您的 Cisco Webex Board 可視為 Cisco Webex 應用程式的實體擴充模組。當行動裝置或桌面版應用程式連線 到 Board 時您可以使用 Board 在 Cisco Webex 空間中與其他人協作。您可以撥話給同事、檢視已分享的檔案 並且繼續在上一次會議中所建立的白板上工作。

當您從 Board 上的應用程式開啟空間時,您可以存取您在應用程式上擁有的相同活動。這表示 您可以撥話給新增至空間中的每個人,亦可檢視已在該空間分享的檔案。在 Board 上參與 對話的功能目前尚無法使用。

從筆記型電腦上的 Board 開啟空間

您需連線至 Cisco Webex Board 才可在其中開啟現有的空間。如果未自動發生,請檢查 您的探索設定。

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當您的 Mac 或 Windows Webex 應用程式連線至 Webex Board 時您將會看到空間清單右上方的 Board 的名稱。若要與另一個 Board 配對, 請選取您之前已連線的其中一個 Board 或以名稱搜尋 一個。

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選取您要在 Board 上開啟的 Webex 空間,然後按一下 開啟空間


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現在您可以看到 Board 螢幕上已開啟的空間名稱並存取 空間上的所有活動。

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若要關閉空間,請從 Board 選取關閉空間

自行動裝置開啟空間

您需連線至 Cisco Webex Board 才可在其中開啟 Webex 空間。如果未自動發生,請檢查您的 探索設定。

1

當您的 Webex 應用程式連線至 Webex Board 時請查看空間清單右上角的 Board 名稱。若 您要與另一個裝置配對,請選取您之前已連線的其他裝置或以 名稱搜尋一個。

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選擇要在裝置上打開的 Webex 空間然後 點選打開一個空間。移至活動 功能表 然後點選在 Webex Board 上開啟。您可以看到 在裝置螢幕上打開的空間。

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若要關閉空間,請在應用程式中選取關閉空間 。您還可以透過以下方法關閉裝置上的空間 點選空間的名稱並選擇關閉這個 空間

操作白板

當您在 Cisco Webex Board 上開啟空間時,您可以建立會自動儲存到該空間的新白板。 您也可以繼續處理之前儲存到該空間的白板。

在 Board 主畫面中,點選 白板 以存取儲存的白板。在白板畫面中您亦可點選新白板 來建立新的白板。完成後,Webex 空間中的每個人員都可以在該空間的白板功能表看到您的白板。



若要深入了解在 Board 上如何操作白板請參閱白板一文

在 Board 上檢視檔案

當您在 Board 上已有空間 開啟時,您和您的同事在空間中共用的檔案和圖片也可以在 Board 上檢視。若要這麼做,請點選 Board 主畫面上的檔案 然後選取要開啟的檔案。向上或向下捲動查看您要共用的檔案。若要放大 及縮小,請在 Board 上捏動圖像。

您可以開啟以下格式的檔案:.doc、.docx、.gif、.jpeg、.pdf、.png、.ppt、.pptx、.svg、.xls 和 .xlsx。 檔案必須不到 150 頁且小於 200 MB。可上傳其他類型的檔案,但這些檔案將不會顯示縮圖 預覽。

您可以點選 並選擇是否要隱藏不支援的檔案。



若要返回檔案概觀,請點選

當您在白板上有 開啟空間時亦可在白板上查看您於該空間共用的 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 檔案。參閱此文以瞭解如何設定對企業內容管理平台的存取權限和此文以了解如何使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 在 Webex Teams 中共用檔案。

要在Board上開啟這些檔案需要啟用Web 引擎

可在Board主畫面上的 檔案 中找到 OneDrive 和 SharePoint Online 的檔案,選擇您要打開的檔案即可。您可能需要登入以查看或編輯文件,但關閉該空間後 階段作業資料將被清除。

撥話給空間中所有人員

在Board上開啟一個空間後,點選Board主畫面上的撥話 。如此將會開啟您的空間的自拍。點選開始通話。

點選人員 即可查看加入通話的人員,

如果您不想將該空間的每個人加至通話中,您必須先在 Board 中關閉該空間。然後再點選 Board 主畫面上的 撥話 ,致電給您要聯絡的人。