De release van juni (42.6) was de laatste release voor Productiviteitstools voor Windows. De laatste release voor Productiviteitstools Mac was 41.5 als Microsoft het blokkeren van op informatie gebaseerde plug-ins op Mac.

Microsoft Outlook-klanten die Webex-vergaderingen vanuit Microsoft Outlook willen plannen, moeten overstappen naar de invoegtoepassing Webex-planner.

De Webex Meetings bureaublad-app en Webex-productiviteitstools worden geleverd in twee afzonderlijke pakketten. Zie Webex Meetings-bureaublad-app voor meer informatie over de bureaublad-app.

Productiviteitstools biedt geen ondersteuning meer voor integraties met IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer en Skype voor Bedrijven vanuit 41.2.

Webex-integratie met Microsoft Outlook maakt deel uit van Webex-productiviteitstools. Webex-integratie met Outlook voor Mac biedt u een eenvoudige manier om Webex vergaderingen te plannen of te starten met behulp van Outlook.

Uw sitebeheerder heeft Webex-productiviteitstools mogelijk voor u geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, kunt u deze downloaden vanaf uw Webex-site. Zie Webex-productiviteitstools voor Mac installeren en instellen.

Genodigden van de vergadering hoeven Outlook niet te gebruiken om deel te nemen aan de vergadering en hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering beperkt is tot Webex gebruikers op uw site.

Nadat Webex-productiviteitstools is geïnstalleerd, wordt het Cisco Webex-menu weergegeven in het venster van Microsoft Outlook. De volgende opdrachten zijn beschikbaar in het menu Cisco Webex in Outlook:

• Nu vergaderen: Start een directe vergadering in uw persoonlijke ruimte die u op elk moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. U kunt opties voor directe vergaderingen bewerken op het tabblad Instellingen voor 'Nu vergaderen' in Mijn Webex > Voorkeuren op uw Webex-site.

• Webex-vergadering plannen: Selecteer deze optie om een Webex vergadering te plannen.

• Vergadering in een persoonlijke ruimte plannen: selecteer deze optie om een vergadering in uw persoonlijke ruimte te plannen.

• Persoonlijke conferentie plannen: selecteer deze optie om een Persoonlijke conferentie te plannen.

• Meer: Er zijn enkele opties onder het menu Meer,

  • Informatie: Hiermee kunt u het versienummer en de licentie-en patent gegevens van Webex-integratie met Outlook weergeven.

  • Help: Hiermee opent u Webex Help Center waarin u informatie kunt vinden of zoeken op de Webex-integratie met Outlook voor de Mac.

  • Probleemrapporten verzenden: hiermee wordt een e-mailbericht opgesteld dat u naar de ondersteuning kunt verzenden om een probleem te melden.

  • Voorkeuren: Hiermee opent u de voorkeuren dialoogvenster voor Cisco Webexondersteuning.

  • Controleren op updates: Het systeem controleert of er een nieuwe update beschikbaar is.