Wanneer er een vergaderruimte beschikbaar is, kunt u deze tot middernacht reserveren via een touchcontroller. Deze boeking wordt weergegeven in de agenda van de vergaderruimte, maar niet in uw persoonlijke agenda. Om de boekingen van vandaag te zien, drukt u gewoon op de knop Agenda Op het startscherm van de aanraakcontroller.


Reserveren in de ruimte is alleen mogelijk voor gedeelde apparaten.

Buiten een gesprek

1

Tik op de Boekruimte Knop op het startscherm.

2

Tik op de tijdvakken om de kamer voor 15 minuten of langer te boeken en tik vervolgens op Boeken.



3

U ziet een bevestigingsbericht waarmee uw boeking wordt bevestigd.

Om de boeking die u zojuist heeft gemaakt te verlengen, tikt u op Kamer boeken op het startscherm. Tik vervolgens op de knop + 15 min .

In een gesprek

Tijdens een gesprek kunt u op elk moment een vergaderruimte reserveren.

1

Wanneer u in gesprek bent, tikt u op het kalenderpictogram op de aanraakcontroller.
2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om segmenten van 15 minuten te verlengen

Tik op Kamerkalender om de kamerboekingen van vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestiging dat de boeking is gemaakt.

Boeking verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het kalenderpictogram.
2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om de boeking in segmenten van 15 minuten te verlengen.

Tik op Kamerkalender om de kamerboekingen van vandaag te bekijken.

3

U ziet een bevestigingsbericht waarmee de boeking wordt bevestigd.

Boeking verwijderen

U kunt alleen boekingen annuleren die op het kamerapparaat zijn gemaakt. U kunt geen boekingen annuleren die vanuit een kalender zijn gemaakt.

1

Tik op de Kalender Knop op het startscherm.

2

Tik op verwijderen om de vergadering te annuleren.



Buiten een gesprek

1

Tik op de Boekkamer Knop op het startscherm.

2

Tik op de tijdvakken om de kamer voor 15 minuten of langer te boeken en tik vervolgens op Boeken.
3

Je ziet een bevestigingsmelding:

Om de boeking die u zojuist heeft gemaakt te verlengen, tikt u op Kamer boeken op het startscherm. Tik vervolgens op de knop + 15 min .

In een gesprek

Tijdens een gesprek kunt u op elk moment een vergaderruimte reserveren.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram Op de touchcontroller.

2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om segmenten van 15 minuten te verlengen



Tik op Kamerkalender om de kamerboekingen van vandaag te bekijken.

3

Je ziet een bevestiging:

Boeking verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het kalenderpictogram .

2

Tik op +15 min om tijd toe te voegen. Herhaal dit om de boeking in segmenten van 15 minuten te verlengen.



Tik op Kamerkalender om de kamerboekingen van vandaag te bekijken.

3

Je ziet een bevestigingsmelding:

Boeking verwijderen

U kunt alleen boekingen annuleren die op het kamerapparaat zijn gemaakt. U kunt geen boekingen annuleren die vanuit een kalender zijn gemaakt.

1

Tik op de Boekruimte Knop op het startscherm.

2

Tik op verwijderen om de vergadering te annuleren.