Uw Cisco Webex Board werkt als een fysieke uitbreiding van uw Cisco Webex-app. Wanneer de app, mobiel of op het bureaublad, wordt verbonden met een board, kunt u samenwerken met anderen in uw Cisco Webex-omgeving via het board. Bel met uw collega's, bekijk de bestanden die werden gedeeld en ga door met uw werk op de whiteboards die u hebt gemaakt in de laatste vergadering.

Wanneer u een ruimte op een board opent via de app, krijgt u toegang tot dezelfde activiteiten als er in de app. Dit betekent dat u iedereen kunt bellen die is toegevoegd aan de omgeving en het whiteboard, en dat u bestanden kunt weergeven die in de omgeving zijn gedeeld. Deelnemen aan gesprekken via het board is nog niet beschikbaar.

Een omgeving op een board vanaf een laptop openen

U moet verbinding hebben met een Cisco Webex Board om een bestaande omgeving op het board te kunnen openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u de detectie-instellingen.

1

Wanneer uw Mac of Windows Webex-app is verbonden met een Webex Board, klikt u op de naam van het board rechtsboven in de app. Als u wilt koppelen met een ander board, selecteert u een van de andere boards waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt of zoekt u op naam.

2

Selecteer de Webex-omgeving die u wilt openen op uw board. Klik vervolgens op Een omgeving openen.


3

U ziet de naam van de geopende omgeving op het boardscherm. U hebt toegang tot alle activiteiten in de omgeving.

4

Selecteer De omgeving sluiten vanuit het board om de omgeving te sluiten.

Een omgeving vanaf een mobiel apparaat openen

U moet verbinding hebben met een Cisco Webex Board om een Webex-omgeving op het board te kunnen openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u de detectie-instellingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een Webex Board, ziet u de apparaatnaam rechtsboven in de lijst met omgevingen. Als u wilt koppelen met een ander apparaat, selecteert u een van de andere apparaten waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt of zoekt u op naam.

2

Selecteer de Webex-omgeving die u op uw apparaat wilt openen en tik op Een omgeving openen. U kunt ook naar het activiteiten menu van de omgeving gaan en tikken op Openen op Webex Board. U kunt de naam van de geopende omgeving op het scherm van het apparaat zien.

3

Selecteer De omgeving sluiten vanuit de app om de omgeving te sluiten. U kunt de omgeving op het apparaat ook sluiten door op de naam van de omgeving te tikken en Deze omgeving sluiten te selecteren.

Whiteboarding

U kunt nieuwe whiteboards maken die automatisch worden opgeslagen als een ruimte is geopend op uw Cisco Webex Board. U kunt ook gewoon doorgaan met de whiteboards die eerder in die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het startscherm van het board op Whiteboard om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. In het whiteboardscherm kunt u ook een nieuw whiteboard maken door te tikken op Nieuw whiteboard . Wanneer u klaar bent, kan iedereen in de Webex-omgeving uw whiteboard vinden in het menu Whiteboard van die omgeving.



Voor meer informatie over het werken met whiteboards op een board gaat u naar het artikel over whiteboards.

Een bestand weergeven op een Board

De bestanden en foto's die u en uw collega's hebben gedeeld in een omgeving, kunnen ook worden weergegeven op het board wanneer die omgeving op het board is geopend. Als u dit wilt doen, tikt u op Bestanden in het startscherm van het board en selecteert u het bestand dat u wilt openen. Veeg naar boven of beneden door het bestand dat u deelt. Als u wilt in- en uitzoomen , knijpt u uw vingers samen op de afbeelding op het board.

U kunt bestanden openen in de volgende indelingen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten minder dan 150 pagina's bevatten en kleiner zijn dan 200 MB. Andere typen bestanden kunnen worden geüpload maar zullen geen miniatuurvoorbeeld weergeven.

U kunt op tikken en kiezen of u niet-ondersteunde bestanden wilt verbergen of niet.



Tik op om terug te gaan naar het bestandsoverzicht.

Bestanden van Microsoft OneDrive of SharePoint Online die u in een omgeving heeft gedeeld, kunnen ook op het board worden weergegeven wanneer u deze omgeving op het board hebt geopend. Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van toegang tot uw platform voor Enterprise Content Management en dit artikel om erachter te komen hoe u bestanden in de Webex-app kunt delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online.

De webengine moet zijn ingeschakeld om deze bestanden op het board te kunnen openen.

De OneDrive- en SharePoint Online-documenten vindt u ook onder Bestanden op het startscherm van het board. Selecteer simpelweg het bestand dat u wilt openen. Mogelijk moet u zich aanmelden om het document weer te geven of te bewerken. De sessiegegevens worden echter gewist wanneer u de omgeving sluit.

Iedereen in een omgeving bellen

Nadat u een omgeving hebt geopend op uw board, tikt u op Bellen op het startscherm van het board. Hiermee opent u een zelfweergave van uw omgeving. Tik op om het gesprek te starten.

U kunt zien wie deelneemt aan het gesprek door te tikken op Personen .

Als u niet iedereen in de omgeving in uw gesprek wilt opnemen, moet u eerst de omgeving vanuit het board sluiten. Tik vervolgens op Gesprek op het startscherm van het board om de mensen te bellen met wie u in contact wenst te komen.