för alla Webex-tjänster.

  • Gemensam inloggningsupplevelse för alla slutanvändare mellan olika Webex-tjänster.

  • Moderna administratörskontroller, till exempel Directory Connector, SCIM och Active Directory-grupper.

  • Licensmallar för automatisk tilldelning av flera licenser till användare.

Webex-webbplatser som hanteras av webbplatsadministrationen

Webbplatsadministration är en administrativ portal för endast Webex Meetings-sviten. Om din organisation bestämmer sig för att lägga till fler produkter, till exempel Webex-appen eller Webex Calling, måste du hantera dessa produkter i Control Hub medan du fortfarande använder webbplatsadministration för att hantera Webex Meetings.


 

Om du först väljer webbplatsadministration och vill växla till Control Hub kan du när som helst konvertera till Control Hub.

Jämför administratörsupplevelser mellan Control Hub och webbplatsadministration

Följande tabell beskriver de betydande skillnaderna mellan att hantera en Webex-webbplats i Control Hub och webbplatsadministration.

Administrativ erfarenhet

Control Hub

Webbplatsadministration

Användarhantering

Användare hanteras centralt i Control Hub, inklusive tilldelning av licenser och konfiguration av tjänstenivåer.

Webex Meetings-användare och -inställningar hanteras i webbplatsadministration. Om du har andra Webex-produkter, t.ex. Webex-appen, måste du hantera användarna och inställningarna för den produkten i Control Hub.

Användare kommer att använda samma inloggningsuppgifter för att logga in på både Webex-appen och Webex Meetings.

Om Webex-webbplatsen är länkad kan användare logga in på Webex-appen med samma inloggningsuppgifter som de använder för sin Webex Meetings-webbplats.

Användare kan begära ett konto med värdprivilegier eller ytterligare tjänster från sin Webex-webbplats om en administratör tillåter det. Mer information finns i Tillåt att värdkontot registrerar sig på en Webex Meetings-webbplats.

Användare kan begära ett konto med värdprivilegier eller ytterligare tjänster från sin Webex-webbplats om en administratör tillåter det. Mer information finns i Tillåt att värdkontot registrerar sig på en Webex Meetings-webbplats.

Användare kan tilldelas licenser på alla Webex-tjänster och flera Webex-webbplatser i en åtgärd, även när en användare först skapas med en automatisk licensmall.

Användare kan bara tilldelas licenser för en Webex-webbplats åt gången.

Användare kan skapas automatiskt via People- och SCIM-API:er, Directory Connector och Azure Active Directory.

Användare kan skapas automatiskt via SSO automatiskt kontoskapande och XML API.

Olika grupper av användare i Active Directory kan tilldelas olika licenser baserat på en licensmall.

Active Directory är inte tillgängligt för webbplatsadministration.

Inaktivera eller återaktivera användare på en Webex-webbplats genom att ta bort eller lägga till licenser.

Inaktivera eller återaktivera användare på en Webex-webbplats med en kryssruta.

Externa och interna mötesdeltagare

Administratörer kan identifiera interna mötesdeltagare med ett internt taggalternativ.

Administratörer måste lägga till en anpassad etikett för att identifiera interna mötesdeltagare.


 

Det här alternativet är endast tillgängligt för SSO-aktiverade webbplatser.

Spårningskoder

Spårningskoder är valfria för nya värdar.

Administratörer kan göra att spårningskoder krävs för nya värdar.

Anpassa e-postmallar

Du kan inte anpassa e-post för kontoregistrering, t.ex. välkomstmeddelanden.

Du kan anpassa e-postmeddelanden för kontoregistrering.

Administratörslicenser och värd

Administratörer kan hantera en Webex-webbplats utan att använda en licens, men en licens krävs för att vara värd för möten.

Fullständiga administratörer i organisationen har skrivåtkomst till alla Control Hub-hanterade Webex-webbplatser.


 

Administratörer från partnerorganisationer kan vara värd för att testa möten utan att använda en licens.

Administratörer använder en licens för att bli webbplatsadministratör och kan vara värd för möten.

Fullständiga administratörer i organisationen som äger flera Webex-webbplatser har inte automatiskt administrativ åtkomst till alla webbplatser som hanteras av webbplatsadministrationen. De måste uttryckligen ges administrativ åtkomst till varje Webex-webbplats som hanteras av webbplatsadministrationen.

