Als u een werkplek deelt met uw collega's, kunt u zich aanmelden en uw apparaat boeken met hotdesking.

Hotdesking biedt u de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat, inclusief vergaderingsmeldingen vijf minuten voor de begintijd. Meldingen zijn afkomstig van uw persoonlijke agenda. U neemt deel aan uw vergaderingen met One Button to Push.

Hotdesking bevat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. U hebt toegang tot uw persoonlijke vergaderruimte via Webex en u krijgt hostbedieningselementen voor vergaderingen die u beheert.

Als u handsfree wilt werken, is hotdesking compatibel met een gepersonaliseerde Webex Assistant voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte'.

Als u uw apparaat niet boekt, kunt u het gebruiken als een gedeeld apparaat.


 

Hotdesking vereist een internetverbinding. Maar u kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. Als u dit probleem wilt oplossen, koppelt u de netwerkkabel los, wacht u enkele minuten en sluit u deze weer aan op uw apparaat.

Meld u aan en boek uw apparaat

Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkplek voor uw verblijf.

Als u in gesprek of in vergadering bent wanneer uw reservering verloopt, wordt u afgemeld wanneer u ophangt. Een melding vraagt u om uw verblijf te verlengen 15 minuten voordat uw boeking eindigt.

Voordat u begint

Voer het volgende uit voordat u uw apparaat boekt:

  • Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Voor meer informatie, zie Aan de slag met de Webex-app.

  • Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is geleverd.

  • Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, meldt u zich aan bij uw Webex-app op uw mobiele telefoon.

1

Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:

  • Gebruik uw computer om u aan te melden en uw apparaat te boeken—sluit uw apparaat aan op uw computer met de USB-C-kabel. Wacht totdat het apparaat verbinding maakt met de Webex-app.


     

    Deze functie is niet beschikbaar voor mobiele telefoons. Voor meer informatie, zie Sluit een Webex-bureauapparaat aan op de Webex-app met een USB-C-kabel.

  • Gebruik uw mobiele telefoon om u aan te melden en uw apparaat te boeken: open de camera-app op uw mobiele telefoon en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.

    Wacht terwijl het apparaat u aanmeldt. Het aanmeldproces duurt ongeveer een minuut.

2

Kies uw boekingstijd uit de tijdkiezer en tik vervolgens op Reserveren.

the booking screen on a shared device

Uw boeking verlengen

U kunt uw boeking verlengen als uw plannen veranderen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Boeking verlengen.

3

Werk uw reservering bij en tik op Reserveren om uw nieuwe reservering op te slaan.

Afmelden

Als uw plannen veranderen, boek dan eerder zodat uw werkplek beschikbaar is voor iemand anders. Anders wordt u geboekt wanneer de boeking verloopt.

Een kwartier voor het einde van uw boeking vraagt een melding u om uw verblijf met 1 uur te verlengen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Afmelden.