Перегляд майбутніх нарад зі свого календаря

Якщо ваш адміністраторналаштував ваш обліковий запис за допомогою гібридної служби календаря з інтеграцією Office 365, у вашому списку нарад буде відображено майбутні заплановані наради, наради в особистій кімнаті, наради, пов’язані з простором, виклики, які ви запланували з іншою особою, та інші заплановані наради.

Якщо у вас немає гібридної служби календаря з інтеграцією Office 365, ви побачите заплановані наради та наради в особистій кімнаті, заплановані з Microsoft Outlook (за допомогою інструментів підвищення продуктивності Webex або додаткового модуля), Календаря Google (за допомогою додаткового модуля) або планувальника Webex.

1

Перейдіть до розділу НарадиНаради та знайдіть нараду у списку нарад. Спочатку відображається список нарад у поданні «День », у якому відображаються наради в режимі реального часу протягом одного дня.

  • Натисніть кнопку Список , щоб переглянути зведений список майбутніх нарад на наступні кілька днів.

  • Натисніть кнопку Робочий тиждень , щоб переглянути майбутні наради на наступний робочий тиждень.

  • Натисніть кнопку Тиждень , щоб переглянути майбутні наради на наступний тиждень.

У будь-якому поданні клацніть дату ліворуч від поля Сьогодні , щоб вибрати певну дату з календаря. Наради можна переглядати на будь-яку дату від 1 тижня за останні до 4 тижнів у майбутньому.

Щоб знову повернутися до сьогоднішнього дня, виберіть елемент Сьогодні.

2

Виберіть нараду, щоб переглянути відомості про нараду, наприклад дату, час, повторення, розташування, організатора або ведучого, посилання на нараду, а також користувачів, які прийняли, відхилили або не відповіли на запрошення на нараду.

Якщо ви використовуєте гібридний календар , ви можете прийняти, прийняти або відхилити запрошення на нараду, на яку вас запросили в Відомості про нараду.

Для наради, пов’язаної з простором, ви можете приєднатися до наради безпосередньо з Відомості про нараду. Якщо потрібно повідомити всім про запізнення або додати елемент порядку денного, просто натисніть кнопку Повідомлення або ім'я пробілу (синім кольором).

Для нарад, запланованих за допомогою вашого вебсайту Webex, у списку учасників відображатиметься ваше ім’я, лише якщо ви організатор і створили нараду. В іншому разі в списку відображатиметься організатор і ви, якщо вас запросить організатор на нараду.

При перегляді майбутніх зустрічей з застосунку Webex список запрошених на зустріч буде неповним, якщо зустріч була запланована з сайту Webex. Наприклад, можуть бути опубліковані лише ви та господар.

Ви можете переглядати свої майбутні наради та зустрічі протягом 24-годинного періоду у вибраний день.

Список нарад доступний, лише якщо адміністратор настроїв гібридний календар.

1

Перейдіть до розділу Наради , щоб дізнатися, які наради заплановано на вибраний день.

Якщо ви перейдете до іншого подання дня, а потім хочете повернутися до сьогоднішнього подання, просто торкніться піктограми .

2

Проведіть пальцем угору, щоб переглянути повний список нарад на цей день.

Якщо нарада має розпочатися, торкніться кнопки Зараз , щоб приєднатися до неї.

3

Торкніться наради, щоб переглянути відомості про нараду, наприклад дату, час, повторення, розташування, організатора або ведучого та посилання на нараду. Також можна дізнатися, хто прийняв, відхилив запрошення на нараду або не відповів на нього.

Для наради, пов’язаної з простором, ви можете приєднатися до наради безпосередньо з Відомості про нараду. Якщо потрібно повідомити всіх про запізнення або додати елемент порядку денного, просто торкніться елемента Повідомлення або імені пробілу (синього кольору).

Для нарад, запланованих за допомогою вашого вебсайту Webex, у списку учасників відображатиметься ваше ім’я, лише якщо ви організатор і створили нараду. В іншому разі в списку відображатиметься організатор і ви, якщо вас запросить організатор на нараду.

У списку нарад відображаються майбутня запланована нарада, наради особистої кімнати , наради, пов'язані з простором, заплановані з іншою особою виклики та інші заплановані наради.

Список нарад доступний, лише якщо використовується служба гібридних календарів Cisco Webex і microsoft Exchange, Microsoft Office 365 або Календар Google для G Suite.

1

Перейдіть до розділу Наради та знайдіть нараду у списку нарад. У списку нарад відображаються наради в поданні списку, який є зведеним списком майбутніх нарад на наступні кілька днів. Сьогоднішня дата виділена помаранчевим кольором, а коли настає час приєднатися до наради, поруч із нарадою з'являється зелена смуга. Крім того, якщо нараду пов'язано з пробілом, назва пробілу відображається синім кольором поруч із нарадою. Можна перейти безпосередньо до простору, клацнувши синю назву пробілу.

Клацніть назву місяця у верхньому лівому куті списку нарад, щоб вибрати певну дату з календаря, щоб подання списку нарад починалося з цієї дати. Наради можна переглядати на будь-яку дату від 1 тижня за останні до 4 тижнів у майбутньому.

Щоб знову переглянути список, який починається із сьогоднішньої дати, просто виберіть елемент Сьогодні.

2

Виберіть нараду, щоб переглянути відомості про нараду, наприклад дату, час, повторення, розташування, організатора або ведучого, посилання на нараду, а також користувачів, які прийняли, відхилили або не відповіли на запрошення на нараду.

Для наради, пов’язаної з простором, ви можете приєднатися до наради безпосередньо з Відомості про нараду. Якщо потрібно повідомити всім про запізнення або додати елемент порядку денного, просто натисніть кнопку Повідомлення або ім'я пробілу (синім кольором).

Для нарад, запланованих за допомогою вашого вебсайту Webex, у списку учасників відображатиметься ваше ім’я, лише якщо ви організатор і створили нараду. В іншому разі в списку відображатиметься організатор і ви, якщо вас запросить організатор на нараду.

Запрошені гості не відображаються в списку людей наради

За наведених нижче умов ви не побачите всіх запрошених на нараду гостей у календарі програми Webex:

  • Організатор увімкнув використання служби гібридного календаря
  • Організатор І ПЛАНУВАННЯ наради з вебсайту Webex

Натомість ви бачите себе та організатора. Якщо ви організатор, то ви побачите себе лише в списку.

Схоже, відвідувачам і організатору виникла помилка під час планування наради.

Щоб обійти це обмеження, виконайте наведені нижче дії.