Aankomende vergaderingen weergeven | in de Webex-app

Als uw beheerderuw account heeft ingesteld met de Hybrid Calendar Service met Office 365-integratie, worden in uw lijst met vergaderingen de komende geplande vergaderingen, vergaderingen in persoonlijke ruimten, vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen weergegeven.
Als u niet beschikt over de Hybrid Calendar Service met Office 365-integratie, ziet u geplande vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte die zijn gepland via Microsoft Outlook (met behulp van Webex Productivity Tools of de invoegtoepassing), Google Agenda (met behulp van de invoegtoepassing) of de Webex-planner.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen
Klik in elke weergave op de datum links van Vandaag om een bepaalde datum in de agenda te selecteren. U kunt geplande vergaderingen voor de komende 30 dagen bekijken. Als u opnieuw naar vandaag wilt gaan, selecteert u Vandaag. |
| 2 |
Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering. Als u Hybrid Calendar gebruikt, kunt u een uitnodiging voor een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd, accepteren, voorlopig accepteren of afwijzen via Vergaderingsdetails. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks vanuit Vergaderingsdetailsdeelnemen aan de vergadering. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, klikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw). Voor vergaderingen die u via uw Webex-site plant, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. Als u door de host voor de vergadering bent uitgenodigd, worden in de lijst ook u en de host weergegeven. Wanneer u aankomende vergaderingen vanuit de Webex-app bekijkt, is de lijst met genodigden voor de vergadering onvolledig als de vergadering is gepland vanaf de Webex-site. Er kunnen bijvoorbeeld alleen u en de host worden vermeld. |
U kunt uw aankomende vergaderingen en afspraken voor een periode van 24 uur bekijken op de geselecteerde dag.
Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als uw beheerder u heeft ingesteld met de hybride agenda.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen Als u naar een andere dagweergave gaat en vervolgens wilt terugkeren naar de weergave van vandaag, tikt u op U kunt geplande vergaderingen voor de komende 30 dagen bekijken. |
| 2 |
Veeg omhoog om uw volledige lijst met vergaderingsvergaderingen voor die dag te zien. Als uw vergadering op het punt staat te starten, tikt u op Nu om deel te nemen aan de vergadering. |
| 3 |
Tik op een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host en vergaderingskoppeling. U kunt ook na gaan wie de uitnodiging voor de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft beantwoord. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks vanuit Vergaderingsdetailsdeelnemen aan de vergadering. Als je iedereen wilt laten weten dat je te laat bent of een agendapunt wilt toevoegen, tik je op Bericht of op de naam van de ruimte (in het blauw). Voor vergaderingen die u via uw Webex-site plant, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. In de lijst worden de gastheer en uzelf weergegeven, als u door de gastheer bent uitgenodigd voor de vergadering. |
Uw lijst met vergaderingen toont aankomende vergaderingen geplande vergadering, vergaderingen in een persoonlijke ruimte, vergaderingen die zijn gekoppeld aan een ruimte, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen.
Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als u de -Cisco Webex-service voor hybride agenda's en Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 of Google Agenda voor G Suite gebruikt.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen Klik op de maandnaam linksboven in de lijst met vergaderingen om een bepaalde datum in de agenda te selecteren zodat de weergave van de lijst met vergaderingen met die datum begint. U kunt de volgende vijf geplande vergaderingen bekijken. Als u de lijst weer wilt weergeven die weer met de datum van vandaag begint, selecteert u vandaag. |
| 2 |
Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks vanuit Vergaderingsdetailsdeelnemen aan de vergadering. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, klikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw). Voor vergaderingen die u via uw Webex-site plant, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. Als u door de host voor de vergadering bent uitgenodigd, worden in de lijst ook u en de host weergegeven. |
Genodigden worden niet weergegeven in de lijst met personen van de vergadering
Onder de volgende omstandigheden worden niet alle genodigden voor een vergadering weergegeven in de agenda van uw Webex-app:
- De organisator is ingeschakeld om de Hybrid Calendar-service te gebruiken
- EN de organisator plant de vergadering vanaf de Webex-site
Wat u in plaats daarvan ziet, bent u zelf en de organisator. Bent u de organisator, dan ziet u alleen uzelf in de lijst.
Voor de deelnemers en de organisator lijkt het erop dat er iets mis is gegaan bij het plannen van de vergadering.
Om deze beperking te omzeilen:
-
Plan uw vergaderingen vanuit uw Google- of Microsoft-agenda (gebruik de Hybride Agenda-service)
-
Plan uw vergaderingen vanuit een Webex-ruimte die u deelt met de andere genodigden.
en zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen. U ziet eerst de lijst met vergaderingen in