Värdar i andra företag eller organisationer

Användare måste finnas i Control Hub-organisationen för att tilldelas en värd- eller deltagarlicens i Webex Meetings.

En värd på en Webex-webbplats kan tillhöra alla företag eller organisationer.

Flera Webex-webbplatser

Alla Webex-webbplatser i Control Hub delar gemensamma inställningar, till exempel användarskapande och hur användare autentiserar till Webex.

Användare kan endast ha ett lösenord för alla Webex-tjänster. Samma användare kan inte ha olika lösenord på olika Webex-webbplatser.

Om en organisation är konfigurerad för SSO följer alla Control Hub-hanterade Webex-webbplatser i samma organisation samma SSO.

Varje Webex-webbplats är självständig och samma användare kan ha olika e-postadresser och lösenord på olika Webex-webbplatser.

Ett företag med flera Webex-webbplatser kan välja vilka Webex-webbplatser som du vill aktivera eller inaktivera SSO på.

API:er** och integreringar

Control Hub använder också People REST API FÖR ANVÄNDARHANTERING, TILL EXEMPEL ATT SKAPA ELLER LICENSERA ANVÄNDARE.

Webex XML API:er är framåtkompatibla med Control Hub-hanterade webbplatser för användarhantering. Ändringar är i allmänhet onödiga för de flesta integreringar efter webbplatsuppdateringar i Control Hub. Mer information finns i Översikt över Cisco Webex Meetings API-uppdateringar (API 41).

API-integreringar kan byggas helt med Webex XML API:er.

Administratörer kringgår SSO

Externa administratörer kan kringgå SSO för organisationen som äger Webex-webbplatsen.

Administratörer kan kringgå en Webex-webbplatsens SSO för att logga in om inloggningsuppgifterna lagras på Webex-webbplatsen.

SSO-konfiguration

Alla webbplatser delar samma SSO-konfigurationer och identitetsleverantör (IDP). Du kan antingen ha samma SSO för alla webbplatser eller ingen SSO alls.

Om den Control Hub-hanterade organisationen har konfigurerats med SSO kommer webbplatser för webbplatsadministration med ett annat IDP än organisationen att använda samma IDP som det i Control Hub (det tidigare IDP som används i webbplatsadministration kommer inte längre att gälla).

Webbplatser för webbplatsadministration utan SSO-konfigurerad kommer att ha SSO aktiverat och kommer att använda samma IDP som organisationen efter att ha uppdaterats till Control Hub.

Varje webbplats kan konfigureras med olika SSO-konfigurationer och IDPs. En webbplats kan inte heller ha något SSO, även om den länkade Control Hub-hanterade organisationen använder SSO.

SSO-autentisering för deltagare

Den här funktionen är för närvarande inte tillgänglig för webbplatser som hanteras av Control Hub.

I framtiden kan administratörer konfigurera Control Hub för att kräva inloggning för alla mötesdeltagare vars e-postadresser matchar domäner som organisationen kräver.

Detta gäller även icke-SSO-organisationer.

Administratörer kan kräva SSO-autentisering för deltagare för mötesdeltagare vars e-postadresser matchar specifika domäner.


 

Detta krav gäller endast för möten på den webbplatsen.

Granska förfrågningar om självregistrering

Administratörer granskar förfrågningar i aviseringscentret.

Administratörer granskar förfrågningar i webbplatsadministrationen.

 

** API-integreringar för webbplatsadministrationshanterade Webex-webbplatser kan behöva ändras för att fungera på Control Hub-hanterade Webex-webbplatser om du uppdaterar till Control Hub vid ett senare datum.

Det rekommenderas att API-integreringar testas noggrant för att säkerställa att alla funktioner fungerar efter att Webex-webbplatser har uppdaterats från webbplatsadministration till Control Hub.

Skillnader mellan lösenordshanteringsfunktioner i Control Hub och webbplatsadministration

Följande tabell visar skillnaderna mellan hur lösenordshantering fungerar i webbplatsadministration och Control Hub. Mer information om lösenordshantering i Control Hub finns i den här artikeln.

Lösenordsfunktioner för webbplatsadministrationControl Hub
Konfigurera lösenordskarakteristika, t.ex. minimilängd och alfanumeriska tecken.

