View upcoming meetings from your calendar

Jos sinun järjestelmänvalvoja on määritä tilisi Hybrid Calendar Service -palvelulla, jossa on Office 365 -integraatio, kokousluettelosi näyttää tulevan ajoitetun kokouksen, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvät kokoukset, toisen henkilön kanssa suunnittelemasi puhelut ja muut ajoitetut kokoukset.

Jos sinulla ei ole hybridikalenteripalvelua, jossa on Office 365 -integraatio, näet ajoitetut kokoukset ja henkilökohtaisen huoneen kokoukset, jotka on ajoitettu Microsoft Outlookista (käyttämällä Webexin tuottavuustyökaluja tai apuohjelmaa), Google-kalenterista (käyttäen lisäosaa) tai Webex-aikataulu.

1

Mennä tapaamisiinMeetingsja etsi kokous kokousluettelosta. Näet ensin kokousluettelon Päivä näkymä, joka näyttää kokouksesi reaaliajassa yhden päivän ajan.

  • Klikkaus Lista nähdäksesi yhdistetyn luettelon tulevista kokouksistasi lähipäivinä.

  • Klikkaus Työviikko nähdäksesi seuraavan työviikon tulevat kokouksesi.

  • Klikkaus Viikko nähdäksesi tulevat kokouksesi ensi viikolla.

Napsauta missä tahansa näkymässä päivämäärää vasemmalla puolella Tänään valitaksesi tietyn päivämäärän kalenterista. Voit tarkastella kokouksia mille tahansa päivälle 1 viikosta menneisyydestä 4 viikkoon tulevaisuudessa.

Jos haluat palata takaisin tähän päivään, valitse Tänään.

2

Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistuvuuden, sijainnin, järjestäjän tai isännöitsijän, kokouksen linkin ja kuka on hyväksynyt, hylännyt tai ei ole vastannut kokouskutsuun.


 

Jos käytät hybridikalenteria , voit hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsun kokoukseen, johon sinut on kutsuttu Kokouksen tiedot.

Tilaan liittyvässä kokouksessa voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteesta Kokouksen tiedot. Jos haluat kertoa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistakohteen, napsauta vain Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivustollasi ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain nimesi, jos olet isäntä ja loit kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.


 
Kun katsot tulevia kokouksia Webex-sovelluksesta, kokoukseen kutsuttujen luettelo on epätäydellinen, jos kokous ajoitettiin Webex-sivustolta. Esimerkiksi vain sinä ja isäntä voi olla luettelossa.

Näet tulevat kokouksesi ja tapaamiset 24 tunnin ajalta valittuna päivänä.


 

Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt sinulle hybridikalenterin.

1

Mennä tapaamisiinnähdäksesi, mitä kokouksia olet varannut valitulle päivälle.

Jos siirryt toiseen päivänäkymään ja haluat palata tämän päivän näkymään, napauta .

2

Pyyhkäise ylös nähdäksesi koko kokousluettelosi kyseiselle päivälle.


 

Jos kokouksesi on alkamassa, napauta Nyt liittyä siihen.

3

Napauta kokousta nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistumisen, sijainnin, järjestäjän tai isännöitsijän ja kokouksen linkin. Voit myös selvittää, kuka on hyväksynyt, hylännyt tai ei ole vastannut kokouskutsuun.

Tilaan liittyvässä kokouksessa voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteesta Kokouksen tiedot. Jos haluat kertoa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistakohteen, napauta Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivustollasi ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain nimesi, jos olet isäntä ja loit kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.

Kokousluettelossasi näkyvät tulevat ajoitetut kokoukset, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvät kokoukset, toisen henkilön kanssa suunnittelemasi puhelut ja muut ajoitetut kokoukset.


 

Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos käytät Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelua ja Microsoft Exchangea, Microsoft Office 365:tä tai Google-kalenteria G Suitelle.

1

Mennä tapaamisiinja etsi kokous kokousluettelosta. Kokousluettelo näyttää kokouksesi luettelonäkymässä, joka on yhdistetty luettelo tulevista kokouksistasi seuraaville päiville. Tämän päivän päivämäärä on korostettu oranssilla ja kun on aika liittyä kokoukseen, kokouksen viereen ilmestyy vihreä palkki. Lisäksi, jos kokous liittyy tilaan, tilan nimi näkyy sinisenä kokouksen vieressä. Voit siirtyä suoraan tilaan napsauttamalla sinistä tilan nimeä.

Napsauta kuukauden nimeä kokousluettelon vasemmassa yläkulmassa valitaksesi tietyn päivämäärän kalenterista, jotta kokousluettelonäkymä alkaa kyseisellä päivämäärällä. Voit tarkastella kokouksia mille tahansa päivälle 1 viikosta menneisyydestä 4 viikkoon tulevaisuudessa.

Jos haluat nähdä luettelon uudelleen tämän päivän päivämäärästä, valitse Tänään.

2

Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistuvuuden, sijainnin, järjestäjän tai isännöitsijän, kokouksen linkin ja kuka on hyväksynyt, hylännyt tai ei ole vastannut kokouskutsuun.


 

Tilaan liittyvässä kokouksessa voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteesta Kokouksen tiedot. Jos haluat kertoa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistakohteen, napsauta vain Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivustollasi ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain nimesi, jos olet isäntä ja loit kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.

Kutsutut eivät näy kokouksen Henkilöluettelossa

Seuraavissa olosuhteissa et näe kaikkia kokoukseen kutsuttuja Webex-sovelluskalenterissasi:

  • Järjestäjällä on mahdollisuus käyttää hybridikalenteripalvelua
  • JA järjestäjä ajoittaa kokouksen Webex-sivustolta

Sen sijaan näet itsesi ja järjestäjän. Jos olet järjestäjä, näet vain itsesi luettelossa.

Osallistujat ja järjestäjä näyttävät siltä, että jotain meni pieleen kokouksen ajoittamisessa.

Voit kiertää tämän rajoituksen seuraavasti: