Als een vergaderruimte beschikbaar is, kunt u deze tot middernacht reserveren met een touch controller. Deze reservering wordt weergegeven in de agenda van de vergaderruimte, maar wordt niet weergegeven in uw persoonlijke agenda. Om de reserveringen van vandaag te bekijken, drukt u op de kalenderknop Op het startscherm van de touch controller.


Reserveren in de ruimte is alleen mogelijk voor gedeelde apparaten.

Buiten een gesprek

1

Tik op de Boekenkamer In het startscherm.

2

Tik op de tijdzones om de kamer te reserveren voor 15 minuten of meer en tik vervolgens op Boek.



3

U ziet een bevestigingsmelding die uw reservering bevestigt.

Tik op 'Boek kamer ' op het startscherm om de reservering uit te breiden. Tik vervolgens op de knop +15 minuten .

In een gesprek

U kunt een vergaderruimte op elk moment tijdens een gesprek reserveren.

1

Wanneer u in gesprek bent, tikt u op het kalenderpictogram op de touch controller.
2

Tik op +15 minuten om tijd toe te voegen. Herhaal deze stap om segmenten met 15 minuten te verlengen

Als u de reservering van vandaag een kamer wilt bekijken, tikt u op De kamerkalender.

3

U ziet een bevestiging dat de reservering is gemaakt.

Boeken verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het kalenderpictogram.
2

Tik op +15 minuten om tijd toe te voegen. Herhaal deze herhaling om de reservering in segmenten van 15 minuten te verlengen.

Als u de reservering van vandaag een kamer wilt bekijken, tikt u op De kamerkalender.

3

U ziet een bevestigingsmelding die de reservering bevestigt.

Reserveren verwijderen

U kunt alleen reserveringen annuleren die via het apparaat van de kamer zijn gemaakt. U kunt geen boekingen annuleren die vanuit een kalender zijn gemaakt.

1

Tik op de agenda In het startscherm.

2

Tik op verwijderen om de vergadering te annuleren.



Buiten een gesprek

1

Tik op de Boekenkamer In het startscherm.

2

Tik op de tijdzones om de kamer te reserveren voor 15 minuten of meer en tik vervolgens op Boek.
3

U ziet een bevestigingsmelding:

Tik op 'Boek kamer ' op het startscherm om de reservering uit te breiden. Tik vervolgens op de knop +15 minuten .

In een gesprek

U kunt een vergaderruimte op elk moment tijdens een gesprek reserveren.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram Op de touch controller.

2

Tik op +15 minuten om tijd toe te voegen. Herhaal deze stap om segmenten met 15 minuten te verlengen



Als u de reservering van vandaag een kamer wilt bekijken, tikt u op De kamerkalender.

3

U ziet een bevestiging:

Boeken verlengen

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het kalenderpictogram .

2

Tik op +15 minuten om tijd toe te voegen. Herhaal deze herhaling om de reservering in segmenten van 15 minuten te verlengen.



Als u de reservering van vandaag een kamer wilt bekijken, tikt u op De kamerkalender.

3

U ziet een bevestigingsmelding:

Reservering verwijderen

U kunt alleen reserveringen annuleren die via het apparaat van de kamer zijn gemaakt. U kunt geen boekingen annuleren die vanuit een kalender zijn gemaakt.

1

Tik op de Boekenkamer In het startscherm.

2

Tik op verwijderen om de vergadering te annuleren.