Konfigurerbar:

  • Minsta längd – intervall från 8 till 256.
  • Minsta antal numeriska, alfabetiska och specialtecken. Minimum är 8.

Kan inte konfigureras:

  • Upprepa tecken.
Tillåt inte återanvändning av senaste [N] lösenord.Tillåt inte återanvändning av senaste [N] lösenord. N måste vara 1–5.
Lösenordsåtering – Tvinga användare att ändra lösenord var [N] dag.Åldrande lösenord – konfigurera [N] dagar. N måste vara större än 90 och mindre än 1825 (5 år). Standard är 1825.
Tillåt inte dynamisk text för kontolösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn).Använd inte värdet på vanliga fält som webbplatsnamn eller användarnamn som lösenord.
Använd inte lösenord från en lista.Tillåt inte kontouppord från en lista.
Kräv att användare ändrar lösenord vid nästa inloggning.Stöds inte. En planerad funktion gör att administratörer kan kräva att användare ändrar sina lösenord.
Lösenordslåsning efter [N]-försök.Inbyggd fördröjning efter upprepade försök och captcha.
Tillåt att användaren sparar kontot lösenord i cookies.Det stöds inte direkt, men Webex Identity använder OAUTH och håller användare inloggade.
Administratörskontroll för att initiera eller återställa lösenord, tvinga ändringar av lösenord eller hantera glömda lösenord.Lösenordet kontrolleras direkt mellan användare och Webex Identity (eller SSO).
Administratörshantering av användare som glömt lösenordStöds inte. En planerad funktion gör att administratörer kan kräva att användare ändrar sina lösenord.
Användare kan konfigurera ett lösenord per webbplats.Användarlösenord konfigureras med Webex Identity. Samma lösenord gäller för alla Webex-webbplatser och -tjänster.

Användarprofilvärden

Control Hub

Användarprofilvärden centraliseras i Webex identitet. Användare i Control Hub-organisationer har samma värden för användarprofilfält på alla Control Hub-hanterade webbplatser. Vissa värden, till exempel address, är inte synkroniserade än från Webex identitet till Meetings-webbplatser. Dessa värden synkroniseras med Webex-identitet i framtiden.

Webbplatsadministration

Användarprofilvärden konfigureras per webbplats, så att samma användare kan ha olika värden på flera webbplatser.

Anpassade e-postmallar

Vissa e-postmallar i webbplatsadministrationen är inte tillämpliga på Control Hub, så anpassning för dessa e-postmallar är inte tillämplig på webbplatser som hanteras av Control Hub. Välkomstmeddelanden kontrolleras till exempel via användarlicensiering och administratörer är inte involverade i hanteringen av användarlösenord.

Följande e-postmallar kan inte anpassas på webbplatser som hanteras av Control Hub, men kan anpassas i webbplatsadministration:

  • Exportera meddelande färdigställd eller avbruten

  • Importera slutförd eller avbruten avisering

Jämförelsediagram för användarfunktioner i möten

Funktion

Control Hub

Webbplatsadministration

Funktioner före mötet

Schemaläggningsalternativ

Ej tillämpligt

Om administratörer har konfigurerat webbplatsen med SSO-autentisering för deltagare kan värdar:

  • Begränsa händelser till inbjudna deltagare i schemaläggaren för Webex Events (klassisk).

  • Begränsa möten till inbjudna deltagare i schemaläggaren för Webex Meetings.

Delta i ljuddelen av PCN före värden

n/a. Deltagare måste vänta i lobbyn tills värden ansluter.

Ja

Funktioner under mötet

Visa suffix i mötesdeltagarlistan

Om Visa intern användartagg i mötesdeltagarlistan är aktiverad av administratören visas ett suffix som internt för autentiserade användare. Inget suffix visas för oautentiserade användare. SSO krävs inte för den här funktionen.

Administratörer kan anpassa suffixet för autentiserade och icke-autentiserade användare. SSO krävs för den här funktionen.

Inloggningsupplevelse för slutanvändare

Konsekvent inloggningsupplevelse på alla Webex-webbplatser och -tjänster. Användare loggar in med en e-postadress för varje tjänst.

Användare kan ha olika e-postadresser eller lösenord på olika Webex-webbplatser.