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非通话期间
通话期间
延长预订时间
提前预订房间
删除预订

使用触摸控制器进行客房内预订

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使用室内预订,您可以选择延长现有的会议室预订或自发预订会议室以进行快速会议。 这可以使用 Touch 10 或 Room Navigator 来完成。

当会议室有空时,您可以使用触摸控制器将其预订到午夜。 此预订将显示在会议室的日历中,但不会显示在您的个人日历中。 要查看今天的预订,只需按“日历”按钮 在触摸控制器的 Home 屏幕上。

室内预订仅对共享的设备可用。

非通话期间

1

点按图书室 Home 屏幕上的按钮。

2

点击时间段预订会议室 15 分钟或更长时间,然后点击 预订

3

您将看到确认预订的确认通知。

要延长您刚刚创建的预订,请点击 Home 屏幕上的预订房间然后点击 + 15 分钟 按钮。

通话期间

您可以在通话期间随时预订会议室。

1

通话时,点击触摸控制器上的日历图标。

2

点击 +15 分钟 以添加时间。 重复上述步骤,延长 15 分钟片段

要查看今天的会议室预订,请点击 会议室日历

3

您将看到预订已完成的确认。

延长预订时间

您可以在呼叫期间随时延长预订时间。

1

在呼叫期间,点击日历图标。

2

点击 +15 分钟 以添加时间。 重复此作以将预订延长 15 分钟。

要查看今天的会议室预订,请点击 会议室日历

3

您将看到确认预订的确认通知。

提前预订房间

您可以使用提前预订来安排未来时间的共享空间。

1

选择日历按钮 在触摸控制器的 Home 屏幕上。

2

点击提前 预订按钮。

3

选择 截止 时间段预订会议室,然后点击 预订会议室

4

此外,日历现在会显示有空空位,向用户显示可以提前预订空间的时间间隔。 这些空位使用户能够轻松识别开放时间段,并提前安排指定时间间隔的会议。 选择插槽后,可以根据需要调整时间。

删除预订

您只能取消在协作室设备上进行的预订。 不能取消从日历完成的预订。
1

点按日历 Home 屏幕上的按钮。

2

点击删除可取消会议。

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