Als u een werkplek deelt met uw collega's, kunt u zich aanmelden en uw apparaat boeken met hotdesking.

Hotdesking biedt u de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat, inclusief vergaderingsmeldingen vijf minuten voor de begintijd. Meldingen komen van uw persoonlijke agenda. U neemt deel aan uw vergaderingen met One Button to Push.

Hotdesking bevat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. U hebt toegang tot uw persoonlijke vergaderruimte via Webex en u krijgt hostbedieningselementen voor vergaderingen die u beheert.

Als u handsfree wilt werken, is hotdesking compatibel met een gepersonaliseerde Webex Assistant voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Neem deel aan mijn vergaderruimte'.

Als u uw apparaat niet bookt, kunt u dit gebruiken als een gedeeld apparaat.

Hotdesking vereist een internetverbinding. U kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. Als u dit probleem wilt oplossen, koppelt u de netwerkkabel los, wacht u enkele minuten en sluit u deze weer aan op uw apparaat.

Meld u aan en boek uw apparaat

Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkruimte voor uw blijven.

Als u in gesprek bent of in een vergadering zit wanneer uw boeking verloopt, wordt u afmeld wanneer u ophangt. Er wordt u gevraagd om uw blijven 15 minuten voor het einde van uw boeking te verlengen.

Voordat u begint

Ga als volgt te werk voordat u uw apparaat reserveer:

  • Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Zie Aan de slag met de Webex-app voor meer informatie.

  • Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is meegeleverd.

  • Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, meldt u zich aan bij uw Webex-app op uw mobiele telefoon.

1

Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:

  • Gebruik uw computer om u aan te melden en uw apparaat te boeken: sluit uw apparaat aan op uw computer met de USB-C-kabel. Wacht totdat het apparaat verbinding maakt met de Webex-app.

    Deze functie is niet beschikbaar voor mobiele telefoons. Zie Een Webex-bureauapparaat verbinden met de Webex-app met een USB-C-kabel voor meer informatie.

  • Gebruik uw mobiele telefoon om u aan te melden en uw apparaat te boeken: open de camera-app op uw mobiele telefoon en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.

    Wacht terwijl het apparaat u aanmeldt. Het aanmeldproces duurt ongeveer een minuut.

2

Kies uw boekingstijd uit de tijdkiezer en tik vervolgens op Reserveren.

het boekingsscherm op een gedeeld apparaat
Uw boeking verlengen

U kunt uw boeking verlengen als uw plannen veranderen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Boeking verlengen.

3

Werk uw reservering bij en tik op Reserveren om uw nieuwe reservering op te slaan.

Afmelden

Als uw plannen worden gewijzigd, ga dan eerder uit zodat uw werkruimte voor iemand anders beschikbaar is. Anders wordt u geboekt wanneer de boeking verloopt.

Vijftien minuten voordat uw boeking is beëindigd, wordt u met een melding gevraagd uw blijvend met 1 uur te verlengen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Aanmelden.