Wanneer een vergaderruimte beschikbaar is, kunt u deze tot middernacht boeken met een aanraakcontroller. Deze boeking wordt weergegeven in de agenda van de vergaderruimte, maar wordt niet weergegeven in uw persoonlijke agenda. Als u de boekingen van vandaag wilt bekijken, drukt u op de knop Agenda op het startscherm van de aanraakcontroller.


Boekingen in de ruimte zijn alleen beschikbaar voor gedeelde apparaten.

Buiten een gesprek

1

Tik op de knop Ruimte boeken op het startscherm.

2

Tik op de tijdvakken om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken en tik vervolgens op Boeken.



3

U ziet een bevestigingsmelding die uw boeking bevestigt.

Als u de zojuist gemaakte boeking wilt verlengen, tikt u op Ruimte boeken op het startscherm. Tik vervolgens op de knop + 15 min .

In gesprek

U kunt op elk moment tijdens een gesprek een vergaderruimte boeken.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram op de aanraakcontroller.
2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhalen om segmenten van 15 minuten uit te breiden

Tik op Ruimteagenda om de boekingen van de ruimte voor vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestiging dat de boeking is gemaakt.

Boeking verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram.
2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om de boeking uit te breiden in segmenten van 15 minuten.

Tik op Ruimteagenda om de boekingen van de ruimte voor vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestigingsmelding die de boeking bevestigt.

Boeking verwijderen

U kunt alleen boekingen annuleren die zijn gemaakt op het ruimteapparaat. U kunt geen boekingen annuleren die zijn gemaakt vanuit een agenda.

1

Tik op de knop Agenda op het startscherm.

2

Tik op Verwijderen om de vergadering te annuleren.



Buiten een gesprek

1

Tik op de knop Ruimte boeken op het startscherm.

2

Tik op de tijdvakken om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken en tik vervolgens op Boeken.
3

U ziet een bevestigingsmelding:

Als u de zojuist gemaakte boeking wilt verlengen, tikt u op Ruimte boeken op het startscherm. Tik vervolgens op de knop + 15 min .

In gesprek

U kunt op elk moment tijdens een gesprek een vergaderruimte boeken.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram op de aanraakcontroller.

2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhalen om segmenten van 15 minuten uit te breiden



Tik op Ruimteagenda om de boekingen van de ruimte voor vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestiging:

Boeking verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram .

2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om de boeking uit te breiden in segmenten van 15 minuten.



Tik op Ruimteagenda om de boekingen van de ruimte voor vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestigingsmelding:

Boeking verwijderen

U kunt alleen boekingen annuleren die zijn gemaakt op het ruimteapparaat. U kunt geen boekingen annuleren die zijn gemaakt vanuit een agenda.

1

Tik op de knop Ruimte boeken op het startscherm.

2

Tik op Verwijderen om de vergadering te annuleren.