Als u een werkruimte deelt met uw collega's, kunt u zich mogelijk aanmelden en uw apparaat reserveren met hotdesking.

Met hotdesking profiteert u van de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat, inclusief vergadermeldingen vijf minuten voor de starttijd. Meldingen komen van uw persoonlijke agenda. Met One Button to Push koppelt u uw vergaderingen.

Hotdesking omvat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. U krijgt toegang tot uw persoonlijke vergaderruimte via Webexen krijgt bedieningselementen voor vergaderingen die u modereert.

Wilt u handsfree werken? Dan is hotdesking compatibel met een gepersonaliseerde Webex-assistent voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Neem deel aan mijn vergaderruimte'.

Als u uw apparaat niet bookt, kunt u dit gebruiken als een gedeeld apparaat.

Voor hotdesking is een internetverbinding vereist. U kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. Om dit probleem op te lossen, koppelt u de netwerkkabel los, wacht u een paar minuten en sluit u de kabel vervolgens weer aan op uw apparaat.

Meld u aan en boek uw apparaat

Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkruimte voor uw blijven.

Als u in gesprek bent of in een vergadering zit wanneer uw boeking verloopt, wordt u afmeld wanneer u ophangt. Er wordt u gevraagd om uw blijven 15 minuten voor het einde van uw boeking te verlengen.

Voordat u begint

Ga als volgt te werk voordat u uw apparaat reserveer:

  • Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Zie Aan de slag met de Webex-app voor meer informatie.

  • Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is meegeleverd.

  • Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te reserveren, meldt u zich aan bij de Webex-app op uw mobiele telefoon.

1

Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:

  • Gebruik uw computer om u aan te melden en uw apparaat te reserveren— verbind uw apparaat met uw computer via de USB-C-kabel. Wacht tot het apparaat verbinding maakt met de Webex-app.

    Deze functie is niet beschikbaar voor mobiele telefoons. Zie Een Webex-bureauapparaat verbinden met de Webex-app met een USB-C-kabel voor meer informatie.

  • Gebruik uw iOS-mobiel om u aan te melden en uw apparaat te reserveren—Open Webex en meld u aan. Open vervolgens de camera-app op uw iOS-apparaat en scan de QR-code op het scherm van het gedeelde apparaat.

    Wacht tot het apparaat u aanmeldt. Het inloggen duurt ongeveer een minuut.

  • Gebruik uw Android-mobiel om u aan te melden en uw apparaat te reserveren—Open Webex en meld u aan. Tik op Verbinding maken met een apparaat Verbinding maken met apparaat. Tik vervolgens op QR-code en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.

    Wacht tot het apparaat u aanmeldt. Het inloggen duurt ongeveer een minuut.

  • Handmatig koppelen— Open de Webex-applicatie en voer de code handmatig in om verbinding te maken met het apparaat.
2

Kies uw boekingstijd uit de tijdselector en tik vervolgens op Boeken.

Bewerk uw boeking

U kunt uw boeking wijzigen als uw plannen veranderen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van het apparaat.

2

Tik op Boeking bewerken.

3

Werk uw boeking bij en tik op Boeken om uw nieuwe reservering op te slaan.

Afmelden

Als uw plannen veranderen, meld u dan eerder af zodat uw werkruimte beschikbaar is voor iemand anders. Anders wordt u afgemeld zodra de boeking verloopt.

Vijftien minuten voordat uw boeking is beëindigd, wordt u met een melding gevraagd uw blijvend met 1 uur te verlengen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van het apparaat.

2

Tik op Aanmelden.

Hotdesking vooraf reserveren

Dankzij de ondersteuning voor vooraf reserveren van hotdesking kunt u uw hotdeskruimte reserveren voordat u naar kantoor gaat. U kunt hiervoor een oplossing gebruiken voor het reserveren van bureaus, zoals Cisco Spaces, externe boekingsservices die door uw beheerder zijn geconfigureerd of de agendatoepassing voor werkruimten, zoals Outlook of Gmail.

Kalenderapplicatie

Met de agendatoepassing voor uw werkplek, zoals Outlook of vergelijkbare hulpmiddelen, kunt u bureaus of rustige ruimten, waaronder vergaderruimten, voor uzelf reserveren. U kunt het apparaat boeken via Outlook of, als uw beheerder ad-hocboeking toestaat, kunt u zich rechtstreeks aanmelden en het apparaat boeken. De boeking wordt automatisch gesynchroniseerd met uw Exchange/Office 365 of Google Agenda. De reservering wordt gemarkeerd als 'Gratis', zodat uw beschikbaarheid niet wordt beïnvloed. Als u een ruimte op afstand wilt reserveren met behulp van de hybride agenda, voegt u de werkruimte eenvoudig toe als genodigde voor uw vergadering of evenement.

Scan de QR-code met uw mobiele telefoon om uw boeking te bevestigen en meld u aan op het vooraf gereserveerde hotdeskapparaat.

Wanneer u zich aanmeldt, worden uw persoonlijke agendavergaderingen weergegeven op het hotdesking-apparaat:

Alleen de gebruiker die de ruimte heeft gereserveerd, mag zich aanmelden. De toegang wordt geverifieerd aan de hand van het e-mailadres van de organisator.

Bij directe boekingen hebben gebruikers de mogelijkheid om ad hoc in te loggen en het apparaat te reserveren.

Mogelijk heeft uw beheerder ad-hocboekingen uitgeschakeld om te voorkomen dat mensen zomaar langskomen. Wanneer niemand het apparaat heeft gereserveerd en ad-hocboeking is uitgeschakeld, moet u het apparaat vooraf reserveren om u aan te kunnen melden.

Cisco Spaces

Cisco Spaces biedt een oplossing voor het reserveren van bureaus die vooraf reserveren via mobiele apparaten ondersteunt en naadloos integreert met RoomOS-apparaten.

Voor meer informatie over Cisco-werkruimten, zie https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Boekingsdiensten van derden

Voor meer informatie over boekingsdiensten van derden kunt u contact opnemen met de beheerder van uw organisatie.