Apprenez comment configurer l’extension Webex pour Microsoft Outlook en utilisant les Outils de productivité Cisco Webex sur votre Mac. Lorsque vous avez installé l'extension Webex pour Outlook, vous pouvez rejoindre et programmer des réunions, changer vos préférences et plus.
Fin de la prise en charge des Outils de productivité pour Mac
La version finale des Outils de productivité pour Mac sera 41.5 car Microsoft prévoit de bloquer les plugins basés sur une prochain logiciel (plug-in) sur Mac Outlook à compter de la mi-mai. Les clients Outlook basés sur Mac qui souhaitent utiliser Webex doivent passer sur le Scheduler Cisco Webex.
Les Outils de productivité Webex est un pack séparé de l’application de bureau Webex Meetings à partir de la version 39.10. Les Outils de productivité ne prend plus en charge les intégrations avec IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer et Skype Entreprise à partir de la plateforme 41.2.
Intégration Webex à Outlook sur Mac
L’intégration Webex pour Microsoft Outlook fait partie des Outils de productivité Cisco Webex. L’intégration Webex à Outlook pour Mac vous offre un moyen facile de programmer ou démarrer des réunionsWebex en utilisant Outlook.
L’administrateur de votre site a peut-être installé les Outils de productivité Webex pour vous. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez la télécharger à partir de votre site Webex. Voir Installer et configurer les Outils de productivité Webex pour Mac.
Les invités de la réunion n’ont pas besoin d’utiliser Outlook pour rejoindre la réunion et ont seulement besoin d’un compte Webex si la réunion est réservée aux utilisateurs de Webex sur votre site.
Options de l'extension Webex pour Outlook sur Mac
Après avoir installé les Outils de productivité Webex, le menu Cisco Webex s’affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook. Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Cisco Webex dans Outlook :
Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée dans votre salle personnelle que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à programmer la réunion à l’avance. Vous pouvez modifier les options de réunion instantanée dans l’onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant » dans Mon Webex.
Programmer une réunion Webex : Sélectionnez cette sélection pour programmer une réunion Webex.
Programmer une réunion Salle personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion dans votre salle personnelle.
Configurer une réunion Conférence Personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion Conférence personnelle.
Plus : Il y a quelques options sous le menu Plus,
À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l’intégration Webex pour Outlook.
Aide : Ouvre le Centre d’aide Webex où vous pouvez trouver ou rechercher des informations sur l’intégration Webex pour Outlook sur Mac.
Envoyer des rapports de problèmes: prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.
Préférences : Ouvre la boite de dialogue Préférences pour l’assistance Cisco Webex.
Vérifier les mises à jour : Le système vérifie si une nouvelle mise à jour est disponible.